Что такое машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это XML-документ с особой структурой, и сделать его собственноручно, без специального сервиса, сложно. МЧД привязана к конкретной компании и подтверждает полномочия ее представителя. У машиночитаемой доверенности есть обязательные реквизиты: наименование и номер, данные о представляемом и представителе, дата выдачи и срок действия и т. д. (п. 2 Единых требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857).
Что изменилось с 1 сентября 2024 года
До конца августа включительно можно было применять вместо МЧД обычную УКЭП. Но с 1 сентября МЧД обязательна.
У работника должно быть две подписи: его личная УКЭП и МЧД от организации.
Что проверить в МЧД
Когда к вам пришла МЧД, прежде всего проверьте 5 моментов.
1. Совпадают ли данные в МЧД, сертификате УКЭП и в самом заверенном документе. В частности, убедитесь, что данные о том, кто выпустил доверенность — ФИО, ИНН, СНИЛС — идентичны во всех документах. Насторожитесь, если сам документ заверил своей личной УКЭП Иван Петров, а МЧД выпустили на Петра Иванова.
2. Точно ли то лицо, которое подписало МЧД, является руководителем. Скачайте с nalog.ru устав своего контрагента в электронной форме, пошлину за это не взимают.
3. Действует ли доверенность, не отозвали ли ее. На портале ФНС есть сервис, который покажет статус доверенности. Нужен только ее номер.
4. Действует ли сертификат УКЭП. Вам нужна метка доверенного времени — это такой специальный штамп. Он показывает, в какой день и в какое время доверенность заверили сертификатом ЭП.
Если нужна более полная информация про МЧД и ее текст, перейдите в сервис налоговой и выберите вкладку «Посмотреть доверенность».
Чтобы работать с этим разделом, понадобятся уже ИНН доверителя и представителя. Когда введете эти сведения, сможете посмотреть, кто выдал МЧД, кому и какие полномочия есть у представителя.
5. Мог ли конкретный сотрудник подписывать документ. Проверить полномочия работника можно самостоятельно с помощью устава. Если вам представили УПД, который заверили машиночитаемой доверенностью, работать будет еще проще: в УПД есть поле с номером МЧД.
Как проверить МЧД на портале ФНС
Верифицировать МЧД на сайте налоговой — это самый простой способ, и он полностью бесплатный. Но проверить таким образом можно только те доверенности, которые занесли в реестр ФНС. Алгоритм проверки такой.
- Укажите номер машиночитаемой доверенности.
- Посмотрите, действует ли она и когда перестанет действовать.
Обращайте внимание на информацию о том, кто выдал МЧД и на кого.
- Укажите номер МЧД и данные о представителе и доверителе.
- Изучите карточку доверенности и сверьте ее с основным документом, который был подписан машиночитаемой доверенностью. Доверитель и представитель должны совпадать.
Где еще можно проверить доверенность
Если доверенность не попала в реестр ФНС, проверить ее сложнее. На сайте налоговой проверить такую доверенность не получится, но еще можно провести проверку через систему, содержащую информацию о ее статусе.
Алгоритм проверки:
- Открываем файл с нашей МЧД с помощью Excel.
- Ищем ссылку с проверкой доверенности (начало строки: <СведСистОтм>).
- Переходим по ссылке и видим те же сведения, что и на сайте ФНС: статус, срок, данные о доверителе и представителе.
Смотрите в Видео.Консультант, каким способом безопаснее всего оформлять МЧД и нужно ли брать у представителя согласие на обработку персональных данных. Если нет доступа, возьмите пробный на два дня. Это бесплатно.
