Форма ЕФС-1 появилась в прошлом году и заменила собой сразу несколько кадровых отчетов. Однако к 2024 году ее снова поменяли, в частности добавили новые столбцы и коды. Собрали в статье все изменения и сроки подачи различных разделов формы ЕФС-1.
Что поменяли в ЕФС-1
Показали в таблице, что поменяли в форме.
Изменения в форме ЕФС-1
Какой подраздел изменили | Что поменялось |
Подраздел 1.3 подраздела 1: табличная часть | Внесли столбец «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» |
Графа 5 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 | Нужно указывать также код вида трудового договора |
В графе 6 табличной части подраздела 1.1 подраздела 1 | Если работника приняли либо перевели на дистанционную, удаленную или надомную работу, к коду «ОКЗ» надо указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». Если сотрудника приняли либо перевели на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН» |
Внимание
Применяется ли новая форма для отчета за 2023 год, пока неясно. Полагаем, что да, однако рекомендуем уточнить этот вопрос в отделении фонда. Так, в региональном отделении СФР советуют перед отправкой ЕФС-1 проверить ее программой ПО ПД.
Что заменили разделы ЕФС-1 и когда их сдавать
Сроки сдачи этого сборного отчета для отдельных разделов формы различные.
Подраздел 1.1
Подраздел 1.1 заменил бывший СЗВ-ТД. Собрали в таблице, когда его нужно подавать.
Сроки для подраздела 1.1
Ситуация | Срок подачи отчета |
Прием на работу | Следующий рабочий день после оформления трудового договора |
Увольнение, приостановка или возобновление трудового договора | Следующий рабочий день после издания приказа |
Заключение и прекращение ГПД | Следующий рабочий день после заключения или прекращения договора |
Перевод, переход на ЭТК, реорганизация или переименование организации | 25-е число следующего месяца |
Внимание
Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо.
Подраздел 1.2
Подраздел 1.2 заменил бывший отчет СЗВ-СТАЖ, подают его не позднее 25.01.2024 на работников, у которых в отчетном году были:
- периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например на Крайнем Севере или во вредных условиях;
- периоды работы на вахте или сезонные работы;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет;
- простой или отстранение от работы;
- приостановление трудового договора;
- выполнение государственных обязанностей;
Подраздел 1.3
Подраздел 1.3 заполняют учреждения, которые осуществляют виды деятельности, определенные Приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.
Подраздел 2
Подраздел 2 (и подраздел 1.2 подраздела 1) нужно подавать вместо бывшего СЗВ-СТАЖ, если есть работы, дающие право на досрочное назначение пенсии.
Подраздел 3
Подраздел 3 заменил ДСВ-3.
Раздел 2 по итогам 2023 года подают не позднее 25.01.2024.
Раздел содержит данные, аналогичные в бывшей форме 4 - ФСС, а именно:
- подраздел 2.1 – это аналог таблицы 1;
- подраздел 2.1.1 содержит данные, почти аналогичные из таблицы 1.1;
- подраздел 2.2 – это аналог таблицы 2;
- подраздел 2.3 – это аналог таблицы 4.
