1С:Колледж

Функциональные возможности продукта "1С:Колледж ПРОФ"

Программный продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования и охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа.

"1С:Колледж ПРОФ" позволяет автоматизировать рабочие места председателя приемной комиссии, секретаря приемной комиссии, абитуриента, заведующего отделением, заместителя директора по учебной работе, заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по производственному обучению, классного руководителя (куратора), преподавателя, секретаря стипендиальной комиссии, бухгалтера по расчетам со студентами, заведующего ЦМК (ПЦК). Программный продукт также обеспечивает интеграцию с ФБС ЕГЭ, печать дипломов и приложений на бланках Гознака, поддержку ФГОС-3, формирование регламентированной отчетности, интеграцию с сайтом, подготовку информационных рассылок сотрудникам и обучающимся.

"1С:Колледж ПРОФ" реализован на платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал решения доступен как в веб-, так и в тонком клиенте, поддерживается многопользовательская работа в локальной сети или в сети Интернет.

Рабочий стол директора

- Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

- Оперативная информация по нужному студенту.

- Информация о расписании на заданный момент времени.

- Контроль хода приемной компании.

- Контроль состава цикловых методических комиссий.

- Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

- Планирование приема в учебное заведение:

• Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
• Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;

- Прием документов:

• Формирование личного дела абитуриента:
   

• сотрудником приемной комиссии;

• Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
• Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;
• Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)

- Проведение вступительных испытаний:

• Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.
• Обработка результатов вступительных испытаний:

• Данные ЕГЭ;

• Экзаменационные оценки;

• Результаты собеседований.

• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ).
• Анализ оценок вступительных испытаний.

- Управление зачислением:

• Построение вступительных рейтингов;
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

• С помощью рейтинга;

• Вручную.

- Привлечение абитуриентов

• Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости
• Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов

- Анализ работы приемной комиссии:

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);
• Анализ набора по ЕГЭ;
• Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).
• Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

Деканат

- Оперативный учет движения контингента:

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов");

- Учет и анализ посещаемости.Учет и анализ успеваемости:

• государственные итоговые испытания;
• результаты зачетно-экзаменационных сессий;
• различные виды практик;
• промежуточные аттестации.

- Выпуск студентов:

• Утверждение тем дипломов;
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
• Учет протоколов работы ГАК;
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;

- Воинский учет:

• Учет военнообязанных по военкоматам;
• Групповая обработка параметров военнообязанных;
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
• Печать отчета для военкомата.

- Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок

Учебная часть

- Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
• Работа с учебными планами:

• Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):

• Реализация компетентностного подхода;

• Новая структура ОПОП;

• Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;

• Версионирование планов;

• Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;

• Вывод планов на печать.

- Управление нагрузкой:

- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;

- Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;

- Учет дробной нагрузки для преподавателей;

- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:

• Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

• Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

• Отчет преподавателя за месяц.

- Расписание:

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
• Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Кадровый учет

- Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".

- Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;

- Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;

- Учет повышения квалификации.

- Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Методическая работа

·         Учет и оценка работы сотрудников:

o    По областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;

o    Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;

o    Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;

o    План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.

- Учет и хранение методических материалов:

• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.

- Учет работы ЦМК:

• Ведение списка ЦМК:
• Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
• Назначение и учет заведующих ЦМК:
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
• Учет протоколов заседаний ЦМК.

- Проведение смотров (конкурсов):

• Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
• Задание различных критериев оценки результатов;
• Оценка и подведение итогов.

Воспитательная работа

- Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

• Подготовка и печать приказов;
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

- Управление проведением различных воспитательных мероприятий:

• Планирование мероприятий, назначение ответственных;
• Учет результатов проведенных мероприятий;
• План-фактный анализ проведения мероприятий;
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
• Формирование рейтингов групп и студентов.

- Управление трудоустройством выпускников:

• Учет трудоустройства выпускников;
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
• Анализ трудоустройства;
• Формирование отчетности.

- Учет увлечений и достижений студентов;Учет и анализ работы кураторов:

• Планирование, проведение родительских собраний;
• Подготовка характеристик студентов;
• Учет общественных поручений студентов.

- Анкетирование:

• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
• Проведение анкетирования;
• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

- Организация производственных практик:

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
• Ведение реестра договоров на проведение практик;
• Формирование и учет приказов о проведении практики;
• Формирование необходимых документов:

• Приказ;

• Направление;

• Договор на практику;

• Дневник;

• Задание.

• Учет отчетности о прохождении практики;
• Анализ мест прохождения практики;
• Анализ результатов прохождения практики;

- Управление аудиторным фондом:

• Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий),
• Назначение ответственных за аудитории;
• Проведение смотров аудиторий:

• Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;

• Регистрация результата смотра кабинета;

• Подведение итогов смотра.

Расчеты со студентами

- Работа стипендиальной комиссии

• Приказы по составу комиссии
• Протоколы проведения заседаний
• Представления стипендиальной комиссии
• Приказы по решениям стипендиальной комиссии

- Предоставление материальной помощи

- Расчет стипендий

• Поддержка различных видов стипендий:
   

• Социальной

• Академической (базовой, повышенной и проч.)

• Именной

• И т.д.

• Поддержка районного коэффициента
• Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)

- Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов

- Отражение выплаты стипендий и материальной помощи

- Анализ расчетов по социальным выплатам

- Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам

- Ценообразование по платным услугам студентам

- Отражение начислений за платные услуги студентам

- Отражение поступивших от студентов оплат

- Анализ расчетов за платные услуги

Общежитие

- Учет и управление жилым фондом:

• Поддержка нескольких корпусов
• Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
• Поддержка произвольного набора типов комнат
• Анализ фонда

- Управление проживанием:

• Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
• Учет проживающих различных категорий

- Учет расчетов за проживание

• Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
• Ценообразование
• Формирование начислений и отражение оплат

- Резервирование, снятие с резерва комнат

- Воспитательный процесс:

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

"Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

- Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу

- Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания

- Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп

- Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие

- Поддержка учета посещаемости занятий

- Поддержка календарно-тематического описания занятий

- Поддержка системы замечаний по ведению журналов

Информационные сервисы

- Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки

- Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

- Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.

- Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

- Рассылка информации с помощью смс-сообщений:

• с использованием сервисов:
   

• МТС

• Билайн

• StreamSMS

• Самостоятельно с помощью gsm-терминала
   

Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД).

СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы позволяет специалистам ИТ-подразделения быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

- прав пользователя;

- особенностей конкретного внедрения;

- настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (в том числе "Колледж ПРОФ) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудованием (например, система контроля управления доступом) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

- Ведение базы процессов учебного заведения;

- Работа с нормативной базой:

• Классификатор документов;
• Возможность хранения электронных копий;
• Поддержка внутренних и внешних документов;
• Классификация по виду органа принявшего документ;
• Классификация по области действия:

• Организации;

• Подразделению;

• Должности;

• Классификация по видам документов;
• Поддержка разных видов пользователей:

• Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;

• Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;

- Управление внутренними аудитами:

• Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
• Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
• Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
• Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;

- Работа с жалобами:

- Регистрация жалоб;

- Процесс разбора жалобы;

- Регистрация результатов работы с жалобами;

• Анализ жалоб в разрезе:
   

• Категорий;

• Причин;

• Обоснованности;

• Способов подачи;

• Графический анализ жалоб;
   

- Управление несоответствиями:

• Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
• Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
• Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
• Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Канцелярия

Подсистема предназначена для организации автоматизации коллективной работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Предлагается автоматизация бизнес-процесса работы с входящими документами следующим образом:

- Ручная регистрация секретарем или автоматическая регистрация в случае обмена с ССАД

- Ознакомление с документом адресата

- Наложение резолюций и назначение исполнителей (в том числе просто расширение числа ознакомленных)

- Исполнение поручений

- Контроль исполнения

Работа с исходящими документами:

- Создание проекта документа

- Согласование

- Утверждение

- Регистрация

- Отправка

Функции системы:

- Регистрация входящих и исходящих документов;

- Возможность создания пользователями дополнительных реквизитов в документах;

- Возможность прикрепления файлов;

- Возможность сканирования документов;

- Ввод текстов резолюций;

- Назначение исполнителей по задачам документа;

- Обеспечение автоматизированного контроля над прохождением документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения (отправка исходящего документа или информирование руководства по тематике поручения);

- Обеспечение автоматизированного контроля над исполнением поручений по входящему документу в целом, а также по отдельным пунктам документа и по каждому исполнителю;

- Контроль над исполнением поручений по заданным интервалам времени с автоматическим контролем исполнения внутри каждого интервала;

- Упреждающий контроль над своевременным исполнением документов;

- Формирование реестра документов входящей и исходящей корреспонденции;

- Поиск документов по их содержанию, тексту резолюций и набору реквизитов;

- Администрирование, разграничение прав доступа к работе с документами для различных пользователей, настройка, поддержка справочников;

- Автоматический прием и отправка документов из/в вышестоящий орган управления образованием (интеграция с ССАД).