Как сменить юридический адрес организации

Чтобы сменить юридический адрес организации, подайте документы в регистрирующий орган. Их состав и особенности заполнения зависят от того, где будет находиться ООО. Важно сделать всё своевременно, иначе рискуете получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Сменить юридический адрес без ошибок поможет пошаговая инструкция из статьи.

Сложная правовая ситуация? Получите пошаговый алгоритм действий

Документ: смену юридического адреса ООО, изменения в устав, а также другие вопросы регистрации регулирует Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001.

Когда меняете адрес, возникает две ситуации. Первая – меняется местонахождение, вторая – местонахождение остается прежним. Как действовать в каждой из ситуаций ‒ читайте далее в статье.

Меняете адрес при смене места нахождения

Смена места нахождения ООО означает, что организация меняет населенный пункт, муниципальное образование, в котором зарегистрирована. В зависимости от того, где в дальнейшем будет находиться ООО, есть два варианта пройти процедуру регистрации изменений.

Первый вариант – базовый. В течение трех рабочих дней после принятия решения подаете уведомление по прежнему месту нахождения. Через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подаете документы по новому месту нахождения. Обойти такую двойную процедуру нельзя, поскольку ее несоблюдение повлечет отказ в регистрации.

Второй вариант – более простой. Предусмотрен для случаев, когда ООО будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50 %. В этом случае можно сразу подавать заявление по новому месту нахождения. Но сделать это нужно также в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Опишем процедуру пошагово.

Шаг 1. Примите решение об изменении места нахождения и утвердите изменения в устав

Решение об изменении места нахождения ООО принимают на общем собрании участников общества. Такое решение принимается в общем порядке. Если в ООО один участник, то он единолично принимает решение и письменно оформляет его (п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Для принятия решения:

1. созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
2. проведите собрание и примите решение большинством голосов – не менее 2/3 от общего числа голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);
3. оформите решение в виде письменного протокола с учетом требований п. 3 ст. 67.1, пп. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ.

Важно

Если ваше ООО действует на основании типовых уставов из Приказа Минэкономразвития № 411, принять решение об изменении места нахождения общества нужно в общем порядке. При этом решение о внесении изменений в устав принимать не нужно, так как новые типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества (п. 2.1 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Шаг 2. Уведомите регистрирующий орган по старому адресу

Сделайте это в течение трех дней после принятия решения, иначе получите штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Аналогичная ответственность возникает, если документы будут содержать недостоверные сведения (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

По старому адресу подайте документы:

• заявление по форме № Р13014. В нем заполняются титульный лист, листы Б, П;
• протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав, утверждении устава в новой редакции, изменении места нахождения.

Внимание

Если ООО действует на основании одного из типовых уставов, приложите протокол общего собрания участников об изменении места нахождения общества. Либо это будет решение единственного участника.

Образец любого рабочего документа найдете в КонсультантПлюс

Шаг 3. Подайте документы по новому месту регистрации

Дождитесь, пока истекут 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения. Затем подайте регистрирующему органу или в единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества документы:

1. заявление по форме № Р13014, в котором заполните титульный лист, листы Б и П. Сделать это нужно в общем порядке, как и при изменении места нахождения любого иного юрлица;

Готовое решение: Как заполнить заявление по форме № Р13014 для регистрации изменения места нахождения юрлица

1. решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе;
2. изменения, вносимые в устав, либо устав в новой редакции в одном экземпляре;
3. документ, подтверждающий наличие у ООО или его директора, участника, владеющего не менее 50 % от общего числа голосов, права пользования помещением, в котором будет располагаться общество;
4. квитанцию об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но всё-таки рекомендуется его представлять. Размер госпошлины составляет 800 руб. (подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Внимание

Госпошлину можно не платить, если направляете документы в электронной форме, в том числе через сайт ФНС России или портал госуслуг, либо подаете документы через МФЦ или нотариуса. Тогда документы в электронной форме передают эти органы.

Документы в регистрирующий орган можно направить и через мобильное приложение (п. 5 Порядка из Приказа ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@).

Если ваше ООО действует на основании одного из типовых уставов, подайте только:

1. заявление по форме № Р13014;
2. документ, подтверждающий, что ООО или его директор, участник, владеющий не менее 50 % от общего числа голосов, имеют право пользования помещением, в котором будет располагаться общество.

Платить госпошлину в этом случае не нужно (ст. 333.33 НК РФ).

Шаг 4. Получите документы через пять дней

Если регистрирующий орган не принял решение приостановить государственную регистрацию, через пять рабочих дней в электронной форме, получите документы в зависимости от устава (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Нетиповой устав:

• документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ. Это лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 Приказа ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
• экземпляр устава (изменения, внесенные в устав) с отметкой налогового органа.

Типовой устав: документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ.

В любом случае компания получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым КПП (пп. 1.2.1.4, 1.2.1.7 Основных принципов из Приказа МНС России от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).

Документы получите на электронную почту из ЕГРЮЛ и по электронному адресу, который указали при представлении документов в регистрирующий орган. Дополнительно регистрирующий орган направит документы в МФЦ или нотариусу, если они были поданы через них (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как получить документы о регистрации на бумажном носителе

Получить документы на бумажном носителе можно только по запросу. Причем выдают не сами документы – устав, лист записи. Выдают документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, если документы на регистрацию были поданы через МФЦ, почтовое отправление или непосредственно в регистрирующий орган. При подаче документов через нотариуса он после регистрации выдает документ, подтверждающий равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Для получения бумажного документа в соответствующем поле п. 3 листа П формы заявления необходимо проставить значение «1».

Меняете адрес в пределах места нахождения

Смену адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ, так как по такому адресу осуществляется связь с ООО и есть риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по этому адресу. Если стал иным фактический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Решение о смене адреса ООО в пределах его места нахождения принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом. Это следует из подп. 4 п. 3 ст. 40, подп. 11 п. 2.1 ст. 32, подп. 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ.

В течение семи рабочих дней со дня изменения адреса в пределах места нахождения необходимо подать заявление в регистрирующий орган по месту нахождения (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заявление подают по форме № Р13014. В нем необходимо заполнить титульный лист, листы Б и П. При этом в п. 2 титульного листа проставить цифру «2», которая соответствует причине представления заявления – «изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ», а в п. 2 листа Б указать сведения о новом адресе общества.

Как заполнить заявление по форме № Р13014 при смене места нахождения юрлица и (или) адреса юрлица в пределах места нахождения юрлица

Форма: Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, при уведомлении о смене места нахождения (юридического адреса) юрлица. Форма № Р13014 (Форма по КНД 1111520) (образец заполнения)

Сведения о месте нахождения и адресе юридического лица указывают в заявлении в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре – https://fias.nalog.ru/ (п. 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Вместе с заявлением следует представить документ, подтверждающий права ООО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ). Это позволит избежать приостановления деятельности для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Как быть, если сведения об адресе находятся в уставе ООО?

Самое правильное в данной ситуации – удалить из устава сведения об адресе, так как в уставе обязательно должна быть только информация о месте нахождения общества путем указания населенного пункта, муниципального образования (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Чтобы удалить ненужную информацию об адресе, следует провести собрание участников и утвердить решение о внесении изменений в устав (утверждение устава в новой редакции) (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ).

Далее оплатите госпошлину в размере 800 рублей. После чего подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме № Р13014. Укажите в п. 2 цифровое значение «1». Оно соответствует причине подачи заявления – «внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ». Ниже проставьте значение, соответствующее тому, в какой форме внесены изменения: в виде изменений в устав или в виде новой редакции.

К заявлению приложите решение о внесении изменений в устав, протокол, сами изменения в устав или устав в новой редакции, квитанция об уплате госпошлины (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, п. 1 Приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Чтобы все документы оформить правильно и точно в срок, воспользуйтесь Готовыми решениями в КонсультантПлюс.

Готовое решение: Как изменить место нахождения ООО при смене адреса

Готовое решение: Как изменить адрес ООО в пределах места нахождения