Эксперты Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» помогают своим Клиентам подготовиться к изменениям в отчёте СЗВ-ТД. Много вопросов вызывает кадровый учёт и его отражение в программных продуктах 1С. На примере программных продуктов 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1 мы рассмотрели, как заполнить необходимые сведения для автоматического заполнения трудовых функций в отчёте СЗВ-ТД.
С 1 августа 2021 года в форме СЗВ-ТД становится обязательным заполнение графы «Код выполняемой функции», в которой будет указываться кодовое обозначение занятия по общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
В отчёте СЗВ-ТД в колонке «Код выполняемой функции» теперь указывается кодовое обозначение занятия идентично занимаемой профессии, должности, виду трудовой деятельности (реализовывает на рабочем месте при исполнении обязанностей, работ, функций трудовых), состоящее из пяти знаков, где первые четыре знака – код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак – контрольное число.
Рассмотрим, как в программе заполнить необходимые показатели для автоматического заполнения информации «Код выполняемой функции» в форме СЗВ-ТД.
В первую очередь требуется заполнить справочник «Трудовые функции», который расположен в разделе «Настройка» (рис. 1).
Рисунок 1
Справочник заполняется вручную по кнопке «Создать» (рис. 2).
Рисунок 2
Заполнение удобнее начать с кода «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), потому что при выборе подходящей должности или профессии программа самостоятельно подберёт код «Общероссийский классификатор занятий» (ОКЗ). При необходимости код ОКЗ можно поменять вручную, как показано на рисунке 3.
Рисунок 3
После выбора подходящей позиции внимание стоит обратить на контрольное число (рис. 4).
Рисунок 4
В нашем конкретном случае контрольное число автоматически заполнилось цифровым значением 4 (рис. 4), хотя в «Элементе классификатора занятий» контрольное число 1 (рис. 5).
Рисунок 5
Причина в том, что при выборе кода по общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но так как однозначно не прописано в законодательстве, то код ОКЗ при необходимости редактируется.
В нашем примере мы редактируем вручную 4 на 1.
Контрольное число проверим расчётным путём для кода, которое рассчитывается по модулю 11. Вес разряда присваивается каждому знаку кода. Если код четырёхзначный, то соответствующий вес 1234.
Рассмотрим расчёт контрольного числа на примере должности «Главный бухгалтер» (код ОКЗ 1211).
Каждое значение разряда (1211) умножается на соответствующий вес (1234):
1×1 + 2×2 +1×3 +1×4 = 12.
Полученные значения (1, 4, 3, 4) суммируются и результат (12) делится на модуль 11. Полученный остаток (1) от деления и есть контрольное число.
После того как успешно создали позицию трудовой функции, заполним её в должности (рис. 6, 7).
Рисунок 6
Рисунок 7
Подчёркиваем, в ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий, поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц.
Если в программе ведётся история изменения штатного расписания, то для заполнения трудовых функций в позиции штатного расписания воспользуемся внешней обработкой «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)».
По умолчанию она заполняет по показателям должности указанной для этой позиции (рис. 8).
Рисунок 8
Когда все действия выполнены, в документах отражены кадровые события при выборе должности, трудовая функция заполняется автоматически (рис. 9).
Рисунок 9
Акцентируем внимание: при формировании отчёта СЗВ-ТД в кадровом мероприятии перевод на другую должность, приём на работу и т. д. необходимое нам кодовое обозначение отобразится в форме СЗВ-ТД, в графе «ОКЗ» (рис. 10).
Рисунок 10
В отчёте СЗВ-ТД кадровое мероприятие «Увольнение» (графа «Трудовая функция (должность, профессия)») не предусмотрено для заполнения, поэтому код трудовой функции не отображается, так как код привязан к должности.
В статье мы рассмотрели вопросы, когда и как применяется новая форма отчёта СЗВ-ТД. Наглядно показали, как в программе 1С надлежит заполнить справочник «Трудовые функции», как проверять контрольное число, автоматически заполнять «Трудовые функции» на основании данных из должностей.
Если вопросы остались, и нужна профессиональная консультация - будем рады помочь. Эксперты Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» помогут в сборе отчёта, а также проконсультируют по особенностям работы в программе. Вам всего лишь нужно обратиться к нам по номеру +7 (499) 956-21-70 или по почте 4dv@4dk.ru
Консультация совершенно бесплатна!
