1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает следующие возможности:

• Управление содержимым справочников НСИ.
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ.
• Управление заявками на добавление / изменение справочной информации.
• Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме.
• Синхронизация справочников НСИ.
• Интеграция (загрузка / выгрузка) справочников НСИ.
• Администрирование справочников НСИ.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ.

В модуле реализованы следующие функции:

• Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
• Создание / изменение / установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
• Непосредственное создание / изменение / установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
• Автоматическое формирование полного классификационного описания.
• Экспорт записей справочников пользователем непосредственно из интерфейса системы в файлы форматов MS Excel, MS Word, XML.
• Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
• Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикреплённых к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) пользователя ЕС НСИ и АРМ эксперта/методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций представляет собой функции платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ являются оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

• Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
• на точное совпадение с учётом регистра;
• на точное совпадение без учёта регистра;
• на точное совпадение подстроки с учётом регистра;
• на точное совпадение подстроки без учёта регистра;
• по условию «начинается на»;
• по условию «заканчивается на»;
• поиск с учётом морфологии;
• поиск с учётом похожих по начертанию символов.

• Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
• по условию «равно»; 
• по условию «не равно»; 
• по условию «не меньше»; 
• по условию «не больше»; 
• по условию «находится в диапазоне с __ по __»; 
• по условию «находится вне диапазона с __ по __».

• Поиск по значениям свойств и характеристик.
• Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
• Просмотр дублирующихся позиций.
• Просмотр карточки записи основного справочника.
• Просмотр карточки записи классификатора.
• Просмотр связанных объектов.
• Отображение иерархических справочников в виде дерева.
• Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
• Просмотр файлов прикреплённых к записям справочников.
• Управление личными папками пользователей и просмотром / выбором последних использованных пользователем объектов.
• Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ эксперта/методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

• Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
• Отправка заявок в службу НСИ.
• Поддержка статусов обработки объектов НСИ при каждом шаге:
• временный элемент;
• создана заявка;
• обработка начата;
• обработана.

С подробной детализацией точек обработки заданий.

• Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
• Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
• Закрепление специалистов службы НСИ за определёнными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по групповым признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
• Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
• Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
• Настройка процедуры прохождения заявок (последовательность согласований, установление сроков выполнения задач).
• Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
• Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
• Формирование отчётов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
• Групповая загрузка заявок из файлов формата MS Excel.
• Ведение журнала изменений состояний заявок.
• Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
• Просмотр прикреплённых к заявке файлов.

Первичная загрузка контента

Модуль синхронизации данных предназначен для загрузки данных без заявок во все справочники системы. Это стартовая процедура в начале эксплуатации (при подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

В модуле синхронизации данных реализованы следующие функции:

• Хранение алгоритмов считывания данных НСИ при загрузке из файлов в систему.
• Загрузка данных НСИ формата Excel или из произвольной базы данных.
• Ввод групповых заявок в систему из файлов Exсel.
• Контроль и замена комплекта правил для синхронизации данных.
• Изменение префикса информационной базы.

Администрирование ЕС НСИ

Модуль администрирования предназначен для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

• Создание новой учётной записи пользователя.
• Редактирование учётных записей пользователей.
• Назначение ролевых функций пользователям:
• пользователь системы управления НСИ;
• эксперт службы НСИ;
• старший эксперт службы НСИ;
• методолог службы НСИ.

• Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников.
• Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Создание и настройка справочников в пользовательском режиме

Модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме, без использования режима конфигуратора, и является одним из основных режимов работы.

Для справочников и классификаторов, созданных в пользовательском режиме, существует возможность поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов.

Произвольные справочники позволяют использовать бизнес-процессы, подключать любое количество классификаторов и выполнять нормализацию данных. Кроме того, данный функционал даёт возможность гибкой настройки прав доступа к данным и действиям над справочниками для различных групп и отдельных пользователей системы.

Работа с произвольными справочниками и классификаторами осуществляется по аналогии с типовыми справочниками, разработанными в конфигурации.

В модуле реализованы следующие функции:

• Создание и настройка произвольной структуры и интерфейсов справочников в режиме «1С:Предприятие»
• Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
• Нормализация данных и поддержание объектов НСИ в актуальном состоянии.
• Хранение и поиск данных в произвольных справочниках.
• Настройка и хранение прав доступа для справочников.

Технологические преимущества

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет: 

• обеспечить высокую надёжность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учётом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.