Главное за неделю в рассылке
«Что делать Юристу»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Что такое гарантийное письмо и зачем оно нужно
Гарантийное письмо — это документ, с помощью которого стороны подтверждают обязательства между ними и обещают их исполнить. Само по себе гарантийное письмо не означает, что партнеры точно исполнят договор, но оно нужно для других целей — показали в таблице.
Как можно использовать гарантийное письмо
Это только часть ситуаций, примеров с пользой гарантийного письма намного больше. Например, оно может выступить поручительством и даже изменить условия договора. Суды выносили такие решения, подробности читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. А если нет системы, оформите бесплатный пробный доступ на два дня.
Как составить гарантийное письмо
Унифицированной формы гарантийного письма нет, но ее можно встретить в ведомственных актах. Например, гарантийное письмо, которое дает физлицо, приглашая в Россию иностранца (Приложение 3 к Приказу МВД России от 29.09.2020 № 677).
Пропишите в гарантийном письме:
- Реквизиты сторон: наименование компании или имя ИП, ОГРН или ОГРИП, ИНН, КПП и юридический адрес. Можно составить на фирменном бланке.
- На каком основании возникло обязательство. Укажите реквизиты договора или другого документа, например акта выявленных недостатков. Опишите, как возникло обязательство.
- В чем заключается обязательство и каков его состав, например сумму задолженности, неустойки и т. д.
- Обещание исполнить обязательство в определенный срок и в полном объеме, например погасить задолженность.
- Дату и исходящий номер.
Гарантийное письмо подписывает руководитель и заверяет печатью, если компания ее использует.
Важно
В гарантийном письме можно закрепить ответственность для гаранта, если он не исполнил свое обещание. И даже если такой пункт есть в гарантийном письме, он не освобождает гаранта от санкций по договору.
Пример гарантийного письма
