Электронная переписка: как использовать в качестве доказательства в суде

Можно ли использовать электронную переписку как доказательство в суде

Вы вправе использовать электронную переписку как доказательство в суде. Можно сразу закрепить такой способ взаимодействия в договоре с контрагентом. Но даже если в договоре ничего нет и вы просто часто переписываетесь, электронная переписка всё равно будет доказательством.

Из письма или сообщения должно быть ясно, от кого оно исходило и кому было адресовано (п. 65 ПП ВС РФ № 25 от 23.06.2015). Здесь бывают конфликты, показали на примере.

Пример

Стороны заключили договор подряда, заказчик перевел аванс. Потом он заявил, что работы не выполняются, вышел из договора и потребовал вернуть деньги.

Подрядчик аванс не вернул. Он ответил, что частично выполнил работы и это можно доказать перепиской по электронной почте. Подрядчик переписывался с гендиром компании-заказчика и его заместителем, с инженером по пожарной безопасности и другими сотрудниками.

Заказчик возразил: его сотрудники писали письма с личной почты, а не с корпоративной. Поэтому такой перепиской ничего подтвердить нельзя.

Позиция суда

Суд принял электронную переписку в качестве доказательства.

В договоре не было запрета на обмен электронными документами. Кроме того, заказчик не возражал против переписки с личных адресов и ни разу не потребовал от исполнителя, чтобы тот писал письма на корпоративную почту.

Стороны переписывались довольно долго, и поэтому можно сказать, что они вместе выбрали такой способ взаимодействия. Причем до подачи иска заказчика всё устраивало.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 12.07.2021 № Ф01-2738/2021

Это не единственный пример — деловую переписку с личных адресов принимают и другие суды (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 18.06.2021 № Ф10-2033/2021).

Внимание

Если в договоре прямо прописано, что электронная переписка запрещена, использовать ее как доказательство в суде не получится.

Может ли электронная переписка доказать заключение договора

Договор можно заключить путем обмена электронными документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Соответственно, электронная переписка — это допустимое доказательство. Например, заключение договора можно подтвердить, если стороны обменялись скан-копиями подписанного документа.

Пример

Стороны заключили договор аренды транспорта и спецтехники по электронной почте. Арендодатель подписал договор, акты передачи и другие документы, отсканировал и отправил электронным письмом. Арендатор распечатал документы, подписал и тоже направил скан арендодателю.

Потом арендатор получил транспорт и спецтехнику, но не платил по договору, и арендодатель обратился в суд. Должник возражал и говорил, что договор не заключен, ведь оригиналов документов нет.

Позиция суда

Суд подтвердил заключение договора и долг со стороны арендатора.

Договор представлен в электронном виде, в нем прописаны существенные условия, есть подписи и печати сторон. В актах есть ссылки на договор, и арендатор подписал их без замечаний.

Следовательно, арендатор признал наличие договора, и уже неважно, что оригинала договора нет.

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.04.2021 № Ф09-1869/21

Есть два важных условия, без которых суды не признают договор заключенным:

• письма исходят от уполномоченных лиц;
• в переписке согласованы все существенные условия договора.

Примеры из судебной практики, где электронная переписка не смогла доказать факт заключения договора

Безопаснее, когда, помимо переписки, есть и другие доказательства. Например, документы, подписанные живой подписью. Это может быть предварительный договор, соглашение о порядке ведения переговоров, заявки на проведение работ или оказание услуг и другие документы.

Когда считается, что электронное сообщение отправлено или получено

Сообщение, которое отправлено или получено с адреса конкретного лица, по умолчанию считается отправленным или полученным этим лицом, если не доказано обратное.

Важно

Именно это лицо должно доказать, что ничего не направляло или не получало (Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12).

Нужно ли заверять электронную переписку у нотариуса

Здесь однозначного ответа нет, позиции судов разошлись.

Позиция 1. Заверять электронную переписку у нотариуса необязательно, она в любом случае будет доказательством (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.07.2021 № Ф05-15967/2021).

Позиция 2. Необходимо заверить переписку у нотариуса. Например, суд может посчитать, что незаверенную переписку в мессенджере нельзя расценивать как надлежащее доказательство. Аргументы такие: из переписки не видно, кому принадлежат номера телефонов, и нельзя идентифицировать отправителя и получателя сообщений (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2021 № 07АП-5627/2021).

Чтобы снять риски, рекомендуем заверять электронную переписку у нотариуса. А о том, как суды относятся к заверению копий документов, читайте в КонсультантПлюс.

Итог

Суды, как правило, принимают электронную переписку в качестве доказательства. Главных моментов два:

• в договоре не должно быть условия о запрете электронной переписки;
• будьте готовы доказать, что вели переписку с уполномоченным лицом.

Большую подборку судебной практики по электронной переписке в качестве доказательства смотрите в КонсультантПлюс.