1С:Производственная безопасность

1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность ‒ программа, созданная для автоматизации и контроля выполнения мероприятий по пожарной безопасности в организации с учетом норм законодательства и процессов составления отчетов, предусмотренных регламентом.

Программный продукт предназначен для:

• руководителей организаций: соблюдение законодательных норм в области пожарной безопасности, реализация работы в соответствии с регламентом, осуществление противопожарных учений, своевременное получение нужной отчетности по работе и проверкам;
• отделов по пожарной безопасности: учет защитных объектов, оборудования, противопожарных средств, выполнение работы согласно регламенту, противопожарных учений, анализ результатов работы пожарно-технической комиссии, повышение квалификации сотрудников, реализация надзорных мероприятий, устранение обнаруженных нарушений, подготовка отчетности и документов по аналитике.

Основные преимущества программы

• Уменьшение риска появления возгораний и пожаров.
• Снижение объемов вероятных социальных, экономических, экологических последствий пожаров.
• Соблюдение законодательных норм в сфере пожарной безопасности.
• Определение и учет расходов на реализацию пожарной безопасности.
• Сокращение трудовых затрат и периода анализа данных по учету пожарозащитных объектов.

Возможности

Программа направлена на автоматизацию вопросов пожарной безопасности в организациях различной направленности. Продукт позволяет автоматизировать учетную деятельность, контроль, организацию и подготовку отчетности по аналитике по вопросу пожарной безопасности согласно положениям законодательных актов, корпоративных и отраслевых регламентов.

Технические возможности решения

• Учетная процедура для объектов защиты от пожаров, противопожарных устройств и оборудования (мобильное и первичное оборудование для тушения пожаров в автоматическом режиме, оборудование для осуществления и контроля пожарной защиты и автоматики и иные).
• Учет договоров, заключенных с пожарной охраной, учет отделений пожарной охраны (государственных, ведомственных, добровольных, частных, муниципальных), учреждений, которые могут быть привлечены для тушения пожаров.
• Организация и учет результатов мероприятий, направленных на борьбу с пожарами, учений и испытаний, осуществленных в учреждении.
• Организация и фиксация результатов осуществленных работ, предусмотренных регламентом для пожарной техники, огнезащитного оборудования и средств пожаротушения, содержащих техническое освидетельствование, проверку, осмотр, подтверждение работоспособности, комплексный анализ, техобслуживание огнетушителей, техники для пожаротушения.
• Установление состава лиц, входящих в пожарно-техническую комиссию.
• Регистрация несчастных случаев и итогов пожарного расследования.
• Составление предусмотренной документации в сфере пожарной безопасности, кроме того, аналитических и отчетных форм.
• Составление плана и регистрация результатов осуществления контроля за объектами защиты на соответствие нормам пожарного законодательства.
• Формирования плана и организация учебной деятельности сотрудников по направлению работы с системами пожарной безопасности (инструктаж, учеба, стажировка, контроль знаний).

Пожарная безопасность. Учет защитных объектов, противопожарных средств и оборудования (мобильное и первичное оборудование для тушения пожаров, оборудование для осуществления и контроля пожарной защиты и автоматики и иные)

В программе предусмотрена возможность ведения учета всех защитных объектов учреждения, противопожарных средств и оборудования: пожарная техника, автоматические пожарные средства, автоматические системы пожаротушения, противопожарное оборудование, мобильные и первичные устройства пожаротушения, используемые на защитных объектах, с учетом важнейших параметров противопожарных объектов.

Программа учета защитных объектов, пожарного оборудования и устройств, противопожарных систем и средств направлена на реализацию контрольных мероприятий за пожарной безопасностью и колебаниями технических данных, составление сводной отчетности по аналитике с учетом параметров оборудования, например технические характеристики (дата ввода в работу, эффективность, инвентарные данные), тип, марка устройств, прикрепление к отделениям и району установки.

Регламент работ

В конфигурации программы для планирования и осуществления пожарной безопасности определена возможность составления годовых планов регулярных регламентов по противопожарным средствам и технике, используемым на защитных объектах (пожарная техника, автоматические системы и средства пожарной безопасности (обслуживание), монтаж противопожарных систем, оборудование, первичные и мобильные пожарные устройства), с учетом важнейших параметров противопожарных объектов и систем пожарной безопасности.

Регламентная деятельность подразумевает под собой проверку устройств (огнетушителей), планирование мероприятий по пожаротушению, техобслуживание, регламенты, освидетельствование техники с контролем реального проведения данных работ и фиксацию полученных результатов. Программа имеет функционал настройки периодичности осуществления регламентной деятельности.

При формировании графика выполнения регламентных работ для определенного вида оборудования в программу заносится список работ, что позволит системе при составлении графика выполнения в автоматическом режиме заполнить объекты, срок очередного проведения мероприятий по регламенту которых подошел.

Итоги фактического выполнения графика применяются при последующем планировании очередных регламентных работ для данного оборудования.

Регистрация данных о пожарах

Программа помогает вести учет информации об итогах прошедших расследований производственных пожаров, в том числе причин происшествия, характеристик, ущерба от пожара (материального), актов, заполненных по итогам расследования, выполненных работ.

Организация документации по реализации пожарной безопасности

Программа позволяет контролировать и учитывать предусмотренные плановые, организационные акты и документацию в области пожарной безопасности, такие как:

1. приказ, определяющий ответственных лиц по вопросам пожарной безопасности с определенным списком видов ответственности и функций, возложенных на ответственного по пожарной безопасности;

2. документы, разрешающие противопожарную деятельность (сертификат, декларация о соответствии), в которых указаны номера регистрации в системе и организации, выдавшие сертификаты на деятельность. На каждое устройство могут быть внесены разрешительные бумаги, которые в дальнейшем могут отслеживаться пользователями;

3. декларация пожарной безопасности с определением номеров регистрации, анализом риска возникновения пожаров и предполагаемого ущерба. Для всей пожарозащитной системы и определенного объекта в частности установлена функция мониторинга деклараций пожарной безопасности, прошедших регистрацию;

4. перечень положенности (табельные нормы положенности) с перечислением типов и числа техники для ведения учета пожарозащитных средств и оборудования объектов пожарной безопасности.

Противопожарные тренировки

С целью осуществления задач в сфере пожарной безопасности, формирования планов мероприятий по пожаротушению, проведения профилактических действий, спасательно-аварийных работ на защитном объекте в рассматриваемой программе предусмотрена регистрация карточек пожаротушения и распорядка плановых отработок. Осуществление учета происходит на основании Методических рекомендаций по формированию планов и карточек пожаротушения (утверждены Главным военным экспертом МЧС РФ № 2-4-87-1-18 от 27.02.2013).

В программе пожарной безопасности предусмотрены разделы, в которых составляются графики отработок планов и карточек тушения пожаров. В них осуществляется учет регистрационной информации, защитных объектов и периоды отработок в соответствии с распорядком.

Программа содержит функцию планирования и указания итогов проведенных учебных вызовов и испытаний по пожарной безопасности в соответствии с графиком проведения тренировок на случай пожара и планом тренировки.

В графике проведения тренировок на случай пожара отмечаются запланированные для осуществления пожарной безопасности сведения о координатах проведения, сроке и ответственном за проведение испытаний сотруднике.

В плане тренировки учитываются пожарные тревоги, указываются цели и первоначальная обстановка, список участвующих сотрудников, этапы и результаты тренировки.

Итоговые результаты испытаний отмечаются в справке об итогах проведения тренировки.

С учетом занесенных результатов осуществления испытаний в справку об итогах проведения тренировки по противопожарной безопасности программа позволяет составлять аналитический отчет «Журнал учета проведенных тренировок по ПжБ». В него выгружаются сведения о разновидности учения или испытания, рассматриваемая тема, период проведения, ответственный за учение и др.

Если отсутствует необходимость планирования, данную функцию можно перевести в неактивный режим, в данном варианте учет итогов противопожарных тренировок будет осуществляться в разделе «Противопожарная тренировка».

Для определения результативности противопожарных испытаний в программе предусмотрен отчет «Журнал учета противопожарных тренировок». В него загружаются сведения об изучаемой теме и местоположении проведения испытаний по предупреждению возгораний и очагов пожаров, данные участников, характеристика выполненных работ по предписанию и устранение недостатков и др.

В раздел «Отчет о дежурстве ГСВ» вносится информация об отработанных дежурствах: срок и местоположение его проведения, перечень работ, выполненных во время дежурства, и их итоги.

Формирование предусмотренной отчетности

В соответствии с занесенной информацией о пожарах программа предусматривает подготовку отчета по форме № 1 – Пожары, которая утверждена Росстатом (Приказ от 23.12.2009 № 311). В сформированном отчете указываются сведения, учтенные в системе в результате проведенных пожарных расследований и возгораний в учреждении.

Учения и контроль знаний. Составление планов учений и контроль учебных процессов в организации

В программе предусмотрена возможность составлять планы и отмечать результаты проведения испытаний, инструктажей, учений и контроля знаний работников в сфере реализации пожарной безопасности. Организована возможность выгрузки следующих документов:

• список профессий и должностей, подлежащих обучению и инстуктажам;

• график проведения обучения и аттестации сотрудников;
• результаты пройденных инструктажей;
• плановые сроки проведения обучения и аттестации работников;

• допуск к работам;

• комиссии по контролю знаний;
• результаты обучения и аттестации сотрудников.

В системе предусмотрены аналитический отчет по обучению и проверке знаний.

Наряды-допуски

Вкладка «Учет нарядов-допусков в электроэнергетике» в области пожарной безопасности необходима для контроля и учета сотрудников, имеющих доступ к работам с высокой степенью опасности:

• выданные наряды;
• допуски-наряды на осуществление работ с высокой степенью опасности;
• допуски-наряды по электроэнергии.

Выгрузка журналов:

• журнал, содержащий информацию о выданных допусках-нарядах на выполнение работ с высокой степенью опасности;
• журнал, содержащий информацию о распоряжениях и нарядах.

Проверки

Организация собственных проверок в учреждении помогает увидеть реальную информацию о соблюдении предусмотренных законодательством норм по пожарной безопасности. В программе имеется возможность выгрузки планов проверок по противопожарной защите, анализ их результатов, кроме того, подготовки и выполнения работ в сфере пожарной безопасности для ликвидации обнаруженных нарушений.

Аудиты

Один из вариантов осуществления собственной проверки компании можно назвать выполнение аудита по вопросу пожарной безопасности в организации. Программа позволяет планировать аудиторские проверки.

По итогам выполненных проверок составляется аудиторский акт, который определяет объекты контроля противопожарного состояния, состав комиссии, обнаруженные недостатки.

На основании проведенного аудита предусмотрена возможность составления плана организации деятельности по направлению пожарной безопасности, ориентированной на устранение обнаруженных нарушений в ходе проведения проверки.

В системе заложен функционал, который предусматривает, помимо внутреннего аудита по противопожарным вопросам, проведение в учреждении внешней проверки уполномоченными надзорными органами. Обнаруженные недостатки фиксируются в решении в соответствии с выданными внешними надзорными органами предписаниями. В решении имеется возможность разработки плана выполнения работ в отношении каждого зафиксированного нарушения с целью его исключения. Каждое запланированное мероприятие по исполнению нарушений может контролироваться посредством напоминания ответственным сотрудникам о приближении срока осуществления мероприятия.

Совместная деятельность. Планирование и отслеживание сроков выполнения работ

Программа предусматривает возможность составления планов и отслеживания выполнения работ по исправлению нарушений, найденных в ходе противопожарной проверки, и положений технико-нормативной документации возгораний и пожаров, составленной по результатам расследований, внутренних и внешних проверок противопожарного состояния. В решении могут быть сформированы отчеты, содержащие аналитические данные, для быстрого получения сведений об осуществлении мероприятий по различным категориям.

Аналитический документ по статусам работ

Аналитический документ, определяющий исполнителей

При подготовке и осуществлении деятельности в области пожарной безопасности в организации определяются сроки выполнения, ответственные по данному вопросу лица, стоимость и источник финансирования. Программа в автоматическом режиме уведомляет о приближении даты проведения работ и направляет участникам мероприятия информацию о ходе осуществления работ.

Нормативно-справочная информация

В решении по управлению и осуществлению противопожарной деятельности сохраняются данные по этому вопросу о документации технической, нормативной, кроме того, их требования. Такие документы могут быть внутренними (нормативные акты предприятия) и внешними (постановления, федеральные акты). При составлении перечня недостатков в решении открывается возможность определения конкретного пункта нарушенного требования.

Сведения о нормативно-технической документации

Фиксация требований законодательной и технической документации

Предприятие. Фиксация данных об организации и сотрудниках

Рассматриваемая система в области пожарной безопасности может учитывать данные о структуре управления предприятия, кроме того, вести учет информации о служащих.

Учет данных о предприятии

Учет данных об отделах предприятия

Учет данных о сотрудниках

Возможности интеграции продуктов линейки 1С:Производственная безопасность

Существует обмен сведениями по учету кадровых вопросов и структуре управления с указанными ниже программными продуктами:

1С:Зарплата и управление персоналом;

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;

1С:ERP. Управление предприятием.

При приобретении программного решения предоставляются инструкция по установке и правила обмена на стороне типового решения. Обмен предусмотрен с применением подсистемы «Обмен данными» «1С:Библиотеки стандартных подсистем».