Как оформить доверенность без нотариуса

Что нужно знать о доверенности

Доверенность нужна, чтобы ваши контрагенты знали: у конкретного представителя точно есть полномочия выступать от имени вашей компании. По сути, это односторонняя сделка, соответственно, не нужно получать согласие представителя на выдачу ему доверенности (Определение ВС РФ от 28.06.2011 № 18-В11-26).

Доверенность ни к чему не обязывает представителя. Он может отказаться от полномочий или просто ничего не делать, никаких негативных последствий для него не будет (ст. 188 ГК РФ). Но есть одно исключение: когда вы не только выдали представителю доверенность, но и подписали с ним договор. Например, договор поручения. И тогда можно привлекать представителя к ответственности, если он игнорирует обязанности по договору.

Выдавать доверенности могут как компании, так и физлица, а также и представлять интересы по ним. Например, организация может дать доверенность гражданину и наоборот, в любых вариациях.

Ограничения есть, но только для отдельных видов доверенностей. Они могут быть прописаны в отдельных НПА. Например, в арбитражном процессе представителями не могут быть следователи, прокуроры и помощники судей (ст. 60 АПК РФ).

В какой форме составлять доверенность от имени юридического лица

Разберем общие правила, которые работают для любых доверенностей. Если не брать некоторые исключения, компания может составить доверенность самостоятельно, без нотариуса. Но важно сделать это в письменной форме. Причем даже необязательно составлять отдельный документ — доверенность можно включить в состав другого документа. Например, в решение собрания или договор. Главное, чтобы это не противоречило закону или существу отношений. Конечно, самый распространенный вариант ― это доверенность в виде отдельного документа (ст. 185 ГК РФ).

Когда для заверения доверенности нужно сходить к нотариусу. Посмотрим такие случаи и поделимся ссылками на КонсультантПлюс, где можно найти формы и образцы доверенностей под каждую ситуацию.

Случаи, когда доверенность на представление интересов юридического лица должен заверить нотариус

Важно

Стороны могут сами договориться, что доверенность нужно заверить у нотариуса, даже если это необязательно по закону. Это может быть доверенность на любые действия (ст. 163 ГК РФ).

Что написать в доверенности

Посмотрите, что должно быть в каждой доверенности.

1. Дата, когда была оформлена доверенность. Если не проставите дату, доверенность будет ничтожной, то есть представитель никаких полномочий не получит. А если он по этой доверенности подпишет какой-то договор, то с точки зрения закона это будет договор именно с представителем. Но тут есть исключение. Если сделку одобрит тот, кто выдал доверенность без даты, то значит договор заключен с ним (ст. 183 ГК РФ).

2. Информация о представителе и доверителе. Пропишите все максимально подробно. Сомнений относительно того, кто выдает доверенность, а кто получает, быть не должно.

Пример

Если прописать, что ООО «Ромашка» выдает доверенность Иванову Ивану Ивановичу, то сомнения в сторонах доверенности есть, так как могут быть полные тезки представителя, а также компании с таким же названием. Нужно конкретизировать, например, указать ИНН компании и номер паспорта гражданина.

Для нотариальных доверенностей есть минимальный перечень сведений о сторонах доверенности (п. 6.2 Письма ФНП РФ от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Для физлица:

• Ф. И. О. полностью;
• место жительства, если есть.

Для организации:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• где фактически находится;
• регистрационный номер, если есть.

Для остальных доверенностей четких правил нет, но, как правило, стороны сами прописывают все максимально подробно.

Важно

Если в компании сменился руководитель, доверенности, выданные старым руководителем, продолжают действовать.

3. Что может делать представитель. Это главное условие доверенности, так как суть документа в том, чтобы у представителя появились определенные полномочия. Опишите их предельно детально. Например, можно указать, что представитель может подписывать документы, направлять и получать корреспонденцию, вести переговоры, решать вопросы по распоряжению имуществом, совершать открытие счета и оформлять кредит, получать за кого-то зарплату или другие выплаты и т. д. Для некоторых вариантов доверенностей есть особые условия, расскажем далее.

4. Срок, в течение которого действует доверенность. Реквизит необязательный, но, как правило, его указывают. Срок может быть любой, например 1 месяц или 2 года. Если вообще его не укажете, доверенность будет действовать год. Но если в доверенности нет срока и при этом представитель работает по ней за границей, доверенность действует до того момента, как представляемый ее отменит (ст. 186 ГК РФ).

5. Может ли представитель передать свои полномочия кому-то еще. Это называется передоверие. Если в доверенности ничего про передоверие нет, оно возможно в двух случаях (ст. 187 ГК РФ):

• когда на это право указано в доверенности;
• когда доверенность не запрещает передоверие и обстоятельства сложились так, что представитель вынужден передать кому-то полномочия для охраны интересов доверителя.

Эти правила можно изменить, например предусмотреть, что:

• полномочия передоверять нельзя, что бы ни случилось;
• полномочия передавать можно, но только заранее определенным лицам;
• представитель может передоверить полномочия по своему усмотрению любым лицам;
• разрешено не только передоверие, но и последующее передоверие.

6. Подпись. Если доверенность на бумаге, то ее подписывают «живой подписью», то есть собственноручно. Если доверенность электронная, используйте усиленную квалифицированную электронную подпись. Поставить подпись должен руководитель или кто-то еще, у кого есть такое право по уставу или другим законам (ст. 185.1 ГК РФ). Сам представитель не обязан подписывать доверенность, но это не запрещено и на практике встречается часто.

7. Печать. ГК не требует ставить на доверенности печать, но другие документы могут требовать это для отдельных видов доверенностей. Например, подпись нужна на доверенности для участия в исполнительном производстве и судебных доверенностей. На практике, если печать у организации есть, то ее обычно на доверенности проставляют.

Мы рассмотрели общие для всех доверенностей правила, но для отдельных видов доверенностей есть и специальные. Перейдем к ним и расскажем, что учесть.

Как составить генеральную доверенность

Термина «генеральная доверенность» в законе нет. На практике так говорят, когда по доверенности представитель может совершать все действия за представляемого. Все эти действия нужно прописать подробно. И, если хотя бы одно полномочие нужно заверять у нотариуса, придется заверять всю генеральную доверенность.

Формы генеральной доверенности для отдельных ситуаций скачивайте в КонсультантПлюс:

• генеральная доверенность работнику от организации на совершение различных операций;
• генеральная доверенность на руководителя филиала ООО, имеющего отдельный баланс;
• генеральная доверенность от физического лица;
• генеральная доверенность от индивидуального предпринимателя.

Как составить разовую доверенность

Такая доверенность оформляется, если услуги представителя нужны только один раз. Например, когда представитель должен получить товар или поучаствовать в переговорах и подписать конкретный договор.

Особых требований к таким доверенностям нет. Как правило, в них прописывается много конкретики. Например, наименование контрагента, четкое указание на действие, наименование товара, который нужно забрать, его цена и другие условия.

Формы и образцы разовых доверенностей тоже можно скачать в КонсультантПлюс:

• доверенность работнику от организации на ведение переговоров и подписание договора;
• доверенность на получение груза;
• доверенность на получение наличных денежных средств в банке.

Как оформить доверенность на подписание счетов-фактур

Составляйте такую доверенность по общим правилам, но есть особенность. Если такую доверенность выдает индивидуальный предприниматель, ее нужно заверить у нотариуса. Для юридических лиц такого правила нет (п. 3 ст. 29 НК РФ). Подробнее о доверенности для действий со счетами-фактурами читайте в Готовом решении КонсультантПлюс, форму скачивайте там же.

Как оформить доверенность на подписание договоров

Особых требований по закону к такой доверенности нет. Причем вы можете выдать такую доверенность как сотруднику организации, так и другому лицу, которое в компании не работает.

Можно выдать доверенность на подписание всех договоров или ограничить полномочия, в частности:

• по виду договора. Например, представитель сможет подписывать только договоры подряда;
• по сумме договора. Например, представитель сможет подписывать договоры на сумму не более 500 тысяч рублей;
• по контрагентам. Например, представитель сможет подписывать договоры только с определенным контрагентом или группой контрагентов;
• по предмету договора. Например, представитель сможет подписывать договоры на поставку конкретных товаров.

Узнайте, как составить такую доверенность, в Готовом решении КонсультантПлюс, и скачайте формы:

• доверенность на право подписи договора аренды от имени юридического лица;
• доверенность на подписание договоров от имени индивидуального предпринимателя.

Как составить доверенность на представление интересов в налоговой

Пропишите полномочия, которые касаются действий в налоговой, максимально подробно. Например, если вы хотите, чтобы представитель смог подписывать жалобы, прямо укажите на это. Иначе налоговый орган может посчитать, что документы подписаны неуполномоченным лицом, даже если есть доверенность, но данное полномочие не конкретизировано.

Детали смотрите в Готовом решении КонсультантПлюс, там же форма с комментариями о рисках.

Как составить доверенность на представление интересов в судах

Уделите особое внимание полномочиям представителя и пропишите, какие именно действия он может делать. Общей фразы «представлять интересы в суде» может быть недостаточно. На некоторые полномочия нужно указать отдельно, например:

• подписывать иск и подавать его в суд;
• подписывать отзыв (возражения) на иск в арбитражный суд;
• отказываться от иска;
• признавать иск;
• передоверить полномочия кому-то еще;
• завершать дело мировым соглашением;
• обжаловать судебные акты;
• участвовать в деле о банкротстве в арбитражном суде (ст. 62 АПК, ст. 54 ГПК, ст. 56 КАС).

Подробнее о том, как составить судебную доверенность от имени юридического лица, в Готовом решении КонсультантПлюс. И еще есть удобные формы:

• доверенность на представление интересов организации в судах;
• доверенность юридического лица на ведение дела в арбитражном суде (с полномочием на заключение мирового соглашения по гражданскому делу).

Какие еще есть доверенности

Мы посмотрели самые распространенные доверенности, но вообще их можно выдать на любые действия. Они могут быть разовые или оформлены на длительное время, генеральные или на конкретные действия, с правом передоверия и без такого права. Доверенности на все случаи жизни ищите в КонсультантПлюс, там более 300 форм и образцов. Можно начать с подборок:

• подборка форм: Доверенности для сделок и договоров;
• подборка форм: Доверенности для бухгалтера;
• подборка форм: Доверенности в трудовых отношениях.

Если нет доступа к системе, возьмите бесплатную демоверсию на два дня.