Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

РСВ за I квартал 2025 года: что изменилось и как правильно заполнить

28.03.25244

Меньше месяца осталось до сдачи расчета по страховым взносам за первый квартал 2025 года. Напомню, его нужно подать не позже 25 апреля. При подготовке важно учитывать все изменения, корректно указывать коды и проверять данные на соответствие контрольным соотношениям. В этой статье я подробно объясню, на какие аспекты заполнения обновленной формы РСВ стоит обратить внимание, как избежать часто встречающихся ошибок и какие детали особенно важны для разных категорий работников и типов предпринимательской деятельности.

Какие изменения появились в форме расчета по страховым взносам за I квартал 2025 года

С начала 2025 года для расчета страховых взносов утвердили обновленную форму РСВ. Среди основных новшеств стоит отметить:

  • добавили строку 141 в разделе 3, где теперь отражают вознаграждения по договорам ГПХ;
  • появилось новое приложение 3.1, которое предназначено для малых предприятий, применяющих пониженную ставку страховых взносов в размере 7,6 %.

При этом общая структура документа осталась прежней. Обязательные для заполнения разделы включают:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 1;
  • раздел 3.

Остальные разделы нужно предоставить только в отдельных случаях, например, если компания уплачивает взносы по дополнительным тарифам.

Что касается формы подачи, расчет нужно сдавать в электронном виде, если в компании работает больше 10 человек. Организации, у которых численность сотрудников не превышает 10, могут подавать расчет в бумажном формате.

Утвержденную форму РСВ и образец заполнения удобно смотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, берите бесплатный от Что делать Консалт на два дня.

Как оформить расчет по страховым взносам за I квартал 2025 года

При заполнении титульного листа нужно учитывать два момента:

  1. Обозначьте среднесписочную численность сотрудников за первый квартал 2025 года. Она рассчитывается по общим правилам, а итоговое значение округляется до ближайшего целого числа.
  2. Внесите код расчетного периода – 21.

В третьем разделе необходимо внести данные по каждому человеку, который состоял в штате компании в отчетном периоде, включая:

  • сотрудников, находящихся в декретном отпуске;
  • граждан, призванных на военную службу в рамках мобилизации.

Также укажите соответствующие коды категорий застрахованных лиц:

  • НР – для граждан Российской Федерации;
  • ВПНР – для иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ;
  • ВЖНР – для иностранных граждан, временно проживающих в стране.

Что указать в графах раздела 3 – смотрите в таблице ниже.

Как заполнить раздел 3: персональные сведения

ГрафыЧто указать
Графа 140Укажите все доходы сотрудников, как облагаемые, так и не облагаемые страховыми взносами. Исключение составляют дивиденды и другие выплаты, которые не подлежат обложению
Графы 140–141Отразите вознаграждения по договорам ГПХ
Графы 150–160 Укажите суммы, с которых начислены страховые взносы

Важно

Оплату первых трех дней временной нетрудоспособности следует включать как в общий объем начислений, так и в состав выплат, освобожденных от уплаты страховых взносов.

В разделе 1 укажите информацию:

  • о начисленных суммах, рассчитанных за последние три месяца, а также их общем размере с начала года;
  • о тех платежах, которые превышают установленный предел базы для начисления страховых взносов, включая взносы, исчисленные с этих сумм.

Организациям следует применять код базового тарифа страховых взносов 01 (30 %), который используют в большинстве стандартных ситуаций.

При указании числа застрахованных лиц нужно отразить всех работников, включая тех, кто осуществляет деятельность на основании договора ГПХ.

Какие особенности при заполнении РСВ нужно учесть для разных категорий бизнеса


Если ваша организация относится к малому или среднему бизнесу и применяет пониженные тарифы страховых взносов, при заполнении документации следует учесть следующее:

  1. Для каждого сотрудника нужно заполнить два раздела: подраздел 1 и два подраздела 3.2.1.
  2. Все суммы, рассчитанные по тарифу 15 %, укажите в подразделе 1 и обозначьте кодом тарифа 20.
  3. В подразделе 3.2.1 для определения категории застрахованного лица используйте код МС. Если сотрудник является иностранным гражданином, вместо этого вписывайте коды ВЖМС или ВПМС.
  4. Для предприятий общепита с численностью работников более 250 человек используется код тарифа 24. Категории застрахованных лиц при этом имеют свои обозначения: ОВЭД – для граждан, ВЖОВ и ВПОВ – для иностранных работников.
  5. Все операции, отражаемые по основному тарифу, заполняйте в обычном порядке без изменений.

Как проверить расчет по страховым взносам за I квартал 2025 года

Перед отправкой РСВ проверьте свои данные по контрольным соотношениям.

Ключевые контрольные соотношения:

  • сумма значений строки 010 подразделов 1 и 4 РСВ за первый и второй месяцы квартала должна совпадать с количеством представленных персональных сведений за этот же период;
  • сумма строки 140 по всем подразделам 3.2.1 РСВ за первый и второй месяцы квартала может отличаться от строки 070 персонифицированных сведений за тот же срок не более чем на 10 %;
  • значение строки 140 подраздела 3.2.1 РСВ по каждому сотруднику не должно отклоняться от строки 070 персонифицированных сведений по этому же сотруднику более чем на 10 %.

Важно

Контрольные соотношения между формами 6-НДФЛ и РСВ с 2025 года не применяются.

Во многих бухгалтерских программах есть функция автоматической проверки внутридокументных соотношений.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

Главное за неделю в рассылке
«Что делать Бухгалтеру»

Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Опытный аналитик. Знает все тонкости по начислению и выплате заработной платы сотрудникам, настроила учет зарплаты в крупном промышленном предприятии. Старший экономист-консультант Что делать Консалт

  • 186.7K просмотров
  • 8 подписчиков
  • 24 материала