1С:Управление образования

Программный продукт "1С:Управление образования" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2" в режиме управляемого приложения и предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

Помощь и содействие в разработке нового решения оказал Комитет образования Администрации муниципального образования Узловский район Тульской области.

Конфигурация " Управление образования" поставляется незащищенной с открытым кодом.

Для кого предназначен программный продукт

Основными пользователями системы "1С:Управление образования" являются:

• руководитель органа управления образованием и его заместители; 

• руководители отделов органа управления образованием;

• сотрудники отделов органа управления образованием;

• сотрудники подведомственных учреждений;

• другие работники органа управления образованием.

Рекомендации по внедрению программы

Программа "1С:Управление образования" предназначена для внедрения в муниципальном органе управления образованием (например, Департамент, Комитет, Управление и т.д.). Для работы с базой данных можно использовать файловый или клиент-серверный варианты развертывания, в том числе работать через веб-клиент, т.е. обращаться к базе данных через любой популярный браузер. 

В подведомственных образовательных учреждениях в зависимости от типа учреждения целесообразно внедрять следующие программы:

• "1С:Дошкольное учреждение" – в дошкольных учреждениях образования; 

• "1С:Общеобразовательное учреждение" – в общеобразовательных учреждений, в том числе частных образовательных учреждениях и учреждениях дополнительного образования (например, музыкальная школа и т.д.); 

• "1С:Колледж" – в учреждениях среднего профессионального образования.

Использование специализированных программных продуктов "1С" на уровне подведомственных образовательных учреждений позволит сотрудникам органа управления образованием в любой момент получать актуальную информацию о деятельности учреждений с любой степенью детализации, а также получать в электронном виде и формировать сводную консолидированную отчетность.

Между системой "1С:Управление образования" и решениями для подведомственных учреждений ("1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж") может осуществляется синхронизация данных с использованием механизма веб-сервиса. Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, при этом данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных системы "1С:Управление образования".

Использование комплекса решений "1С" для автоматизации административной деятельности органа управления образованием и подведомственных учреждений позволит:

• обеспечить муниципальный орган управления образованием инструментом онлайн-мониторинга деятельности всех подведомственных учреждений образования;
• повысить эффективность управления учреждениями образования, в т.ч. за счет повышения квалификации административно-управленческого персонала и педагогического корпуса;
• обеспечить поддержку оказания образовательных услуг в электронной виде в соответствии с требованиями законодательства;
• значительно сократить трудозатраты при подготовки отчетов и предоставлении других данных, избавиться от ошибок, неизбежно возникающих при ручной обработке большого количества данных;
• повысить контроль за деятельностью как сотрудников управления образования, так и сотрудников подведомственных учреждений.

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2" 

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. 

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS). 

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. 

Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных. 

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения: 

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Управление образования", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена. 

Подробнее в информационном письме №12891 от 29.12.2010 г.

Функциональные возможности

"1С:Управление образования" – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате. 

2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения.

3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Планы развития подсистемы

1. Мои задачи – сервис, который предназначен для работы со списком задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю. 

2. Календарь сотрудника – встроенный персональный органайзер пользователя, в котором отображаются запланированные мероприятия.

3. Мониторинг – интерактивный инструмент отображения актуальных данных на основе анализа данных подведомственных учреждений. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то для анализа доступны данные всех подведомственных учреждений.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 

2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.).

3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Планы развития подсистемы

1. Включение механизмов поддержки органзации процедуры лицензирования и государственной аккредитации подведомственных учреждений образования.

2. Помощник по проведению аттестации образовательных учреждений и педагогических кадров.

3. Анализ качества образования, в т.ч. с помощью аналитических отчетов различной направленности.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;

b. распределение внутренних документов по папкам.

2. Настройка прав доступа к документам: 

a. распределение всех видов документов по категориям;

b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

3. Формирование отчетов по видам документов:

a. статистика по видам документов;

b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

4. Автоматическое сравнение различных версий файла:

a. интерактивное отображение изменений в файле;

b. автоматическое построение файла, объединяющего две версии.

Планы развития подсистемы

1. Отправка документа по электронной почте непосредственно из документа системы.

2. Создание документа непосредственно из входящего электронного сообщения.

3. Бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот". Встроенный веб-сервис позволит бесшовно (т. е. незаметно для пользователя) интегрировать конфигурацию с системой "1С:Документооборот" на уровне пользовательского интерфейса. Для пользователей системы это будет выглядеть как работа в единой информационной базе в едином интерфейсе с общими данными.

Подсистема "Планирование"

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц.

2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц.

3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Планы развития подсистемы

1. План-фактовый анализ проведенных мероприятий.

2. Интерактивная форма управления мероприятиями.

Подсистема "Консолидация данных"

1. Внесение сведений о подведомственном учреждении.

2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений:

a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений:

a. постоянный доступ к встроенным типовым вариантам отчетов;

b. возможность настройки типовых вариантов отчетов и создания новых;

c. расшифровка показателей отчетов двойным нажатием;

d. сохранение отчета в любом общеизвестном формате (.mxl, .htm, .pdf, .xls, .xlsx, .ods, .doc, .docx, .txt, .html).

4. Загрузка данных из шаблонов Excel:

a. возможность загрузки из произвольного шаблона Excel, созданного пользователем;

b. возможность управления процессом загрузки данных.

Планы развития подсистемы

1. Формирование статистических и аналитических отчетов по данным подведомственных учреждений с использованием механизма веб-сервиса из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение". Данный механизм позволяет работать с данными подведомственных учреждений в режиме веб-сервисов, когда, с одной стороны, создается единое информационное пространство органа управления образованием и всех образовательных учреждений, с другой стороны, никакие данные подведомственных учреждений не хранятся в базе данных "1С:Управление образования". 

2. Загрузка данных подведомственных учреждений из конфигураций "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение" с использованием xml-файлов.

3. Настройка веб-интерфейсов для работы сотрудников подведомственных учреждений.

4. Универсальная загрузка данных из табличного документа.

5. Заполнение и проверка регламентированной отчетности: 

a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов (ОШ-1, 85-К и т.д.): 

b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную; 

c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройки программы.

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

3. Регистрация пользователей.

Планы развития подсистемы

1. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования". 

2. Загрузка первоначальных данных из системы "1С:ХроноГраф Управление образования 3.0".

3. Сервис обмена данными с "1С:Дошкольное учреждение", "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Колледж".

4. Механизм настройки автоматического обмена с другими системами по заданному расписанию.