При закупках по Закону № 44-ФЗ не все формы документов унифицированы. Какие-то документы заказчики разрабатывают сами. Сделали для вас подборку всех форм, которые готовит специалист по закупкам. Сохраняйте подборку, скачивайте нужные образцы и экономьте время.
Создание контрактной службы, назначение контрактного управляющего
Контрактная служба — это подразделение заказчика, которому поручают проведение закупок от их планирования до исполнения контрактов. Контрактный управляющий – должностное лицо, которое назначили ответственным за проведение закупок. Чтобы создать контрактную службу или назначить контрактного управляющего, воспользуйтесь документами из списка ниже.
Планирование закупок
Планируют закупки через формирование планов-графиков. Если закупки планами-графиками не предусмотрены, их нельзя проводить.
Вот какие документы тут потребуются:
Обоснование НМЦК
Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) — это предельная цена за товары, работы или услуги, которую готов заплатить заказчик. Заказчик же ее устанавливает и обосновывает на этапе подготовки госзакупки.
Тут нужны такие документы:
Подготовка к закупке
К этому этапу относятся:
- подготовка извещения и документации;
- подготовка разъяснений по запросу поставщиков;
- проведение процедур (рассмотрение заявок);
- проверка поставщика;
- заключение контракта.
Вот такие формы документов потребуются на этом этапе:
Образцы проектов контрактов
Здесь мы собрали для вас образцы проектов госконтрактов. В том числе образец контракта, который заключают с единственным поставщиком:
Соглашения о расторжении контрактов
Здесь собраны образцы соглашений о расторжении государственного контракта для различных случаев:
Дополнительные соглашения к контрактам об изменении их условия
Если у государственного контракта нужно изменить условия, для этого следует заключить дополнительное соглашение. Мы привели образцы таких соглашений:
Совместные конкурсы
Совместные закупки — это объединение двоих и более заказчиков для приобретения одинаковых товаров, работ или услуг. Образцы документов для совместной закупки:
Также собрали образцы документов при заключении контракта с единственным поставщиком:
Требования к исполнителю, поставщику или подрядчику
Закупки не всегда проходят гладко. Иногда заказчикам приходится выставлять требование или претензии исполнителям. Приводим тут образцы документов:
Приемка результатов исполнения контракта
Результаты исполнения контракта (выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары) нужно принять в соответствии с законодательством о закупках. Мы собрали здесь необходимые образцы документов:
Расторжение контракта, односторонний отказ от исполнения контракта
В ряде случаев заказчик вправе расторгнуть контракт. Например, при его неисполнении со стороны подрядчика. При этом такое решение можно отменить. Вот образцы документов: