Как подготовиться к сдаче отчетности
Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность – это достоверность, полезность, полнота, существенность, нейтральность, последовательность. Чтобы их выполнить, еще до составления отчетности нужно:
- проверить наличие первичных документов;
- провести инвентаризацию активов и обязательств фирмы;
- внести исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;
- провести реформацию баланса;
- отразить те или иные операции, которые произошли после 31 декабря.
Материалы, которые помогут в подготовке
Как провести годовую инвентаризацию
Как сделать реформацию баланса
Какие формы отчетности заполнить и где взять образцы
В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций включает:
Аудиторское заключение представьте в налоговый орган, только если бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 14, ч. 5 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете).
Внимание
Упрощенную бухгалтерскую отчетность могут сдавать все малые предприятия, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухучете. В состав бухгалтерской отчетности малых предприятий входят только две сокращенные формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Пояснения и другие приложения к отчетности можно не сдавать.
Собрали для вас образцы заполнения отчетности за 2023 год с комментариями экспертов КонсультантПлюс.
Как заполнить бухгалтерский баланс за 2023 г.
Отчет о финансовых результатах: образец
Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2023 г.
Отчет об изменениях капитала: образец
Как заполнить отчет об изменениях капитала за 2023 г.
Отчет о движении денежных средств: образец
Как заполнить отчет о движении денежных средств за 2023 г.
Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах
Как заполнить пояснения к бухгалтерскому балансу за 2023 г.
Какие правила соблюдать при составлении отчетности за 2023 год
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо соблюдать 11 правил ниже.
- Отчетность составляют на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99).
- Отчетность составляют в рублях (ч. 7 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 16 ПБУ 4/99).
- Данные отчетности приводят в тысячах рублей без десятичных знаков.
- В отчетности на бумажном носителе не должно быть подчисток и помарок.
- Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, в строке или графе формы ставят прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).
- Вычитаемый показатель или показатель с отрицательным значением указывают в круглых скобках (примечание 7 к форме бухгалтерского баланса).
- Статьи бухгалтерской отчетности оценивают по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. При оценке статей отчетности организация обязана обеспечить соблюдение допущений и требований (предусмотрены пп. 5 и 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» или ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, пп. 32, 36 ПБУ 4/99).
- Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин. Последние раскрывают в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, если их включают в состав промежуточной бухгалтерской отчетности (п. 35 ПБУ 4/99).
- В отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99).
- Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, их корректируют исходя из правил, которые установлены нормативными актами по бухгалтерскому учету, применяемыми в отчетном периоде. В результате таких корректировок сравнительные показатели предшествующего периода, представленные в бухгалтерской отчетности за отчетный период, могут не совпадать с этими же показателями за предшествующий период (Письмо Минфина России от 27.01.2012 № 07-02-18/01).
Как сдавать бухгалтерскую отчетность
Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения. Срок – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. В Росстат бухотчетность обычные организации не сдают. В орган статистики годовую бухгалтерскую или финансовую отчетность представляют организации, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне (ч. 7 ст. 18 Закона о бухгалтерском учете).
Внимание
Срок сдачи отчетности за 2023 год — не позднее 01.04.2024.
Сдавать бухгалтерскую отчетность надо в электронном виде. Это правило относится и к аудиторскому заключению. Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторское заключение о ней для целей формирования государственного информационного ресурса представляются в форматах, утвержденных Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.
Отчетность можно сдать с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте ФНС России. Но это работает, только если организация не относится к категориям налогоплательщиков, которые обязаны представлять отчетность через оператора электронного документооборота. Такие организации прописаны в п. 3 ст. 80 НК РФ (Письмо Минфина России от 20.04.2022 № 03-02-07/37920).
Когда налоговая получит отчетность или аудиторское заключение, вам направят квитанцию о приеме, а также извещение о вводе или уведомление об уточнении. Дата из квитанции о приеме считается датой получения документов (пп. 11, 14 Порядка, Письмо ФНС России от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@).