Долги по заработной плате: как платить сотрудникам в кризис

Актуальная тема

Заработную плату нужно выплачивать регулярно, не реже двух раз в месяц. Но даже самые ответственные руководители могут столкнуться с ситуацией, когда средств на счету для расчётов по обязательствам не хватает. Рассказываем, как сохранить коллектив, избежать административной и уголовной ответственности, а также выплатить долги без серьёзных репутационных и финансовых последствий.

По данным Росстата, на 1 июня 2021 года в России долги по заработной плате составили более 1,5 млрд руб. При этом около 47 % приходится на задолженности, образовавшиеся до 2020 года, 21 % — долги за 2020 год, а 32 % — за текущий календарный период. Чаще всего оплату труда задерживают предприятия обрабатывающей промышленности: на них приходится около 41% всех долгов. Строительные компании находятся на втором месте (26,4 %), а сельское хозяйство и лесозаготовки — на третьем (8,4 %).

Чем грозит задержка заработной платы работодателю

Эксперты советуют в первую очередь проверить, какие именно договоры заключены с работниками. Это позволит спрогнозировать возможные штрафы и санкции со стороны контролирующих ведомств.

При трудовом договоре уже через две недели с момента нарушения сроков оплаты труда сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей на законном основании с сохранением заработной платы. Уволить сотрудника за неявку на рабочее место нельзя. Кроме этого, работодатель несёт следующие виды ответственности.

Административная

1. За каждый случай невыплаты штраф от трудовой инспекции в размере от 30 до 50 тыс. руб. вне зависимости от количества просроченных дней (для юридических лиц). Для ИП – от 1000 до 5000 руб.
2. Штраф для должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) — от 10 до 20 тыс. руб.
3. За повторное нарушение размер штрафа составляет 20 — 30 тыс. руб. для должностных лиц, 50 — 100 тыс. для юридических лиц и 10 — 20 тыс. руб. для ИП.

Материальная

Компенсация работнику в соответствии с трудовым договором. Если размер компенсации в договоре не указан или его значение меньше, чем 1/150 ключевой ставки, то расчёт проводится исходя из 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (начиная с даты, следующей за днём выплаты зарплаты, и вплоть до дня выплаты задолженности).

Уголовная

1. Частичная неуплата (то есть работодатель заплатил менее половины от положенной по ТД суммы) на протяжении 3 и более месяцев — штраф до 120 тыс. руб. Наказание могут заменить на принудительные работы (до двух лет) либо лишение свободы на срок до одного года.
2. Полная невыплата (работодатель вообще не платил работникам) свыше 2 месяцев — штраф от 100 до 500 тыс. руб. В качестве альтернативы судья может выбрать другие виды наказаний: лишение свободы на срок до 3 лет или принудительные работы с дисквалификацией на тот же срок.

Если был заключён гражданский договор (подряда или оказания услуг), то последствия для работодателя будут не столь суровыми, как при нарушении ТК РФ. Согласно статьям 15, 330 и 395 ГК РФ сотрудник имеет право на защиту своих прав в виде:

• взыскания убытков, возникших из-за просрочки платежа;
• выплаты неустойки вследствие неисполнения обязательств по своевременной оплате (выплачивается даже в том случае, если в ГПД подобный пункт не предусмотрен);
• выплаты процентов за пользование чужими деньгами: если в договоре размер процентов не определён, то расчёт проводят по ставке рефинансирования на день платежа.

При этом никаких административных штрафов или уголовной ответственности не предусмотрено.

Казалось бы, гражданские отношения с работниками для работодателя выгоднее в плане последствий. Однако не стоит переводить всех сотрудников на договоры ГПХ – такая подмена прямо запрещена трудовым законодательством и может привести к административной ответственности.

Что может сделать работник при задержке заработной платы

Если сроки невыплат исчисляются неделями, работник имеет право перейти к серьёзным мерам воздействия на работодателя. Алгоритм действий при этом следующий.

1. Сотрудник письменно уведомляет работодателя о приостановке работы и может не присутствовать на рабочем месте до момента получения заработной платы в полном объёме.
2. Доказательством того, что работодатель получил уведомление, служит отметка о приёме документа (проставляется секретарём или другим ответственным лицом) на копии уведомления. Также можно отправить документ заказным письмом.
3. Если реакции со стороны работодателя нет, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозит внеплановая проверка и административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Обратите внимание: анонимки инспекторы не принимают, поэтому в документе обязательно указывают Ф.И.О. и контактные данные.
4. Последняя инстанция – обращение в районный суд с иском о взыскании зарплаты, процентов(1/150 от ставки ЦБ) и компенсации морального вреда. Для этого в исковом заявлении работник указывает все необходимые сведения, предусмотренные законодательством.

Если суд примет положительное решение, то после вступления его в силу работник сможет обратиться в службу судебных приставов для возврата долга либо напрямую в банк, в котором у работодателя открыт расчётный счёт. В случае неблагоприятного решения, работник может обжаловать решение суда.

Нужно помнить, что даже день просрочки — это уже правонарушение, а значит, штрафы и иные санкции будут рассчитываться со следующего дня после даты выплаты зарплаты по ТД и до момента фактической оплаты зарплатного долга сотруднику.

Рекомендации для работодателя при задержке заработной платы

Лучше всего не доводить ситуацию до обращения в инспекцию по труду и суд: возможные проблемы с финансами можно заметить до даты выплаты заработной платы, а значит, заранее предпринять некоторые шаги по предотвращению неприятностей.

Оптимизация расходов

Проверьте ещё раз статьи расходов. Возможно, от некоторых из них можно отказаться:

• отказаться от аренды офиса – перевести работников на дистанционную работу или временно переехать в другое место (например, в квартиру одного из владельцев компании);
• продать технику, которая не используется для административных или производственных нужд (кофемашины, кулеры, лишние принтеры или ПК);
• оптимизировать штат, часть работы отдать на аутсорс;
• сократить представительские расходы, а также хозяйственные траты.

Сбор долгов

Практически у каждой компании есть дебиторская задолженность. Настойчиво напомните должникам о необходимости выплат, даже если речь идёт о небольших суммах.

Информирование сотрудников

Если вы урезали расходы и получили некоторую сумму от должников, но средств на выплату зарплаты всё равно не хватает, не нужно молчать. Эксперты советуют открыто сообщить коллективу о возникших трудностях. Объясните, почему возникли подобные проблемы, как вы планируете их решать, а также сколько времени потребуется для выхода из сложной ситуации. Предложите сотрудникам некоторое время поработать «за идею», а затем получить полагающиеся деньги (возможно, вместе с премией). В качестве альтернативы можно рассмотреть и увольнение.

Вот лишь некоторые рекомендации.

1. Сообщайте о трудностях на коллективном собрании, а не при личных беседах. Если собрание провести невозможно, убедитесь, что информация до работников доходит из одного источника и в одной и той же версии.
2. Не требуйте моментального решения: лучше всего сообщить о будущих проблемах за 1-2 недели до зарплаты.
3. Если работник решил уйти, дайте ему рекомендацию и постарайтесь сохранить хорошие отношения.
4. Не говорите о сроках, не давайте обещаний, если не уверены, что сможете выполнить все обязательства. Вместо «Нам задержали деньги, но клиент скоро все оплатит, и мы погасим долги» лучше сказать «Клиент нарушил сроки оплаты, мы обратились к юристам и готовим исковое заявление в суд».
5. Зафиксируйте свои обещания на бумаге: для работников документ послужит гарантией, что их не обманут, а для вас — основанием для невыплаты заработной платы в течение определённого срока. К примеру, можно подготовить соглашение о выплате зарплаты и премии после окончания сложного периода, а также заявление на отпуск за свой счёт на тот же срок.

Надеемся, что наша информация поможет уберечь компанию от кадровых потерь, сохранить репутацию предприятия и избежать серьёзных штрафов со стороны контролирующих органов.

ООО «Небо»