1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Как и другие версии программного обеспечения «1С Бухгалтерия предприятия 8», новая конфигурация унифицирована для всех субъектов финансово – хозяйственной деятельности, вне зависимости от организационно – правовой формы. Кроме того, в программном обеспечении есть возможность осуществлять ведение учета сразу по нескольким компаниям.

В процессе администрирования типовую конфигурацию 1С КОРП можно настроить под требуемые параметры учета в каждой конкретной организации. В режиме Конфигуратора настраиваются и различные справочники, нетиповые виды документов, и использование данных для отчетов по управленческому учету (диаграммы, графики и прочие визуальные представления).

Одним из важнейших отличий конфигурации «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» является возможность ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового по обособленным подразделениям (с выделением их в филиал, или с сохранением на балансе головной организации).

Рассмотрим особенности ведения бухгалтерского и налогового учета реализованные в конфигурации «1С Бухгалтерия 8 КОРП» и связанный с ними документооборот.

Система бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности принятая в конфигурации «1С Бухгалтерия 8 КОРП».

Сразу следует понимать, что для достоверного отражения данных бухгалтер должен отличать понятия «обособленные подразделения предприятия» (ОПП), находящиеся на балансе предприятия и внебалансовые подразделения (филиалы, представительства, обособленные подразделения, самостоятельно ведущие бухучет и сдающие отчетность).

Для руководства и прочих заинтересованных лиц важно получать достоверные аналитические данные не только в целом по компании, но и в разрезе каждого направления деятельности. С этой целью в версии КОРП платформы «1С Бухгалтерия предприятия 8» выделены два вида справочников.

Данные ОПП ведущих собственный бухгалтерский учет учитываются на тех же счетах, что и в головной фирме, но их список формируется в справочнике «Организации», те же подразделения, которые находятся на балансе, группируются по справочнику «Подразделения организации». Таким образом результаты их деятельности отражаются в сквозном учете, но могут быть в любой момент сгруппированы в отдельный регистр.

Для контроля за деятельностью внебалансовых ОПП и стандартизации отчетов в «1С Бухгалтерия 8 КОРП» внедрен особый документооборот между головной компанией и выделенными подразделения. Это позволяет избежать расхождений по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», сальдо по которому должно своевременно закрываться как в головной бухгалтерии, так и в бухгалтерии подразделения. В данном случае версия КОРП предусматривает составление документов типа «Авизо» (по учету ОС, МПЗ, расчетов и прочих операций). Программа поддерживает связь «исходящее авизо = входящее авизо».

Если ОПП не имеет обязанности по ведению собственного бухучета, то данные указываются в первичных документах: ставится отметка о подразделении, по которому проводится операция с указанием его реквизитов (ФИО руководителя, адрес, телефон и т.п.).

Таким образом, в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» (версия КОРП) достаточно легко провести выборку данных именно по запрошенному подразделению. Купить программное обеспечение можно на сайте компании Первый дом консалтинга, там же есть возможность поработать с демо – версией продукта.

Автоматизация учета финансовых активов.

При создании версии ПРОФ базового продукта «1С Бухгалтерия предприятия 8», основной задачей разработчиков, наряду с внедрением новых функций являлась максимальная автоматизация ПО. Поэтому и учет финансов компании стал более удобным и простым для пользователя.

Все документы, поступающие из кредитной организации, автоматически подразделяются на «расчетные» (оплата за банковское обслуживание, различные комиссии и т.п.) и «платежные» (исходящие платежные поручения).

Данные для формирования документа по оплате содержат только реквизиты, необходимые в печатной форме платежки. А поскольку большинство предприятий занесены в справочник контрагентов, сформировать даже неквалифицированный работник.

Более автоматизировано стало составление документов для перечисления налогов. Как и в большинстве версий программного продукта «1С Бухгалтерия предприятия 8» сформировать платежное поручение для платежа в бюджет или сбора в фонды, можно используя ранее составленный шаблон. Кроме того можно настроить автоматическое внесение суммы платежа из остатков по счетам 68 и 69.

Используя функционал «Формирование платежных поручений на уплату налогов» бухгалтер организации выбирает, по каким именно сальдо заполняются документы, а программа создает сразу несколько платежных поручений (на уплату каждого вида налога в соответствующий бюджет).

Помимо зарплатных и текущих налогов в рамках вышеназванного механизма можно оплачивать налоги по данным налоговых деклараций или отчетов. Для этого нужно в списке регламентированных отчетов выбрать «Оплатить», и платежное поручение (или несколько, в зависимости от бюджета и ОКАТО) будет сформировано автоматически.

Интеграция налогового и бухгалтерского учета в версии «1С Бухгалтерия 8 КОРП».

Ранее программное обеспечение уровня КОРП было ориентировано на крупный бизнес. Но на сегодняшний день все больше организации среднего экономического сектора заинтересованы в повышении уровня автоматизации учета. Данный продукт позволяет за счет выполнения автоматически широкого перечня операций (например, закрытие счетов 28 и 29) в существенной мере сократить рутину и повысить производительность труда бухгалтерии.

В программе ведение налогового и бухгалтерского учета происходит одновременно, соответственно все операции отражаются одной проводкой.

При расчетах с контрагентами организации на регистре БУ отражается валютная сумма, а оценка состояния расчетов автоматически отражается в бухгалтерском учете и в налоговом (с учетом ПР и ВР). В момент погашения долга или внесения авансового платежа бухгалтер вносит только данные по платежному документу, а в подсистемы налогового учета данные передаются автоматически.

Такой же принцип действует при движении МПЗ. При партионном учете материалов, бухгалтеру достаточно провести списание МПЗ в производство, а программа сама рассчитает данные для НУ (себестоимость партии, НДС и прочее).

Особенности налогового учета в организации, имеющей обособленные подразделения.

Для предприятий имеющих обособленные подразделения размеры прибыли в бухгалтерском учете могут весьма существенно отличаться от «налоговой» прибыли. Для нужд бухгалтерского учета, согласно ПБУ 10/99 в расходы включаются все затраты, понесенные компанией (в том числе в разрезе каждого ОПП), для целей же налогового учета не все расходы принимаются в полном объеме.

Так нормируемые расходы рассчитываются исходя из базовой величины определяющей этот норматив (выручка от реализации, ФОТ и прочее). Базовая величина рассчитывается в целом по предприятию, а не по отдельному ОПП, соответственно и расходы принимаются в налоговом учете не всей суммой, а по долевому признаку (за базовый показатель, например, может приниматься выручка по предприятию в целом). То есть рассчитывается доля выручки ОПП в общей массе, и нормируемые расходы списываются пропорционально этой доле.

В небольших организациях есть возможность осуществлять этот трудоемкий процесс вручную, но для крупных компаний такая практика чревата ошибками. Конфигурация «1С Бухгалтерия 8 КОРП» позволяет единовременно настроить отнесение нормируемых расходов на прибыль пропорционально долевому участию каждого ОПП. В дальнейшем программа будет рассчитывать такие расходы для целей налогового учета в автоматическом режиме (с одновременным отражением ПР по каждому подразделению).

В рамках версии КОРП специальным документом производится расчет долей, согласно которым списываются косвенные расходы. Этот процесс также осуществляется в автоматическом режиме.

Основным достоинством конфигурации является возможность сопоставить данных бухгалтерского или налогового учета по каждому ОПП, в рамках доходной и расходной части деятельности. Программа учитывает не только абсолютные показатели, но разницы при оценке активов. Это позволяет провести анализ деятельности каждого подразделения и фактически полученный финансовый результат.

Формирование налоговой декларации по налогу на прибыль.

Составление отчетности в части налога на прибыль для организации, имеющих обособленные подразделения, регламентируются ст. 288 гл. 25 НК РФ. Заполнение декларации по налогу на прибыль для таких компаний имеет несколько особенностей:

• Налог исчисляется в целом по головной организации юридического лица;
• В Федеральный бюджет уплачивается налог на прибыль, исчисленный исходя из налогооблагаемой базы по юридическому лицу;
• В региональные бюджеты оплачиваются обязательства по месту нахождения обособленного подразделения, пропорционально доле остаточной стоимости ОС и ФОТ по каждому подразделению соответствующего региона.

В рамках регламентной операции «Расчет налога на прибыль» программа «1С Бухгалтерия 8 КОРП» рассчитывает доли ОПП и в автоматическом режиме распределяет налог на прибыль в части регионального платежа. В результате формируются проводки по начислению налога на прибыль с созданием соответствующих записей в регистре «Расчет долей базы налога на прибыль», со справкой – расчетом. В автоматическом режиме заполняется лист 05 Декларации.

Таким образом, бухгалтерские службы освобождены от расчетов распределения региональных платежей в бюджет по налогу на прибыль.

Помимо вышеприведенных отличий версии КОРП от более ранних конфигураций «1С Бухгалтерия предприятия 8», можно выделить ряд особенностей и плюсов этого ПО.

Отличительные особенности конфигурации «1С Бухгалтерия 8 КОРП».

Как уже упоминалось вначале, основной задачей разработчиков все более новых версий является предоставление пользователю возможности внедрения изменений в учете согласно новому законодательству. Так в целях использования ФСБУ:

1. Производится автоматическое создание резерва под обесценивание запасов (пп. 30,31 ФСБУ 5/2019).
2. В конфигурации программы «1С Бухгалтерия 8 КОРП» при закрытии месяца расходы организации сгруппированные на счете 26 автоматически списываются в Дт счета 90.08, так как согласно п. 26 ФСБУ 5/2019 с 2021 г. общехозяйственные расходы не могут быть полностью отнесены на себестоимость. Для целей управленческого учета эти затраты можно пропорционально распределить по номенклатурным группам.
3. Аналогично закрытию счета 26, в автоматическом режиме проходит списание остатков по счету 28 «Брак в производстве» с отнесением расходов в Дт счета 90.02.
4. В рамках внутреннего документооборота в конфигурации «1С Бухгалтерия 8 КОРП» реализована возможность оформления ряда документов заверенных просто или усиленной ЭЦП таких, как авансовые отчеты, акты инвентаризации, накладные на перемещение товаров (продукции), требования – накладные, путевые листы.
5. Корректность отражения обесценивания запасов обеспечивается путем сторнирования зарезервированной на субсчетах сч. 14 суммы резерва под обесценивание запасов. Таким образом при соблюдении п. 30,31 ФСБУ 5/2019 не создается излишков списания по сч. 91.02 Следует просто поставить флаг во вкладке «Создается резерв под обесценивание запасов».
6. Большие изменения в 2022 г. произошли в части учета арендных обязательств. Круг предприятий и арендных отношений, когда возможно отнесение арендной платы в текущие затраты теперь строго ограничен (ФСБУ 25/2018). Для остальных случаев необходимо дисконтирование арендных платежей. В автоматическом режиме рассчитывать приведенную стоимость аренды возможно только в версии КОРП, в отличие от «1С Бухгалтерия предприятия 8».
7. Существенным изменениям подвергся учет затрат при покупке основных средств и материальных ценностей с рассрочкой платежа. Это регламентируется п.12 ФСБУ 26/2020 и п.13 ФСБУ 5/2019. Процесс учета цены приобретения и отражения разниц по ценовым показателям автоматизирован только в конфигурации КОРП (которую можно купить вместе с лицензией на базовый продукт «1С Бухгалтерия предприятия 8. В других версиях 1С разницы между ценой без рассрочки и фактическими затратами придется относить на прочие расходы вручную.
8. Переходный период требует определенных корректировок в бухгалтерском и налоговом учете. Так при применении ФСБУ 25/2018 потребуется скорректировать остатки по сч. 09 и сч. 77. В автоматическом режиме это можно сделать только в «1С Бухгалтерия 8 КОРП» с использованием «Расширенного функционала».
9. Согласно п.10 ФСБУ 6/2020 введены новые правила учета амортизации по основным средствам. Теперь от бухгалтеров требуют вести обособленный учет амортизации, включая в него затраты по ремонту, обслуживанию и техосмотр и ее списание равномерно за период обслуживания (а не срока полезного использования ОС). Используя функционал «Компоненты амортизации» этот процесс можно автоматизировать.
10. Для организаций участвующих в тендерах и выполнении госзаказов предусмотрен электронный документооборот в системе ЕИС.

Это перечень основных функциональных преимуществ конфигурации «1С Бухгалтерия 8 КОРП». При приобретении лицензии на базовый продукт «1С Бухгалтерия предприятия 8» и покупке ПО, с программой можно работать не только в интернете, но и скачать ее на свой компьютер.