Кто должен сдавать отчет о взносах на травматизм
По взносам и травматизму обязаны отчитываться следующие категории:
- все организации, даже если есть только один учредитель. Он может одновременно быть директором, не получать зарплату и не иметь трудового договора. В таком случае надо подать нулевой отчет;
- ИП, если работает с наемными сотрудниками и на их выплаты накладывает взносы на травматизм.
Важно
Плательщики, которые работают на АУСН, освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Узнать больше об этом режиме можно из нашей статьи Налоговые режимы в удобных таблицах: чтобы быстро определиться.
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Отправляйте отчет в СФР по адресу, где зарегистрирована ваша организация или ИП.
Надо сдать отдельный отчет, если есть филиалы. Касается это обособок, у которых есть свой расчетный счет, с которого выплачивается зарплата сотрудникам. В таком случае сдайте отчет по адресу филиала. Отдельный отчет не надо подавать, если филиал обычный. Данные о взносах работников учтите в общем отчете вашей организации.
Если число застрахованных работников превышает 10 человек, отчет подают только в электронном виде. Если человек 10 или меньше, есть выбор между электронной подачей и бумажным отчетом.
Как заполнить титульный лист раздела 2 формы ЕФС-1
Заполняйте титульный лист при подаче всех разделов и подразделов формы ЕФС-1. Какие сведения в нем указать ― удобно смотреть в таблице ниже.
Что указать на титульном листе раздела 2 формы ЕФС-1
| Поля, строки | Что указать |
|---|---|
| Номер корректировки | Укажите 000 — для первичной подачи, если сдаете уточнение — 001, 002 и т. д. |
| Код периода | 09 |
| Календарный год | 2024 |
| Среднесписочная численность | Укажите численность работников за 9 месяцев 2024 года, которая рассчитана в обычном порядке |
| Численность работающих застрахованных лиц | Укажите количество работников по трудовым договорам и работников по ГПД, за которых платите взносы на травматизм |
| Численность работающих инвалидов | Укажите численность работников за отчетный период |
| Численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами | Укажите численность работников за отчетный период |
| Прекращение деятельности | Заполняйте только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В этих случаях проставьте здесь Л |
| Льгота | Заполните, если используете льготу согласно п. 2 ст. 2 № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В этом случае проставьте X |
Советуем подписаться на поток «Налоги и отчетность», в нем публикуем материалы, которые помогут отчитаться без ошибок.
Как заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
Здесь представлен расчет сумм страховых взносов за отчетный период. Как его заполнить ― показали в таблице.
Что указать в строках подраздела 2.1 формы ЕФС-1
| Строка | Что указать |
|---|---|
| Строка 1 | Укажите, какие суммы подлежат обложению страховыми взносами по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Нужно написать, сколько было начислено физлицам за отчетный период |
| Строка 2 | Укажите суммы, которые не подлежат обложению взносами на основании ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ |
| Строка 3 | Укажите облагаемую базу за отчетный период (строка 1 ― строка 2) |
| Строка 4 | Напишите, сколько денег было выплачено работающим инвалидам за отчетный период. Эта сумма входит в строку 3 |
| Строка 5 | Укажите размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска |
| Строка 6 | Укажите скидку к страховому тарифу |
| Строка 7 | Укажите надбавку к страховому тарифу |
| Строка 8 | Напишите размер тарифа с учетом скидки или надбавки. Показатель нужно привести с тремя десятичными знаками после запятой |
| Строка 9 | Впишите сумму исчисленных страховых взносов |
Строки 5—8 не нужно заполнять страхователям, которые представляют подраздел 2.1.1.
Показатели в строках 1—4 и 9 надо разбить по графам. Что указать в каждой графе ― смотрите в таблице.
Что указать в строках 1—4 и 9 подраздела 2.1 формы ЕФС-1
| Графы | Что указать |
|---|---|
| Графа 3 | Укажите общую сумму с начала расчетного периода. Этот показатель должен быть равен сумме показателей граф 4―7 этой же строки (п. 173 Порядка заполнения формы ЕФС-1) |
| Графа 4 | Привести показатели на конец предыдущего отчетного периода |
| Графы 5― 7 | Отразите суммы за последние три месяца отчетного периода |
Допустим, ИП заключил трудовые договоры и ГПХ, тогда рассчитайте страховые взносы по разным основаниям. Укажите показатели по строкам 1—4 и 9 в сумме, а строки 5—8 не заполняйте.
Размер страхового тарифа может измениться, тогда сумму перерасчета страховых взносов отразите в строке 9 в графе, которая соответствует месяцу, когда получили уведомление о новом размере тарифа.
Как заполнить подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 формы ЕФС-1
Данный раздел заполняйте в двух случаях:
- Если у организации есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ.
- Если по нескольким основаниям рассчитываете страховые взносы.
Что нужно указать в графах каждой строки ― показали в таблице.
Что заполнить в графах подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 формы ЕФС-1
| Графы | Что указать |
|---|---|
| Графа 1 | Укажите порядковый номер |
| Графа 2 | Укажите наименование ВЭД |
| Графа 3 | Укажите код ОКВЭД |
| Графа 4 | Укажите наименование подразделения |
| Графы 5—8 | Укажите размер страхового тарифа, скидку или надбавку к нему и размер тарифа с учетом скидки или надбавки |
| Графы 9—18 | Укажите базу для исчисления страховых взносов. Всего с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода помесячно. В каждом показателе нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов |
| Графы 19—24 | Укажите сумму исчисленных страховых взносов. Всего с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и всего за последние три месяца отчетного периода, а также за каждый из них в отдельности |
Строку «Основной ВЭД» заполните так:
- если организация с выделенными СКЕ, отразите в строке показатели, которые относятся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным ВЭД и не выделена в СКЕ. В следующих строках укажите данные, которые относятся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ;
Как заполнить подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1
Данный раздел заполните, если ваши сотрудники работают в других организациях или ИП по договору о предоставлении труда работников.
Как заполнить этот раздел ― показали в таблице ниже.
Что указать в графах подраздела 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1
| Графы | Что указать |
|---|---|
| Графа 1 | Укажите порядковый номер |
| Графы 2—5 | Укажите реквизиты принимающей организации |
| Графы 6—7 | Укажите численность временно направленных работников |
| Графы 8—15 | Укажите базу для исчисления страховых взносов. Всего с начала расчетного периода, на конец предыдущего отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода помесячно. В каждом показателе нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов |
| Графы 16—19 | Укажите размер страхового тарифа, скидку или надбавку к нему и размер тарифа с учетом скидки или надбавки |
Необходимо заполнить столько строк, скольким организациям или ИП вы предоставили работников.
А если призываете сотрудников к переработкам, читайте нашу статью Новые правила оплаты сверхурочных с 1 сентября 2024 года: что изменилось. Из статьи узнаете, как правильно оформить работу сверх нормы и не получить штраф.
Как заполнить подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1
В подразделе 2.3 все данные указывайте по состоянию на 1 января 2024 года. Не отражайте спецоценку и медосмотр, которые провели в 2024 году.
В разделе отразите следующие сведения:
- о проведении обязательных медосмотров. Укажите общее число работников, которые должны проходить медосмотры и сколько из них уже их прошли;
- о проведении СОУТ. Укажите общее количество рабочих мест, которые нуждаются в оценке и сколько из них уже прошли эту процедуру. Также укажите, к каким классам условий труда они относятся согласно отчету. Учтите, что для некоторых физических лиц специальная оценка не проводится.
Порядок заполнения формы ЕФС-1 есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный на два дня.
