Как в 1С:ЗУП быстро оформить исполнение обязанностей за сотрудника, который уходит в отпуск

Для этого выполняются следующие действия.

1. Очень удобно и быстро создать новый документ «Совмещение должностей» непосредственно из документа «Отпуск сотрудника, которого требуется замещать» по кнопке «Создать на основании» — «Совмещение должностей». Главное — не забыть установить галочку «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Отпуск».

1. В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения «Исполнение обязанностей сотрудника» и отсутствующий сотрудник. При выборе данного вида замещения есть возможность рассчитать доплату процента от ФОТ замещающего сотрудника, процента от ФОТ отсутствующего сотрудника или как разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступными табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.

Укажем сотрудника и количество ставок. Для автоматического расчета размера доплаты установим флажок «Рассчитать по ФОТ» и укажем, что доплата рассчитывается как разница ФОТ сотрудников.

По кнопке «Печать» в этом же документе можно сформировать приказ на совмещение (о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей).

1. Для проверки нового начисления создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» для расчета заработной платы Семеновой В. П. за май 2024 года. В результате автоматического расчета сотруднику за отработанное время была начислена доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 13 500,00 руб. (30 000,00 / 20 (р. д.) × 9).

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.