Что такое сверхурочная работа
Если по просьбе начальства сотрудник перерабатывает ― это работа сверх нормы. Здесь не имеет значения ни должность сотрудника, ни как у него организована работа. Если часы превышают норму ― это считается сверхурочной работой.
Есть пять критериев, по которым работу признают сверхурочной.
- Привлекаемый к переработке не должен быть из категории лиц, которым нельзя работать сверхурочно.
- Надо получить согласие от работника на выполнение работы сверх нормы. Есть случаи, когда можно вызвать без согласия, поговорим о них ниже.
- Переработка должна быть после окончания рабочего дня, до его начала или в обеденное время.
- Нужно издать приказ о привлечении к работе, которая будет выполняться сверхурочно.
- Все переработанные часы учитывайте в табеле.
Сколько может длиться сверхурочная работа
Постоянно отправлять работника на переработки нельзя, даже если он не против.
Максимальное время, которое можно отработать сверх нормы — 4 часа в течение двух рабочих дней и 120 часов в год.
Исключение: работники, которые трудятся на гособоронзаказе. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день.
А если сотрудник, наоборот, хочет работать меньше, можно перевести его на 0,5 ставки. Как это сделать правильно ― рассказали в статье Прием на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
К сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин, несовершеннолетних и тех, кто учится по ученическому договору. Исключение составляют несовершеннолетние, работающие в кино, театре или цирке — они могут трудиться дольше.
Некоторым категориям работников запрещено работать сверхурочно, даже если они согласны. Однако определенные сотрудники могут работать дольше при выполнении специальных условий:
- люди с инвалидностью и те, кто заботится о детях с инвалидностью;
- женщины с детьми до трех лет, независимо от наличия партнера;
- одинокие родители, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родители, если второй родитель работает вахтовым методом или служит в армии и есть ребенок до 14 лет;
- те, у кого трое и более детей, если младшему меньше 14 лет;
- люди, ухаживающие за больными родственниками с подтвержденным медицинским заключением.
Для того чтобы привлечь работников к выполнению сверхурочной работы, работодатель обязан выполнить три шага.
Шаг 1. Удостовериться, что у сотрудника отсутствуют медицинские ограничения. К примеру, в медицинской справке может быть указан запрет на выполнение физического труда.
Шаг 2. Обеспечить наличие письменного подтверждения согласия со стороны сотрудника, даже если ситуация является чрезвычайной.
Шаг 3. Включить в текст согласия информацию о том, что работник осведомлен о своем праве отказаться от сверхурочных часов.
Совет
Чтобы не попасть под трудовую проверку, подпишитесь на поток «Трудовые отношения». В нем эксперты рассказывают, какие права сотрудников важно не игнорировать.
Существует ряд ситуаций, когда сотрудника можно обязать работать сверхурочно, даже без его желания:
- необходимо предотвратить или устранить аварийную ситуацию на производстве;
- в стране введен режим чрезвычайного или военного положения;
- требуется срочный ремонт критически важных систем: водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта или связи;
- возникла чрезвычайная ситуация, такая как пожар или наводнение.
Во всех других обстоятельствах обязательно заручитесь согласием работника на выполнение сверхурочной работы. Если всё же дошло до трудового спора, важно знать аргументы в свою защиту. Советуем посетить бесплатный вебинар «Трудовые споры: защита прав работодателя». Регистрируйтесь по ссылке.
Как оформить сверхурочные
Чтобы оформить сверхурочные, надо получить согласие от работника и издать приказ.
Формы документов можно бесплатно скачать в КонсультантПлюс, даже если у вас нет доступа. Для этого возьмите пробный доступ на два дня.
Закон не устанавливает строгих требований к оформлению согласия сотрудника на сверхурочные часы. Ключевое условие: получение письменного согласия еще до того, как работник начнет выполнять работу сверхурочно. Недопустимо составление одного общего согласия на все будущие переработки, например, в начале года. Для каждой конкретной ситуации необходимо оформлять отдельное согласие.
Роструд предлагает несколько способов, как можно получить это согласие:
- написать отдельный документ с согласием;
- собрать подписи всех работников на одном общем листе;
- записать согласие прямо в приказе о привлечении к сверхурочной работе;
- перед тем как заставлять сотрудника работать сверхурочно, рекомендуется выяснить, как он предпочитает получать компенсацию ― в виде дополнительного дня отдыха или за деньги. Если работник ничего не сказал, то в большинстве случаев ему должны заплатить за переработки в ближайшее время. Работника нельзя заставлять копить отгулы.
Когда будете составлять приказ и согласие, укажите следующие данные:
- Ф. И. О. работника;
- причину, по которой его привлекают к сверхурочной работе;
- сколько времени он будет работать дополнительно.
Важно
Если задержка на работе произошла по инициативе самого сотрудника, это не считается переработкой. Чтобы работа была признана сверхурочной, нужен приказ или распоряжение от руководителя.
Как оплачивать сверхурочные по-новому
До этой осени за работу сверх норматива полагалась дополнительная оплата. За первые два часа работы сверх нормы платили полуторную ставку, а за следующие часы — двойную. Но раньше было непонятно, на основе какой суммы рассчитывали эту оплату. За основу брали обычную зарплату или тариф.
Теперь Конституционный Суд уточнил, что при расчете оплаты за сверхурочные нужно учитывать не только обычный оклад, но и премии и другие выплаты. Таким образом, платить за сверхурочные надо больше, чем за обычные часы работы.
С 1 сентября 2024 года работодатели обязаны правильно рассчитывать зарплату за сверхурочную работу, отдельно от обычных часов.
Пример
Сотруднику Смирнову установлена 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2024 года он отработал 174 часа: из них 168 часов — это норма рабочего времени, а 6 часов — сверхурочная работа, необходимая для выполнения производственных задач.
За сентябрь Смирнову начислили:
- оклад — 70 000 руб.;
- премия за производительность — 10 000 руб.;
- доплата за увеличение объемов работ — 4 000 руб.
Найдем общую сумму начислений за сентябрь 70 000 руб. + 10 000 руб. + 4 000 руб. = 84 000 руб. Рассчитаем оплату за первые два часа сверхурочной работы 84 000 руб. : 168 ч × 1,5 × 2 = 1 500 руб. Рассчитаем оплату за оставшиеся 4 часа сверхурочной работы 84 000 руб. : 168 ч × 2 × 4 = 4 000 руб.
Общая сумма, которую заработал Смирнов за сентябрь с учетом сверхурочной работы, составила: 84 000 руб. + 1 500 руб. + 4 000 руб. = 89 500 руб.
Если в коллективном договоре или внутренних документах работодатель уже указал более высокую оплату за сверхурочные, чем требуют новые правила, то менять ничего не нужно.
Советуем подписаться на поток «Бухгалтерская задачка». Там эксперты публикуют еще больше расчетных примеров.
Какая ответственность грозит работодателю за неисполнение обязанностей
Если работодатель не выполнит правила по оплате сверхурочной работы, ему грозит административная ответственность согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В таком случае ему может быть начислен штраф от 30 000 до 50 000 рублей за то, что он не выплатил компенсацию за работу, выполненную сверх обычного рабочего времени.
Внимание
Сотрудник имеет возможность выбирать между получением дополнительной платы за сверхурочную деятельность и дополнительным временем на отдых. Если он желает получить отгул, об этом следует уведомить при согласии на сверхурочную работу или подать отдельное заявление. При этом часы будут оплачены по обычной ставке, как определено в статье 152 ТК РФ.
