1С:Общеобразовательное учреждение

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации организаций дополнительного образования, как ведение журналов занятий, информирование родителей о посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа может с успехом использоваться в художественных, музыкальных, спортивных школах и других организациях дополнительного образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи

• директор организации дополнительного образования и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); 

• секретарь-делопроизводитель;

• преподаватель;

• воспитатель и другие работники.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Журналы занятий – список журналов, доступных в соответствии с правами пользователя.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:

• "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
• "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя. 

4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем группам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный мониторинг по образовательной организации.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

• создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
• распределение внутренних документов по папкам.

2. Настройка прав доступа к документам: 

• распределение всех видов документов по категориям;
• настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

3. Формирование отчетов по видам документов:

• статистика по видам документов;
• формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Создание базы нормативных локальных актов образовательной организации (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).

2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 

3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент

1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива обучающихся.

1.2. Составление приказов по движению обучающихся с оптимизированным подбором учеников:

1.2.1. оформление документов по зачислению, переводу в другую группу, выбытию или окончанию обучения;

1.2.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; 

1.2.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.

1.3. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:

1.3.1. создание дополнительных колонок отчета; 

1.3.2. добавление промежуточных итоговых строк; 

1.3.3. отбор данных для формирования отчета.

1.4. Формирование и ведение портфолио ученика:

1.4.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио; 

1.4.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.

2. Расписание

2.1. Формирование общего списка изучаемых курсов и посещаемых кружков, секций:

2.1.1. для каждого курса при необходимости можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная или произвольная).

2.2. Составление учебного плана.

2.3. Распределение и контроль нагрузки в группах.

2.4. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:

2.4.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания, 

2.4.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;

2.5. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранной группы, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.

2.6. Журнал замен:

2.6.1. единовременная корректировка расписания на заданный период; 

2.6.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к журналам занятий.

3. Электронный журнал занятий

3.1. Формирование и ведение электронного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации обучающихся;

3.2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости.

4. Электронный дневник

4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости обучающихся через сеть Интернет; 

4.1.2. предоставление информации о расписании занятий; 

4.1.3. отображение комментариев преподавателей, режима работы и другой информации;

4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.

4.2 Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;

b. просмотр информации по занятиям;

c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.

5. Работа педагогов

5.1. Ведение календарно-тематического планирования:

5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;

5.1.2. автоматическая подстановка темы и содержания занятия в журнал из составленного календарно-тематического плана.

5.2. Составление плана дополнительных мероприятий:

5.2.1. формирование отчета по проведенным мероприятиям;

5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.

6. Воспитательная деятельность

6.1. Подготовка воспитательного плана:

6.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками образовательной организации;

6.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.

6.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:

• возможность массового ввода договоров;
• настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
• создание и печать графика начислений по договору.

2. Ввод сведений по начислениям и оплате:

• автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
• автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

• отчет по заключенным договорам; 
• отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга; 
• оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

1. Формирование списка должностей сотрудников:

• подбор из классификатора или добавление вручную;
• вывод на печать информации о должности.

2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.

3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

• прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
• создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
• вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.

4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).

5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

• вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
• настройка печатных форм приказов;
• отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.

6. Учет аттестации педагогических работников:

• составление графика аттестации сотрудников;
• печать заявления на аттестацию;
• ввод сведений о результатах аттестации;
• анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений.

2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:

• ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
• ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
• формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
• создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.

3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.

4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройка параметров учета:

• заголовок системы;

• выбор текущего учебного года;

• отображение экспресс-запуска;

• проверка штатного расписания;

• использование дополнительных реквизитов;

• использование категорий данных;

• использование календарно-тематических планов.

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.

4. Экспресс-запуск.

5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":

• проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;

• выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, групп, журнальных страниц);

• загрузка оценок и неявок.

6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

• предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости обучающихся через сеть Интернет;

• синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";

• настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";

• предоставление информации о расписании занятий, режиме работы;

• отображение комментариев преподавателей и т.д.

7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

• просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;

• просмотр тем уроков и оценок;

• просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.