1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

Существует масса информационных систем, направленных на облегчение оптимизации деятельности бухгалтерии. Одной из наиболее популярных концепций в своем сегменте считается 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО). В чем секрет ее успеха? Давайте разберемся.

Общее описание

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) создана с целью максимального упрощения деятельности сотрудников бухгалтерии. С ее помощью можно быстро заполнить и переслать отчетность установленной формы в НКО, на которую распространяется Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Все операции программы основываются на существующих правовых нормах.

Согласно одной из упомянутых правовых норм бухгалтерский учет необходимо осуществлять постоянно, начиная с момента государственной регистрации НКО. Описываемое ПО обладает большим количеством автоматических функций, благодаря чему серьезно ускоряет работу специалиста. Программа описывает ежедневное функционирование организации, давая возможность оперативно заполнять и направлять отчеты в органы контроля.

Разновидности ПО

С 1С:Бухгалтерией некоммерческой организации 8 теперь тоже можно работать удаленно в облаке 1С:Фреш. Доступ в облаке позволяет выполнять все операции и сдавать отчеты в компетентные органы. Нужен только доступ к сети Интернет. Первый месяц всем пользователям предоставлен доступ к бесплатной версии программы для детального ознакомления с ней. Поскольку вся информация хранится на сервере компании, она доступна для работы на всех версиях ПО.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) версии ПРОФ и версии КОРП можно приобрести только в виде электронной поставки.

Версия КОРП создана для НКО:

• ведущих годовой бюджет;
• обособленных подразделений с собственным бюджетом, обособленным от основного;
• ведущих раздельный учет НДС.

Состав пакета

Электронная поставка 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) включает:

• платформа 1С:Предприятие 8.3;
• лицензионное соглашение;
• «Бухгалтерия НКО»;
• сертификаты на ПО;
• ПИН-коды от программы архивации;
• купон, который активирует льготный период договора ИТС.

Функциональность 1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)

Целевое финансирование

Одним из наиболее значимых источников доходов НКО является целевое финансирование. Обычно это взносы либо гранты. В бухгалтерском учете для фиксации подобных перечислений существует особая графа. Программа автоматически фиксирует следующие операции:

• поступление денежных средств в рамках целевого финансирования;
• получение от донора услуг и материалов;
• ввод расхода целевых средств;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• распределение расходов;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.

Основные средства

ФСБУ 6/2020 регламентирует бухучет основных средств. Данная процедура имеет серьезные различия у НКО и коммерческих структур. Программа учитывает:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• справку-расчет «Начисление амортизации основных средств»;
• ежемесячное отношение начисленной амортизации на статьи целевого финансирования бухгалтерского баланса.

Предпринимательская деятельность

Согласно законодательству НКО имеет право на ведение предпринимательской деятельности. НК РФ требует выделять доходы от этой деятельности в отдельный раздел, поскольку они облагаются налогами.

Сметы

Одним из источников поступления денежных средств в НКО являются гранты, поэтому они всегда стараются улучшить свою заявку. Для этого необходимо составить и распечатать смету для участия. Данная опция присутствует в программе. Она позволяет корректировать сметы, а также закрыть их после завершения работ.

Учет плановых и фактических доходов и расходов регулируется при помощи отчета об исполнении сметы.

Услуги студентам

Программа автоматически учитывает все операции по оказанию услуг в образовательной сфере, а также иных услуг, предоставляемых учащимся на платной основе или безвозмездно.

Набор встроенных функций дает возможность сформировать ведомости на плату за обучение, предоставление жилья, питание и т. д.

Обучение детей

Автоматически выполняется учет операций, связанных с выплатами за содержание ребенка в учреждении для детей. Главной из них является родительская плата. Это касается и иных платных услуг.

В соответствующей сфере программы автоматически рассчитывается сумма платежа, а также создается выписка и печатается квитанция на любой вид услуг, оказываемых данным учреждением.

Основными элементами данной системы являются:

• ведомость по расчетам с родителями;
• табель учета посещаемости детей;
• отчет по оплате квитанций;
• ведомость расчета компенсации родительской платы.

Питание

Программа фиксирует количество людей, стоящих на довольствии. Она также показывает все операции, связанные со списанием продуктов питания.

Все операции за месяц, связанные с движением пищевых продуктов, приводятся в накопительной ведомости. Она формируется автоматически. Ведомость наглядно отображает движение продуктов в организации. Ведомость составляется на каждое материально ответственное лицо. Она создается из наименований и штрихкодов товаров.

Регламентированная отчетность

Согласно действующим нормам НКО обязана отчитываться перед контрольными органами о своей деятельности. Программа автоматически заполняет:

• бухгалтерский баланс;
• декларация по налогу на прибыль;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларацию по УСН;
• декларацию по налогу на имущество;
• декларацию по НДС.

Вся накопленная информация автоматически сохраняется при обновлении ПО.

Разработчики завершают последние операции перед выпуском двух версий 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО): версии ПРОФ и версии КОРП. Сейчас их можно приобрести только в виде электронной поставки.

Версия КОРП предназначена для следующих видов некоммерческих организаций:

• ведущих годовой бюджет;
• обособленных подразделений с собственным бюджетом, обособленным от основного;
• ведущих раздельный учет НДС.

Технологические особенности

Концепция описываемой программы основывается на 1С:Предприятие 8.3. Благодаря этому она обладает следующими преимуществами:

• доступны режимы веб-клиента и тонкого клиента;
• хорошо проработанный, интуитивно понятный интерфейс, который можно легко подстроить под себя;
• большинство вычислений происходит на сервере, благодаря чему программа не требовательна к устройству пользователя.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП – программа, предназначенная для облегчения и ускорения работы бухгалтерии в НКО, которые используют хозрасчетный план счетов. Она позволяет провести мониторинг деятельности предприятия, а также подготовить и предоставить компетентным органам регламентированную отчетность. Ее основное отличие от предыдущих конфигураций заключается в том, что версия КОРП разработана для НКО, ведущих учет обособленных подразделений, переведенных на отдельный баланс, и предприятий, ведущих раздельный учет НДС.

Для перехода с 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП на данную версию продукта достаточно просто обновить программное обеспечение. После этого можно сразу приступать к работе, поскольку вся необходимая информация будет сохранена.

На данный момент версию «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» можно приобрести только в виде электронной поставки.

Возможности

Целевое финансирование

Одним из наиболее значимых источников доходов НКО является целевое финансирование. Обычно это взносы либо гранты. В бухгалтерском учете для фиксации подобных перечислений существует особая графа. Программа автоматически фиксирует следующие операции:

• поступление денежных средств в рамках целевого финансирования;
• получение от донора услуг и материалов;
• ввод расхода целевых средств;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• распределение расходов;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.

Основные средства

ФСБУ 6/2020 регламентирует бухучет основных средств. Данная процедура имеет серьезные различия у НКО и коммерческих структур. Программа учитывает:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• справку-расчет «Начисление амортизации основных средств»;
• ежемесячное отношение начисленной амортизации на статьи целевого финансирования бухгалтерского баланса.

Предпринимательская деятельность

Согласно законодательству НКО имеет право на ведение предпринимательской деятельности. НК РФ требует выделять доходы от этой деятельности в отдельный раздел, поскольку они облагаются налогами.

Сметы

Одним из источников поступления денежных средств в НКО являются гранты, поэтому они всегда стараются улучшить свою заявку. Для этого необходимо составить и распечатать смету для участия. Данная опция присутствует в программе. Она позволяет корректировать сметы, а также закрыть их после завершения работ.

Учет плановых и фактических доходов и расходов регулируется при помощи отчета об исполнении сметы.

Услуги студентам

Программа автоматически учитывает все операций по оказанию услуг в образовательной сфере, а также иных услуг, предоставляемых учащимся на платной основе или безвозмездно.

Набор встроенных функций дает возможность сформировать ведомости на плату за обучение, предоставление жилья, питание и т. д.

Обучение детей

Автоматически выполняется учет операций, связанных с выплатами за содержание ребенка в учреждении для детей. Главной из них является родительская плата. Это касается и иных платных услуг.

В соответствующей сфере программы автоматически рассчитывается сумма платежа, а также создается выписка и печатается квитанция на любой вид услуг, оказываемых данным учреждением.

Основными элементами данной системы являются:

• ведомость по расчетам с родителями;
• табель учета посещаемости детей;
• отчет по оплате квитанций;
• ведомость расчета компенсации родительской платы.

Питание

Программа фиксирует количество людей, стоящих на довольствии. Она также показывает все операции, связанные со списанием продуктов питания.

Все операции за месяц, связанные с движением пищевых продуктов, приводятся в накопительной ведомости. Она формируется автоматически. Ведомость наглядно отображает движение продуктов в организации. Ведомость составляется на каждое материально ответственное лицо. Она создается из наименований и штрихкодов товаров.

Регламентированная отчетность

Согласно действующим нормам НКО обязана отчитываться перед контрольными органами о своей деятельности. Программа автоматически заполняет:

• бухгалтерский баланс;
• декларацию по налогу на прибыль;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларацию по УСН;
• декларацию по налогу на имущество;
• декларацию по НДС.

Вся накопленная информация автоматически сохраняется при обновлении ПО.

Разработчики завершают последние операции перед выпуском двух версий 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО): версии ПРОФ и версии КОРП. Сейчас их можно приобрести только в виде электронной поставки.

Версия КОРП предназначена для следующих видов некоммерческих организаций:

• ведущих годовой бюджет;
• обособленных подразделений с собственным бюджетом, обособленным от основного;
• ведущих раздельный учет НДС.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс

Программа версии КОРП специально создана для работы с обособленными подразделениями организаций, выделенными на отдельный баланс. Целевое финансирование, доходы и расходы – главные показатели деятельности обособленных подразделений. Поэтому именно они подлежат учету.

В программе можно прописать адрес обособленного подразделения, данные ответственных лиц и их контактную информацию. Эти сведения будут размещены на документах, которые были изданы данным подразделением. Можно применить разделительную нумерацию по всем обособленным подразделениям.

Все подразделения, выделенные на отдельный баланс, применяют специфический тип документации – тип «Авизо»:

• авизо по ОС;
• авизо по расчетам;
• авизо по МПЗ;
• авизо по прочим операциям.

Раздельный учет НДС

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП позволяет проводить раздельный учет операций, которые не облагаются налогами по ст. 149 НК РФ, но облагаемы НДС. Программа проводит мониторинг сложных хозяйственных операций в учете НДС при продажах с использованием нулевой ставки НДС, строительстве хозяйственным способом и выполнении организацией функций налогового агента. Также имеется возможность разделить на операции по реализации, облагаемые и необлагаемые НДС, те суммы НДС по расходам, которые невозможно уверено отнести к деятельности облагаемой или не облагаемой НДС (ст. 170 НК РФ).

Доходы и расходы

• В разрезе направлений деятельности и оснований финансирования есть возможность сформировать бюджет доходов и расходов.
• План-факторный анализ бюджета позволяет следить за его исполнением.

Технологические особенности

Концепция описываемой программы основывается на 1С:Предприятие 8.3. Благодаря этому она обладает следующими преимуществами:

• доступны режимы веб-клиента и тонкого клиента;
• хорошо проработанный, интуитивно понятный интерфейс, который можно легко подстроить под себя;
• большинство вычислений происходит на сервере, благодаря чему программа не требовательна к устройству пользователя.