1С:PM Управление проектами

1С:PM Управление проектами ПРОФ предназначается, чтобы автоматизировать множество заданий в области программного руководства, программ, портфелей компаний разных сфер деятельности.

Продукт адресован:

• проектным, научно-исследовательским организациям;
• автомобилестроительным организациям, конструкторским бюро;
• инжиниринговым, информационно-технологическим, консалтинговым предприятиям, интеграторам систем;
• бизнесу медиапроектов (налаживание деятельности выставок, средства массовой информации, агентства по рекламе);
• остальным организациям, употребляющим в собственной деятельности термин «проекты».

Ключевые бизнес-процедуры автоматизируют с применением 1С:PM Управление проектами ПРОФ:

• формирование результативного финансового руководства с задействованием проектного написания смет, БДДС (смет движения денег), БДР (смет растрат и прибыли);
• программное руководство соглашениями. Закрепление условий изначальных отношений в контракте, закрепление трансформаций и второстепенных контрактов. Установление взаимосвязей порядка деятельности по календарю согласно соглашению, порядка проектной деятельности по календарю. Становление смет прибыли и трат, сметы проектного движения денег в рамках условий соглашения;
• проектное исследование по основным величинам результативности. Быстрое оказание информации по главным величинам, чтобы достичь стремлений тактического, стратегического характера;
• гарантирование результативного руководства организацией с разным организационным строением (матричное, проектное, функциональное строение). Определение сфер обязательств среди проектных директоров, директоров проектных сообществ, менеджеров во время написания порядков деятельности, контролирование их осуществления;
• гарантирование общения и результативного взаимодействия проектного с функциональным отделом;
• быстрое оказание руководству актуальных и правдивых данных путем доступности общего пространства информации к финансовым, проектным, первичным бумагам, информации;
• результативный проектный раздел ресурсов. Достоверный анализ проектных преимуществ, оценивание меры воздействия несоответствий на исполнение проектной деятельности;
• ускорение и качественное улучшение проектного исполнения. Регулярное исследование процесса проектного исполнения, определение несоответствий на начальных проектных стадиях. Оказание руководству организации нужных данных о появляющихся трудностях, плановых срывах;
• своевременное реагирование на несоответствия, появляющиеся во время исполнения проектных действий;
• руководство проектными образцами. Накопление и анализ статистической, исторической информации, определение наилучших практик. Закрепление программных решений с целью их применения в будущем.

Потенциал

1С:PM Управление проектами ПРОФ разрабатывался с учетом принятых в мире норм руководства проектными портфелями, опыта автоматизирования нацеленных на проекты организаций России.

Рабочее место проектного директора — «Панель директора».

В проектном паспорте можно системно отмечать и сберегать основные данные проекта. В проектном паспорте содержатся реквизиты, которые описывают главные проектные характеристики (например, действующий директор, действующий статус, отдел, проектный портфель, программа, остальные качества).

Системный проектный цикл жизни включает этапы:

• Проектная инициация. Здесь закрепляется намерение реализации проекта, выбирается проектный директор. Появление проекта в системе становится объектом.
• Программное написание порядка. Здесь разрабатывают потенциальный программный порядок, определяют суть и термины проектной деятельности, требующиеся возможности финансового, трудового, имущественного характера.
• Программное утверждение. Здесь анализируют принципиальную проектную выполнимость, определяют конфликт ресурсов с иными проектами, корректируется, утверждается основной план проекта.
• Проектное исполнение. Здесь распределяют деятельность между ресурсами труда, мониторят, контролируют исполняемую деятельность.На основе фактической информации, предоставленной сотрудниками, выполняется постоянная проектная плановая актуализация. Если нужно, выполняется плановое быстрое изменение. Помимо этого, здесь собирают информацию о фактических ресурсных растратах имущественного, финансового характера.
• Проектное завершение. Здесь фиксируют факт завершения проектной деятельности, анализируется достижение итогов, определяются и анализируются несоответствия (по терминам, цене, качеству и др.).

Написание порядка проектной сути, терминов

• Написание порядка проектной сути декомпозиции.
• Написание порядка проектных контрольных происшествий (вех).
• Вычисление проектного порядка по календарю.
• Закрепление ключевого проектного порядка.
• Импортирование, экспортирование информации из/в MS Project.

Проектное строение

Проектный план ‒ общность составляющих декомпозиции деятельности, календарных терминов, контрольных происшествий, информации об используемых возможностях финансового, имущественного, трудового характера ‒ вводится в систему определенным образом.

• Введение вручную бумаг посредством панели проектного руководства.
• Загрузка/выгрузка проектной информации из/в MS Project.
• Загрузка проектной информации из образца, сберегающегося в системе.

Проектный порядок еще можно ввести в систему комбинированным методом: какую-то информацию берут из образца, что-то загружают из файла MS Project, остальную информацию вводят и (или) корректируют ручным методом.

Системой поддерживаются варианты быстрого написания планов проектной деятельности:

• с применением ролевого строения ресурсов труда, матричного строения руководства. В подобной ситуации проектный директор руководит проектным планом, функциональный директор руководит исполнением деятельности. Определение исполнителей на определенный вид деятельности происходит с учетом исполняемых функций;
• без применения ролевого строения трудовых ресурсов и матричного строения руководства. В такой ситуации проектный директор руководит и проектным планом, и исполнением деятельности. Определение исполнителей на определенный вид деятельности происходит без учета исполняемых функций.

Видимый инструментарий системы дает возможность директору получения проектных данных в различных видах: таблицы, информационное дерево, диаграммы Ганта, карты проектных событий, сетевые графики.

Написание планов проектных объемов, поставок

• Написание планов проектных поставок.
• Написание планов проектных объемов.

Написание планов проектных объемов

Написание планов проектных поставок, объемов ‒ введение в систему данных о прогнозируемых итогах исполнения проектных заданий. Плановые поставки, объемы вводят в систему в виде количества и сумм. Причем планируемые итоги можно отнесены или к дате старта задания, или к дате завершения задания, или их распределяют по времени задания.

Планируемые итоги можно включить в плановый бюджет прибыли проектного задания с уточнением по разделам.

Составление планов проектных субподрядов, имущественных расходов

• Составление планов проектного применения материалов.
• Составление планов проектного применения аппаратуры.
• Составление планов проектных субподрядов и второстепенных растрат.

Составление планов проектных имущественных расходов

Составление планов применения материалов, аппаратуры, субподрядов, проектных второстепенных растрат ‒ введение в систему данных о планируемых расходах, нужных для исполнения проектного задания. План применения материалов и аппаратуры вносят в систему в показателях количества и сумм. План применения субподрядов, второстепенных растрат вносят в систему в показателях сумм. Причем планируемые расходы можно отнести или к дате старта задания, или к дате завершения задания, или их распределяют по времени задания.

Планируемые расходы можно включить в плановый бюджет растрат проектного задания с уточнением по разделам.

Написание планов проектных сотрудников, растрат труда

• Трансформация директора проектного задания.
• Определение проектных ресурсов труда.
• Определение функций, написание планов растрат труда проектного задания.
• Определение функций, написание планов растрат труда.

Написание планов проектных ресурсов труда

Система дает возможность выбирать директора определенного проектного задания автоматизированно его подзаданий, отличающегося от проектного директора в общем.

Специфическим нюансом системы есть ролевое строение ресурсов труда, направленных на оптимизацию процедуры составления порядка, руководства и анализа ресурсов труда, проектного руководства в общем.

Система воспринимает работника как некое физлицо, которое занимает конкретную должность в компании.

Ресурс труда ‒ эксклюзивная общность людских ресурсов, аппаратуры, используемой исполнителем такой проектной деятельности, которая в системных пределах является элементарной (не декомпозируется).

Функция ресурса труда ‒ абстрактный ресурс труда, объединяющий профессионализм, полномочия должности, положение в функциональной иерархии компании. Функции ресурсов труда применяются в разработке проектного порядка, анализе проектной выполнимости, быстром составлении порядка загрузки ресурсов труда.

Функция проектных ресурсов труда ‒ вводить в систему данные о конкретных ресурсах труда организации, которые планируется применять с целью выполнения деятельности в пределах того либо другого проекта.

Назначение функций, составление планов расходов труда проектного задания ‒ вводить в систему данные, какие именно функции ресурсов труда компании планируется применять для исполнения деятельности в пределах определенного проектного задания. Причем отмечают объем растрат труда, их цену. Цена задействования ресурсов труда вводится вручную либо путем заблаговременно сформулированной нормированной цены применения ресурсов.

Задание определенных ресурсов труда, составление планов затрат труда проектного задания ‒ вводить в систему данные об определенных ресурсах труда организации, которые предполагается применять, чтобы исполнить деятельность в пределах определенного проектного задания.

Руководство проектной загрузкой, периодом работы

• Анализ загрузки ресурсов труда, исполнимости формируемого проектного портфеля.
• Составление планов быстрой проектной загрузки профессионалов.
• Учет периода проектной деятельности.

Анализ загрузки функции/специальности

Для системного анализа исполнимости формируемого проектного портфеля предусматривается «Анализ ресурсной загрузки», что дает возможность своевременно обнаружить конфликт применяемых потенциалов действующих, исполняемых и прогнозируемых проектов компании (конфликт возможностей).

Системный анализ загрузки потенциала труда предполагает составление отчета, направленного на получение данных по составленным порядкам загрузки возможностей труда в проектных рамках, заданиях проектов, простейших операциях, временных терминах.

Быстрая загрузка профессионалов

Для проектного написания порядка быстрой загрузки профессионалов предполагается системная обработка, направленная на быстрый почасовой раздел термина профессионалов среди различных проектных заданий. 

Чтобы учитывать проектное рабочее время, существует системная бумага «Распределение недельного рабочего термина». Она задается с целью системного введения информации о разделе рабочего термина, использованного за неделю сотрудником по проектным, остальным заданиям, для системного введения информации об утраченном (непродуктивно проведенном) времени работы.

Регистрация проектной фактической информации, происшествий

• Регистрация исполненных объемов.
• Регистрация растрат имущественного характера.
• Регистрация второстепенных растрат.
• Закрепление контрольного происшествия.
• Проектное привязывание хозяйственных операций.

Регистрация исполненных объемов

Относительно любого проектного задания есть порядок освоенных объемов, расходов имущественного характера, порядок второстепенных растрат. Во время проектного исполнения фактическая информация может отличаться от отмеченной планом. Регистрация практически исполненного освоения объемов, растрат имущественного характера, второстепенных растрат предполагается в системных бумагах.

С целью системного закрепления контрольного происшествия предполагается бумага «Проектное закрытие происшествия».

Чтобы системно собирать и визуализировать данные о хозяйственных операциях (выраженных в первичных бумагах), выполненных в пределах определенного проекта, предполагается бумага «Проектные хозяйственные операции».

Руководство проектными финансами

• Принцип формирования проектных смет.
• Формирование проектной сметы прибыли и трат.
• Развитие проектной сметы движения денег.
• Регистрация практических проектных смет.
• План-фактный анализ проектных смет.

Анализ БДР по БДДС

Системой дается возможность создания, сохранения и актуализации порядка трех проектных смет: смета проектных трат, смета проектной прибыли, смета проектного движения денег (приходов и оплат). Бюджетные компоненты сберегаются в рамках проектных заданий, бюджетных статей, контрагентов, контрактов (соглашений с контрагентами).

Проектной смете трат системой предполагается автоматизированное развитие бюджетных компонентов. Затратный бюджет развивается по данным о затратах, предусмотренных на задействование возможностей финансового, имущественного, трудового характера с целью исполнения проектного задания. Автоматизированное развитие происходит на основе схемы распределения сумм, составленных в порядке на задействование какой-либо возможности, по расходным статьям. Такая схема настраивается юзером, и возможен случай, где согласно бюджетным статьям растрат распределяют не всю предусмотренную сумму, но лишь некую ее часть.

Основным нюансом контура руководства проектными финансами есть скрытое привязывание бюджетных компонентов к терминам календаря. В бюджетном составлении планов термин задают в форме набора правил, которые описывают привязывание бюджетного компонента к временным терминам проектного задания. При смене терминов проектного задания (включая исполнение проектной актуализации) система автоматизированно перерассчитывает порядок финансов.

Введение информации о начислениях, оплатах, прибыли, растратах способно состояться на каком-либо этапе цикла проектной жизни, даже после проектного окончания.

Относительно проектного бюджета система дает возможность делать:

• план-фактный анализ проектного бюджета прибыли, растрат, движений денег по заданиям проекта, бюджетных статей, контрагентов, бумаг, терминов календаря;
• анализ разницы информации действующего плана финансов с каким-либо из вариантов порядка финансов, практическим положением вещей, определение несоответствий.

План-фактный анализ БДР

Видимый системный инструментарий дает возможность юзеру получения информации проектных смет в таблицах, диаграммах, графиках. В рамках одной формы экрана доступно получение детального, сводного плана какой-либо сметы, сравнение прибыли с растратами и начислений с оплатами, сравнение прогнозируемой и практической информации и др.

Диспетчирование деятельности по проекту

• Цикл жизни задания по проекту.
• Написание порядка, исполнение деятельности.
• Руководство рисками в сфере проектных терминов.
• Анализ итогов.

Проектные задачи

Поставленные в основу системы методы намечают для проектной деятельности перечень нюансов, которые повышают результативность процедур составления планов, контролирования.

• Определенной деятельности, выполняемой в проектном процессе исполнителями, положено находиться на нижней ступени строения декомпозиции деятельности.
• У такой деятельности бывает единственный исполнитель. В ситуации, когда для исполнения деятельности нужно привлекать несколько исполнителей, требуется или декомпозировать деятельность на простейшие операции, или сделать сотрудников единым ресурсом труда. Кредо «одна деятельность – один исполнитель» является краеугольным для руководства деятельностью.

Цикл жизни деятельности по проекту включает такие этапы:

• Потенциальное составление планов. На данном этапе в проектном плане возникает простейшая операция, назначается исполнитель, длина, трудоемкость, цена деятельности. Как исполнитель здесь фигурирует функция ресурса труда.
• Быстрое составление планов. Здесь определяют исполнителя деятельности и ее точный термин. Как сотрудник здесь выступает ресурс труда.
• Принятие к реализации. Здесь работнику даются данные о порученном задании, происходит подтверждение участия в реализации.
• Реализация. Здесь происходит постоянное введение в систему информации о затраченном на задание рабочем термине.
• Отчет о реализации. Здесь сотрудник предоставляет отчет об исполненной деятельности, отмечая термины и собственные расходы труда.
• Окончание. Здесь директором подтверждается окончание деятельности, в ситуации необходимости корректируются фактические термины, трудовые растраты.

Может быть нелинейное прохождение деятельности проекта по стадиям: задание могут возвратить исполнителю на доработку, задание бывает окончено с характеристикой «неудовлетворительно» (в этой ситуации создают новый вариант задания, передают иному сотруднику) и др.

Исполненный системой механизм эскалаций проектной деятельности дает возможность сотруднику предоставить дирекции информацию о потенциальных задержках исполнения деятельности. Такая информация применяется актуализацией, «дурные вести» влияют на календарные проектные термины по факту их системного регистрирования.

Относительно проектной деятельности система дает возможность выполнения:

• сбора, дальнейшего анализа информации о разделе рабочего термина сотрудников между проектными и остальными заданиями, информации о непроизводительных временных растратах (потерях) работы;
• анализ полученных статистических данных по исполнению деятельности, план-фактный анализ деятельности, трудоемкости и цены исполнения деятельности, определение и анализ появившихся отклонений;
• анализ полученных статистических данных относительно эскалации проектной деятельности, определение и анализ факторов срыва установленных терминов, анализ результатов подобных невыполнений.

Видимый системный инструментарий дает возможность юзеру в комфортном виде получать данные деятельности, где он является сотрудником или директором. В предоставлении перечня заданий интенсивно применяется цветовой, графический код, возможно выводить перечень заданий в диаграмме Ганта.

Проектная актуализация

• Актуализация проектных терминов.
• Актуализация процента проектной готовности.

Основным механизмом руководства проектами является проектная актуализация: на основе информации о фактическом исполнении (либо же срыве исполнения) проектной деятельности нижнего уровня декомпозиции система полностью перерассчитывает календарные термины всех проектных компонентов. Проектная актуализация, которая выполняется постоянно, дает возможность директору получать правдивые данные о состоянии деятельности, давать быструю реакцию на появляющиеся трудности.

Проектное версионирование

Сопоставление проектных версий

Система дает возможность создания и сбережения в базе данных множества версий проектных планов. Главное задание подсистемы версионирования ‒ предоставить юзерам системы одновременное ведение нескольких порядков для одного проекта. Параллельное ведение нескольких порядков требуется с такими целями:

• чтобы была возможность составления планов в нескольких срезах (к примеру, основной порядок, утвержденный порядок, действующий порядок);
• чтобы можно было отслеживать истории трансформации (динамики) любого среза, сравнения с фактическим положением дел.

Проектный план-фактный анализ

• Проектная S-кривая.
• Анализ проектного экономического изменения.
• План-фактный анализ освоенных объемов.
• Анализ освоенного объема по растратам труда.
• План-фактный анализ растрат потенциалов труда.
• План-фактный анализ применения потенциалов.
• План-фактный анализ растрат потенциалов имущественного характера.
• План-фактный анализ второстепенных растрат.
• Анализ состояния заданий по проекту.
• План-фактный анализ проектных терминов.
• План-фактный анализ проектных контрольных происшествий.
• Проектный анализ по величинам.

Проектный анализ по величинам

Относительно проектов можно системно анализировать экономическое проектное изменение, выполнять план-фактный анализ освоенных объемов, анализировать освоенный объем по растратам труда, выполнять план-фактный анализ растрат потенциала труда, план-фактный анализ применения потенциалов, план-фактный анализ растрат потенциалов имущественного характера, план-фактный анализ второстепенных растрат, анализировать положение заданий проекта, выполнять план-фактный анализ проектных терминов, выполнять план-фактный анализ проектных контрольных происшествий, анализировать проектные величины, делать проектную S-кривую.

Руководство проектным взаимодействием. Проектные задачи, комментирование

Система дает возможность создания и сбережения в базе данных проектных задач. Они предназначаются с целью ведения учета внутренней деятельности офиса проекта. Задачи можно привязать к проекту либо проектному заданию либо выполнять самостоятельную функцию.

Система предполагает механизм комментирования задач, механизм руководства статусами задач.

Руководство проектными шаблонами

• Проектная типизация.
• Библиотека шаблонов действий по проекту.
• Создание из шаблона проекта.
• Сбережение проекта в шаблон.
• Сбережение решений по проекту.

Моделирование проектного шаблона

Система дает возможность создания и хранения в базе данных проектных шаблонов. Шаблон может являться завершенным проектным планом либо каким-то из компонентов проектного плана. Строение информации шаблона почти полностью соответствует проектному строению: структурная декомпозиция действий, данные о возможностях трудового, имущественного, финансового характера, сметах. Основное различие шаблона от проектного порядка лежит в отсутствии в нем календарных терминов. В сущности, проектным образцом описывается технология, применяемая организацией для исполнения традиционных проектов.

Системой осуществлен обмен информацией между руководством проектами и руководством знаниями. Какой-либо проектный план возможно сберечь в форме шаблона. Какой-либо шаблон доступен к загрузке в проектный план, причем последний можно заместить, но можно и дополнить информацией шаблона ‒ проектный порядок возможно собрать из нескольких образцов. В исполнении каких-либо операций обмена информацией руководства знаниями с проектным руководством в базе данных сберегается взаимосвязь компонентов образца с соответствующим ему проектным компонентом.

Относительно проектного образца можно системно выполнять:

• анализ статистических данных по применению традиционных в организации технологий действующих проектов;
• анализ несоответствий (по долготе, трудоемкости, цене проектной деятельности), появляющихся в традиционных проектах. Итоги анализа применяются с целью нахождения слабых областей, наилучших практик для утверждения решений по оптимизации технологий проектного исполнения.

Руководство соглашениями проектов

• Составление соглашения проекта.
• Взаимосвязь проектных стадий, соглашения.
• Регистрирование трансформаций соглашения проекта второстепенными контрактами.
• Развитие БДДС и БДР по стадиям соглашения проекта.
• Составление печатного вида соглашения по образцу.

Написание проектного соглашения

В системе можно уточнить состав соглашения контрагентов до актируемых стадий, написать порядок оплат по контракту, найти взаимосвязь между контрактом, проектными стадиями.

Данные о порядке оплаты по соглашению применяются при составлении сметы движения денег по проектным стадиям.

Руководство проектными бумагами

Способы взаимодействия с бумагами:

• сбережение бумаг в базе;
• сбережение бумаг в 1С:Документооборот.

Системой можно применять внутреннюю подсистему деятельности с файлами либо внешнюю – 1С:Документооборот.

Главное взаимодействие с бумагами ‒ открыть, захватить на редакцию, записать новый вариант доступно прямо из системы.

Относительно объектов определенных конфигураций (проекты, задания проектов и др.) можно системно создавать, сберегать, изменять ссылки на бумаги, которые хранятся в 1С:Документооборот.

Руководство проектными портфелями, программами

• Проектные портфели.
• Проектные программы.
• Рабочее место проектного директора офиса.
• Написание проектного тематического порядка.
• Анализ проектных величин.
• Проектный анализ по контрольным происшествиям.
• План-фактный отчет по проектным портфелям, программам.

Диаграмма Ганта по проектным портфелям

В системе можно объединять проекты по программам, портфелям. В одном проектном портфеле и (или) одной программе возможно нахождение проектов на различных этапах жизненного цикла. Проектный портфель, программа ‒ это второстепенные отчетные разрезы аналитики, аналитические системные инструменты, где так или иначе выступают проекты.

Относительно проектного портфеля система дает:

• составлять проектный тематический порядок. Моделировать проектный состав, который составляет тематический порядок с разными величинами по терминам написания порядков;
• анализировать контрольные события проектного портфеля. Сводить данные о контрольных событиях различных проектов в едином понимании. Составлять графическую карту проектных событий. В ситуации практического либо прогнозируемого возможного нарушения терминов рассчитывается прогноз санкций по финансам. Итоги анализа применяются с целью утверждения решений во время быстрого и финансового контроля работы компании;
• анализировать действующее положение и изменение основных проектных величин, которые составляют портфель либо программу. Значения основных величин можно вводить вручную проектным директорам, но система может и рассчитывать их автоматизированно в ситуации, когда первоначальную информацию для расчёта возможно взять из базы данных.

Тематический проектный порядок. Руководство ресурсами компании проектов

• Строение ресурсов труда компании.
• Составление планов мощности ресурсов труда.
• Имущественные ресурсы компании.
• Нормирование цены ресурсов.

Системой поддерживается такие вариации строения руководства компанией:

• Проектное строение руководства. Проектными планами, ресурсами труда, исполнением деятельности, заданиями проектов руководят проектные директора.
• Функциональное строение руководства. Проектными планами, ресурсами труда, исполнением деятельности руководят директора отделов, департаментов.
• Матричное строение руководства. Проектными планами руководят проектные директора, ресурсами труда, исполнением деятельности руководят директора отделов.

В системе применяется ролевое строение ресурсов труда, двухуровневое составление планов деятельности по проекту: на стадии потенциального составления планов деятельность планируется по функциям (специальностям), после этого на стадии быстрого составления планов выполняется раздел деятельности между ресурсами труда.

Система дает возможность нормировать цену задействования ресурсов труда исполнения деятельности, для одного ресурса труда и (или) функции системой может сберегаться какое-либо число учетных ставок.

Относительно ресурсного пула труда система дает возможность:

• моделировать ресурсные лимиты посредством введения в систему плановой мощности для каждой из функций (специальностей). Сравнение плановой и практической мощности функций ресурсов труда, определение слабых областей;
• анализировать составленной в планах и практической ресурсной загрузки, определение перегруженности и недогруженности потенциала труда.
• Потенциал услуг.              
• Проверка проектного строения.
• Нахождение проблемных объектов подсистемы ИБ.

Достоинства технологии

Технология 1С:PM Управление проектами создан на новой версии технологической платформы 1С:Предприятие 8.3. Она дает возможность:

• обеспечить надежность, системную работоспособность и масштабируемость;
• наладить системную деятельность в Сети, в режиме тонкого клиента либо веб-клиента (с помощью обыкновенного интернет-браузера), включая взаимодействие в облаке;
• делать передвижные рабочие места с применением планшетов, смартфонов под руководством iOS либо Android;
• делать настройку интерфейса для определенного юзера либо сообщества юзеров, учитывая функцию юзера, его права доступа, персональные настройки.