1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

По своему содержанию все конфигурации программного обеспечения «1С Бухгалтерия 8» представляют собой инструмент по автоматизации работы бухгалтерии и упрощению документооборота. На сегодняшний день на платформе «1С Предприятие 8» (помимо отраслевых и специализированных решений) работает три версии «1С Бухгалтерия 8». Это базовая версия, конфигурация ПРОФ и конфигурация КОРП.

Все продукты адаптированы под действующие нормы законодательных актов и специфику различных направлений экономической деятельности. Конфигурации довольно легко интегрируются между собой и дают возможность обмениваться данными между структурными подразделениями предприятия.

Тем не менее, прежде чем купить одну из версий «1С Предприятие 8» необходимо четко понимать потребности внутренних пользователей: какие документы и данные нужно вносить базу, и какие формы регламентированных и внутренних отчетов нужны на «выходе».

Отличия версий «1С Бухгалтерия 8».

Как уже упоминалось выше, в настоящее время наиболее широко используются три конфигурации «1С Предприятие 8»:

• «1С Бухгалтерия 8» (базовая);
• «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
• «1С Бухгалтерия 8 КОРП».

Базовая версия – самая простая однопользовательская версия. Она используется для ведения учета небольшого предприятия или бухгалтерами обслуживающими несколько фирм (но для этого придется создавать несколько независимых информационных баз). Существенным недостатком базовой версии является невозможность переноса в нее данных первичного учета из более поздних версий (ПРОФ и КОРП).

Для хозяйствующих субъектов не имеющих обособленных подразделений оптимальной является конфигурация «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ». Вне зависимости от организационно – правовой формы предприятия и вида его деятельности, после установки, программа позволяет вести полноценный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Если планируется установка ПО на нескольких рабочих местах, то имеет смысл купить лицензию, рассчитанную на многопользовательскую платформу «1С Предприятие 8».

Помимо хранения данных в единой информационной базе, версия «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет службам обмениваться информацией в электронном виде, а руководству своевременно получать достоверные аналитические отчеты. Наличие ключа электронной подписи позволяет отправлять отчетность, получать акты сверок и прочие документы непосредственно из ИФНС.

Более сложная версия «1С Бухгалтерия 8 КОРП» востребована крупными предприятиями, так как позволяет вести учет помимо головной фирмы и по обособленным подразделениям. В ней предусмотрено большее количество внутренних отчетов для принятия управленческих решений. Так же одним из преимуществ является возможность электронного документооборота с системой ЕИС.

Оценить возможности различных конфигураций ПО «1С Предприятие 8» (в частности трех рассмотренных выше версий) и купить нужную конфигурацию можно на нашем сайте

Описание функционала конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Не стоит воспринимать ПО «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» как примитивный инструмент предназначенный для автоматизации труда исключительно финансово – экономических или кадровых служб. Функциональные особенности программы позволяют оптимизировать операции различных областей деятельности и документооборота на предприятии. С помощью программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» можно автоматизировать множество хозяйственных процессов:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• кадровый учет и начисление заработной платы;
• контроль и оптимизация закупок и логистических процессов;
• учет производственных затрат и анализ расходов;
• управление взаимодействием с контрагентами – покупателями;
• электронный документооборот (как внутренний, так и внешний);
• организация складского и торгового учета;
• управление компанией.

При автоматизации учета движения ТМЦ как внутри производственного процесса, так и во вне применяется методология установленная ПБУ 5/01. Изначально при настройке программы выбирается метод оценки МПЗ при их перемещении и передаче в производство (ЛИФО, ФИФО или по средней себестоимости) с фиксацией суммовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете. В программе предусмотрено ведение партионного учета МПЗ для каждой из организаций.

Помимо суммовых показателей по каждому из складов компании ведется количественный учет. Сервис контроля позволяет избежать перерасхода и пересортицы (сальдо высвечивается красным, если сырья, материалов или продукции на складе недостаточно). Таким образом, прежде чем передать МПЗ в производство предприятию нужно сначала их купить и оприходовать.

Данные «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» используются для проведения инвентаризации, фактические показатели проведенного учета автоматически сверяются с данными имеющимися в базе.

Кроме того в программе «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» достаточно легко настраивается обмен данными с другими прикладными решениями. Поскольку все эти конфигурации работают на платформе «1С Предприятие 8», пользователь может купить лицензию и работать с различными продуктами 1С.

В условиях рынка каждая компания выбирает для себя два подхода к автоматизации отдельных финансово – хозяйственных задач. Некоторые руководители предпочитают купить несколько прикладных решений 1С и затем интегрировать их между собой. Это целесообразно, если решение различных автоматизированных задач не требует комплексного подхода. На более крупных производствах возникает потребность в создании единого информационного пространства, тогда требуется внедрение нескольких прикладных версий интегрированных между собой. В этом случае большим плюсом является гибкость конфигурирования «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» как одного из компонентов общей системы «1С Предприятие 8».

Купить программное обеспечение «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» можно не только в «коробочном» варианте, программа доступна в электронной поставке или для работы «в облаке». Причем, вне зависимости от выбранного варианта, пользователь, всегда может скачать актуальные обновления.

Отличия версии 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ от базового варианта программы.

Именно расширение функций и более универсальные решения задач автоматизации финансово – хозяйственных процессов на предприятии склоняют большинство пользователей купить именно версию ПРОФ. Если сравнивать с базовой конфигурацией, «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» имеет возможности:

• изменения (конфигурирование) ПО под специфику конкретного бизнеса;
• поддержки многопользовательского режима (включая систему клиент – серверного обслуживания);
• дополнительно включена функция ведения учета в одной информационной базе по нескольким компаниям (юридическим лицам) и ИП;
• возможна работа информационной базы на удаленной территории;
• облегчена интеграция с совместимыми прикладными решениями и обмен данными (например, «1С Розница 8» или «1С Зарплата и управлением персоналом 8»);
• предусмотрена работа в режиме веб – клиента.

Кроме того, для клиентов, которые решили купить «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» компания «Первый дом Консалтинга» бесплатно предоставляет доступ к следующим сервисам: «1С Отчетность», «1С Электронный документооборот», «1С Контрагент», «1С Линк», «1С Подпись»,«1С:Облачный архив» и бесплатное сопровождение специалистов на 3 месяца.

Чем вызвана популярность 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ?

Наиболее значимым преимуществом конфигурации «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» является ее гибкость и универсальность: программное обеспечение можно не только настраивать под специфику каждого отдельного предприятия, но и использовать различным образом: локально (на отдельном рабочем месте) или в облачной версии.

Отметим основные позитивные стороны работы с прикладной версией ПРОФ платформы «1С Предприятие 8»:

1. Поддержка ведения учета и составления отчетности в различных системах налогообложения. При этом в автоматическом режиме формируются бухгалтерские и налоговые регистры, составляются отчетные формы по последним утвержденным формам.
2. Программа подходит практически любому бизнесу – от частной мастерской до многопрофильного холдинга. При этом направление деятельности не имеет значения, «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать учет и торговых предприятий, и производственных компаний, и фирм, оказывающих услуги, и подрядных строительных организаций. При этом пользователь сам определяет – сколько рабочих мест, и с какими правами доступа организовать на фирме.
3. Система встроенных помощников, позволяющих быстро освоить программу сразу после установки. Усовершенствованная система контроля и подсказки позволяют минимизировать ошибки (исключается так называемый «человеческий фактор»), а значительная часть информации вносится в документы автоматически, повышая производительность труда бухгалтера. Руководству не приходится тратить рабочее время специалистов и финансы на обучение персонала. Большой объем рутинной работы можно автоматизировать уже в первый день работы, при корректных первоначальных настройках и заполнении справочников.
4. Автозаполнение полей (с последующей проверкой контрагентов) исключает взаимодействие с неблагонадежными поставщиками и покупателями.
5. Автоматически заполняются необходимые проводки в документации. В оболочке «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» заложены типовые схемы организации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими ФСБУ и НК РФ. Тем не менее ПО легко настраивается на специфические особенности ведения учета, принятые на предприятии. В программе есть функционал для создания новых справочников и нестандартных форм документов.
6. Встроенный сервис «Календарь бухгалтера» напоминает ответственным лицам о сроках сдачи отчетности и различных сведений. Финансовые службы заранее собирают и подготавливают данные.
7. Формирование отчетных форм. В зависимости от направленности приложений платформы «1С Предприятие 8» практически во всех конфигурациях предусмотрено формирование необходимой отчетности в государственные контролирующие органы и фонды. В версии «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ» присутствуют: бухгалтерская, налоговая, статистическая отчетность, сведения, подаваемые в ПФ РФ и фонд Социального страхования, автоматически формируются прямо в программе. Сервис контроля отчетности проверяет контрольные соотношения показателей, при нарушении которых декларация может быть отвергнута ИФНС или вызовет излишнее внимание.

Если руководитель решил купить продукт «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», ему уже не нужно беспокоиться об установке дополнительных приложений для электронного документооборота с государственными органами. Непосредственно из программы можно отправить не только регламентированные отчеты, но и сведения Росприроднадзор, Таможенную службу, Росалкогольрегулирование и т.п.