Как выглядит учет в программе
Рассмотрим пошагово, как выглядит учет материалов в 1С:Бухгалтерия 8 при оприходовании поступивших материалов и сырья. С оформлением поступления ТМЦ на предприятие проблем не возникает. Эти действия в учете регламентируются ПБУ 05/01, где разъяснены основные вопросы:
- оценочная стоимость при принятии к бухгалтерскому учету МПЗ;
- отражение в бухгалтерии выбытия материальных ценностей;
- формирование остатков ТМЦ на складах.
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрены типовые проводки учета материалов по Дт счета 10, по фактической стоимости их приобретения (это прописывается в учетной политике при настройке ПО).
Если в бухгалтерии предусмотрен учет материалов по учетной стоимости с использованием счетов 15, 16, то проводки по этим счетам придется делать вручную, так как в автоматическом режиме отнесение разниц со счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» не предусмотрено.
Все затраты по приобретению материалов приходуются при помощи подменю «Покупки» документами «Поступление товаров», «Поступление услуг» или УПД.
Для нужд складского учета в программе предусмотрено формирование печатных форм бланков приходного ордера, приходной накладной, акта о приемке товара и др.
После записи документа в Дт счета 10.1 формируются количественные и стоимостные показатели по каждому виду ТМЦ.
Как создать спецификацию продукции
Для того чтобы в 1С:Бухгалтерия корректно рассчитывалась себестоимость готовой продукции, в нужных количествах списывались материалы и их стоимость была отнесена в затраты на производство для каждого вида выпускаемых товаров, необходимо создать спецификацию. Этот документ будет основанием для передачи материалов в производство.
Рассказываем пошагово процесс ввода спецификации.
Шаг 1
В справочнике номенклатуры формируется новое наименование готовой продукции.
Шаг 2
При создании номенклатурной позиции нужно обратить внимание на строку «Материалы». При заполнении нужно ввести из справочника «Материалы» наименование и количество ТМЦ, требуемых для изготовления номенклатурной единицы.
Можно заполнять спецификацию вручную, подбором имеющихся в справочнике материалов или по кнопке «Загрузить файл» импортировать файлы формата *.xls, *.xlsx, *.ods, *mxl, *.csv.
Шаг 3
После внесения всех необходимых позиций нажимается «ОК», документ необходимо записать для сохранения данных в программе.
Как перемещать ТМЦ
В производственной деятельности случаются ситуации, когда материалы или сырье нужно перевезти с одного склада на другой или оформить перемещения между подразделениями. Оформить перемещение материалов можно несколькими способами:
- на основании документа, регистрирующего поступление материальных ценностей;
- как самостоятельный документ в подменю «Склад».
Для того чтобы сформировать операцию по перемещению ТМЦ, необходимо открыть документ оприходования, выбрать операцию «Создать на основании» и вид документа «Перемещение товаров (материалов)». После записи нового документа в базе будет отражена операция по перемещению материалов между складами, подразделениями.
Если документ нужно сформировать заново, на вкладке «Склад» следует выбрать нужную номенклатуру и заполнить накладную на перемещение вручную, путем подбора имеющихся на складе-отправителе материалов.
После записи созданного документа можно распечатать бланки накладных (Торг-13) — накладная на внутреннее перемещение.
Следует отметить, что в операциях по перемещению отражается только количественный учет номенклатурных единиц, так как в рамках одной фирмы суммовые показатели запасов не меняются.
Операции по передаче или списанию материалов в 1С:Бухгалтерия 8
На сегодняшний день проводки по передаче материалов в производство, списанию их по объективным причинам регламентируются ФСБУ 5/2019. Учет ТМЦ в бухгалтерии может вестись одним из зафиксированных в учетной политике способов определения себестоимости. Это:
- себестоимость каждой единицы;
- средняя себестоимость поступивших материальных ценностей;
- ФИФО (сначала списываются ранее поступившие партии, затем по времени поступления).
Следует учесть, что списание материалов и передача ТМЦ в производство — разные операции. Списание — это фиксация утраты ТМЦ своей стоимости и функции в качестве запасов; а передача в производство — изменения характеристик активов, из запасов они превращаются в незавершенное производство, но их ценность в качестве актива сохраняется.
Списание материалов
Списание материалов может быть проведено по следующим основаниям:
- реализация на сторону;
- безвозмездная передача;
- выявление недостачи при проведении инвентаризации;
- хищение;
- утрата ТМЦ своих потребительских свойств (порча, истекший срок давности и т. п.).
В зависимости от направления использования и основания списания выбытие материалов с Кт счета 10 может быть отнесено на Дт счетов. Мы их собрали в таблицу.
Счета для отнесения выбытия материалов
| Счет | Назначение |
| 25 | Общепроизводственные нужды |
| 26 | Общехозяйственные расходы |
| 44 | Издержки обращения |
| 91 | Реализация материалов на сторону |
| 94 | Утрата материалов вследствие порчи или хищения |
При этом в 1С:Бухгалтерия оформляются документы «Расход материалов» в подменю «Склад».
Так же, как и при отпуске материалов в производство, оформляется требование-накладная на склад:
Но в колонке «Счет затрат» проставляется тот счет бухгалтерского учета, на который происходит списание.
Передача материалов в производство
Отразить передачу материалов в производство в ПО 1С:Бухгалтерия 8 можно, сформировав документ «Расход материалов». Это подменю «Производство» — вид документа «Требование-накладная». Другой способ — создать документ «Выпуск продукции». Это подменю «Производство» — вид документа «Отчеты производства за смену».
Рассмотрим на примере, как будут формироваться проводки в программе.
1. Оформление расхода материалов
Операцию «Расход материалов» целесообразно использовать, если ТМЦ списываются на нужды производства общим валом (количественный учет), без разделения по видам номенклатуры.
Рассмотрим выпуск штор, по которому мы уже формировали спецификацию. По настройкам в учетной политике оценка запасов производится по методологии определения средней себестоимости, компания применяет ОСНО (доходы и расходы отражаются методом начисления).
На рисунке представлен образец настроек ПО в части учетной политики.
Внимание
При таком способе списания МЗ в производство в настройках «Проведение документов» должен быть включен значок в строке «Расчеты выполняются» на строке «При проведении документов», а не «Закрытие месяца». Тогда бухгалтерские проводки будут формироваться по данным себестоимости, сложившейся на момент отпуска матзапасов в производство.
Если оставить отметку на строке «Закрытие месяца», средняя себестоимость рассчитается некорректно, исходя из данных на начало месяца, стоимости всех поступлений ТМЦ с начала месяца до момента формирования требования-накладной и всех количественно-суммовых показателей с начала месяца до момента передачи материалов в производство.
Настройки можно проверить в подменю «Администрирование».
Проводки по движению материальных ценностей приведены в таблице.
На начало месяца на складе числилось 400 м2 портьерной ткани на сумму 400 тыс. руб., в текущем месяце поступило 500 м2 ткани на сумму 540 тыс. руб. и вторая партия 700 м2 на сумму 756 тыс. руб. До поступления второй партии было списано в производство 700 м2 ткани по текущей себестоимости 1 тыс. руб. за 1 м2.
Расчет
| Действие | Расчет |
| Расчет средней себестоимости | (400 + 450 – стоимость поступления без НДС) / 900 – количество ткани остаток + поступление = 944,44 руб. за 1 м2 |
| Отпущено в производство по средней себестоимости | 700 х 944,44 = 661,1 тыс. руб. |
| Сумма корректировки | 661,1 – 700 = – 38,9 тыс. руб. |
Отражение операций по движению материальных ценностей в 1С:Бухгалтерия 8
№ | Наименование операции | Дт | Кт | Сумма | Первичный документ | Документ 1С | Примечание |
1 | Поступили материалы (ткань, партия 1) | 10.01 | 60.01 | 450 | Товарная накладная | Поступление ТМЦ |
|
2 | Учтен НДС поставщика | 19.03 | 60.1 | 90 | Счет-фактура полученный (УПД) | Запись книги покупок |
|
3 | Материалы отпущены в производство | 20.01 | 10.01 | 700 | Требование-накладная М-11 | Расход материалов |
|
4 | НДС принят к вычету по переданным материалам | 68.02 | 19.03 | 140 |
|
| Строка книги покупок формируется при передаче |
5 | Поступили материалы (ткань, партия 2) | 10.01 | 60.01 | 630 | Товарная накладная | Поступление ТМЦ |
|
6 | Учтен НДС поставщика | 19.03 | 60.1 | 126 | Счет-фактура полученный (УПД) |
|
|
7 | При закрытии месяца произведена корректировка себестоимости | 20.01 | 10.01 | -38,9 |
| Регламентные операции | Производится при закрытии месяца |
Для проверки правильности отражения поступления и передачи материалов можно по кнопке посмотреть движение документа с отражением сумм по счетам бухгалтерского учета.
Если корректно оформлены все первичные документы, при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» появится строка «Корректировка стоимости номенклатуры».
2. Оформление отчета по производству
При правильно оформленных спецификациях, когда производственная необходимость на оформление бланков М-11 отсутствует, списывать материалы можно документом «Отчет производства за смену» (подменю «Производство» — документ «Выпуск продукции»). По умолчанию счет затрат в отчете указан 20.01, но его можно откорректировать вручную.
В графе «Материалы» кнопкой подбора можно внести наименование ТМЦ вручную либо выбрать из предлагаемых уже сформированную спецификацию, и отчет заполнится автоматически.
При проведении документа программа отразит проводки:
- Дт 43 – Кт 20.01 – оприходование готовой продукции;
- Дт 20.01 – Кт 10.01 – списана стоимость материалов, переданных в производство (по умолчанию материалы списываются по средней себестоимости).
Точно так же, как и в предыдущем случае, можно проверить правильность отражения поступления и списания материальных ценностей в производство, сформировав отчет по движению документа.
Другие случаи, когда материалы списывают в производство
Помимо сырья, полуфабрикатов и материалов, следует учитывать и МБП, передаваемые на производственные нужды. Эта бухгалтерская операция также может быть оформлена документом «Передача материалов в эксплуатацию» (подменю «Склад»).
Для целей аналитического учета, например выдача спецодежды сотруднику, используется строка «Сотрудник», в которую вносится лицо, получившее МБП из справочника «Физические лица».
Внимание
Для корректного ведения аналитического учета и отражения малоценных и быстроизнашивающихся материальных ценностей на забалансовом счете «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» кнопка «Учитывать по сотруднику» должна быть переключена в положение «Расход».
Для просмотра, за кем из сотрудников числятся ТМЦ, достаточно сформировать ОСВ по счету.
Разнообразные решения 1С раскрывают все нюансы учета материалов для предприятий разных отраслей с учетом специфики производственной деятельности.
При возникновении спорных вопросов или каких-либо затруднений в отражении в 1С поступления, реализации на сторону, передачи в производство или списания материалов вы всегда можете получить консультацию опытных экспертов по 1С.
Подробнее узнать об условиях приобретения программ 1С, их установки и обслуживания можно по ссылке или по телефону: +7 (499) 956-21-70.
