Как принять на работу гражданина Казахстана в 2023 году: пошаговая инструкция

В статье рассказали, какие документы просить у гражданина Республики Казахстан, если принимаете его на работу. Узнаете, как оформлять трудовые договоры с такими сотрудниками, начислять НДФЛ и как вести миграционный учет.

Документы, которые нужны при приеме на работу

От соискателя потребуются документы:

• документ, удостоверяющий личность, в том числе подойдет национальный паспорт гражданина Казахстана;
• СНИЛС, а если его нет, зарегистрируйте соискателя в СФР;
• трудовая книжка или СТД-Р, если они у него есть;
• документ об образовании, если для конкретной вакансии нужны специальные знания, квалификация.

Внимание

Разрешение на работу или патент в этом случае соискателю не нужны.

Военнообязанными иностранные граждане не являются, поэтому документы воинского учета не потребуются. Наличие каких-либо разрешающих документов у работодателя также не требуется. Ограничения о допустимой доле иностранных работников на граждан стран, входящих в ЕАЭС, не распространяются.

Как оформить трудовой договор

Трудовой договор следует оформлять в общем порядке. Каких-либо особенностей нет, кроме случаев приема на работу гражданина Казахстана с видом на жительство или разрешением на временное проживание. В такой ситуации сведения о ВНЖ или РВП будет необходимо указать в трудовом договоре. Трудовой договор можно заключить как срочный, так и бессрочный.

Нужно ли уведомить МВД о заключении трудового договора

В течение трех рабочих дней со дня, когда заключили трудовой договор, следует уведомить территориальное МВД муниципального образования по адресу работы гражданина Казахстана. При его увольнении также потребуется уведомить. Соблюдайте форму уведомления и порядок подачи. Выглядит уведомление так:

Направить уведомление можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если не уведомить или нарушить порядок уведомления, то работодателя могут привлечь к административной ответственности:

• должностное лицо – от 35 тыс. до 70 тыс. руб.;
• юридическое лицо – от 400 тыс. до 1 млн руб. либо приостановят деятельности от 14 до 90 дней.

Миграционный учет граждан Казахстана по месту пребывания

Работника ‒ гражданина Казахстана зарегистрировать по месту пребывания по адресу работодателя нужно только в том случае, если вы предоставляете ему помещение для фактического проживания. Только в этой ситуации работодатель является принимающей стороной. Если иностранный работник проживает у работодателя, но зарегистрирован по адресу организации, то работодателю грозит штраф:

• должностное лицо – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• юридическое лицо – от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Страховые взносы и НДФЛ

Страховые взносы гражданам Казахстана начисляйте так же, как и россиянам. НДФЛ с их зарплаты удерживайте по ставке 13 %. После достижения уровня дохода в 5 млн рублей удерживайте по ставке 15 %.

Полезные материалы по теме