Главное за неделю в рассылке
«Что делать Юристу»
Новости профессионального комьюнити и лучшие материалы
Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Работодатель узнает, если его иностранный работник попадет в реестр контролируемых лиц?
Специальное уведомление работодателю никто не направляет. Считается, что и работодатель, и работник уведомлены о попадании иностранца в реестр с того дня, когда на сайте МВД появится такая информация. Советую периодически проверять своих работников-мигрантов, а также всегда пробивать в реестре кандидатов на свободные вакансии из числа иностранцев.
Есть также красные флажки, которые говорят, что работник, скорее всего, уже включен в реестр или скоро туда попадет. Например, МВД интересуется вашим работником и запрашивает какие-то данные по нему. Или звонят из спецучреждения и сообщают, что работник находится у них и просил вам позвонить.
Забирайте наш практикум по работе с мигрантами. В нем наши эксперты ответили на трудные вопросы в трудоустройстве иностранцев и подсветили типичные ошибки, чтобы свести к минимуму ваши риски.
Нужно ли уведомлять иностранного работника о том, что он попал в реестр неконтролируемых лиц?
Нет, такой обязанности нет. Но, если вы узнали об этом раньше самого работника, проведите с ним беседу. Расскажите, что он должен самостоятельно узнать, по какой причине попал в реестр и какие документы вызвали вопросы у МВД. Обычно это происходит, когда истек срок временного пребывания, аннулирована виза, разрешение на временное проживание и т. п. Еще один вариант: мигрант совершил преступление, и обвинительный приговор вступил в силу.
Предупредите, что все претензии со стороны контролеров нужно снять, иначе иностранца депортируют из России. Расскажите, что решение о включении в реестр можно обжаловать, если у иностранца всё в порядке.
Чтобы остаться в России, иностранцу нужно не только устранить основание, по которому он попал в реестр, но и также:
- пройти биометрию;
- пройти медицинское освидетельствование и подтвердить, что не болеет ВИЧ-инфекцией и не употребляет запрещенные вещества;
- по общему правилу подтвердить, что владеет русским языком, знаком с историей России и основными законами;
- погасили долги;
- у них нет обстоятельств, которые служат основанием для отказа в выдаче разрешающих документов (п. 2 Указа Президента РФ от 30.12.2024 № 1126).
Что делать, если иностранный работник попал в реестр контролируемых лиц?
Главный вопрос: увольнять такого работника или нет. Сначала разберитесь, почему он оказался в реестре. Увольняйте иностранца только в том случае, когда причина, по которой он попал в реестр, — это одновременно и основание для расторжения трудового договора. Я имею в виду такие случаи:
- аннулировано или закончило действовать разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- иностранец нарушил закон, и теперь его выдворяют из России.
Важно
Если закончился срок действия разрешения на временное проживание или вида на жительство, не торопитесь сразу увольнять иностранца. Отстраните его от работы и выждите месяц. Если за это время работник продлит свои документы, допустите его к работе.
Если работник попал в реестр, отвечайте на все запросы МВД по нему. Кроме того, могут потребовать, чтобы вы показали его рабочее место или место жительства, если вы обеспечили его жильем либо он живет по адресу компании.
Мы проверяем всех новых сотрудников-иностранцев на нахождение в реестре контролируемых лиц. Как нам подтвердить, что на момент приема работника его действительно не было в этом реестре?
Делайте скриншоты со страниц реестра, где видно, что сведения по вашему кандидату в реестре отсутствуют. Следите, чтобы на скриншоте была видна дата. Скриншоты можно распечатать и заверить подписью должностного лица, обычно это кадровик.
Это подстрахует в ситуациях, когда МВД внесло запись о работнике в реестр задним числом.
По валютному законодательству мы можем выплатить зарплату иностранным работникам только в безналичной форме. Но обычно от них трудно добиться, чтобы они принесли реквизиты счета. Выплатить наличными не можем, оставить работника без зарплаты тоже. Что делать?
Официальных разъяснений нет, и любой вариант действий будет рисковым: оштрафует либо ГИТ, либо налоговая. ВС РФ подчеркивал, что налоговая может привлекать к ответственности за валютные нарушения, даже если работник отказался открывать счет в уполномоченном банке.
Советую перестроить процесс в целом: утром деньги, вечером стулья. Заключайте трудовой договор, только если работник предъявил реквизиты счета. Можно предусмотреть графу для реквизитов прямо в трудовом договоре.
Что будет, если в уведомлении о заключении трудового договора есть исправления?
Исправлений в этом документе быть не должно. Если инспектор окажется принципиальным, он вернет уведомление и тогда будет считаться, что работодатель не сообщил о новом трудовом договоре с иностранцем.
То же касается формы уведомления, проверьте, чтобы она была действующей. Надежнее всего задать в КонсультантПлюс поисковый запрос «уведомление о трудовом договоре с иностранцем». На первых местах в поисковой выдаче всегда будет актуальная форма уведомления и образец ее заполнения. Если нет доступа к КонсультантПлюс, пользуйтесь бесплатным доступом от Что делать Консалт два дня.
Накажут ли, если не подать уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем?
Да, ответственность такая же, как и за неподачу уведомления о заключении трудового договора. Применяют ч. 3–4 ст. 18.15 КоАП РФ, минимальный штраф для компаний — 400 тысяч рублей.
Что делать, если у иностранного работника закончился патент?
Часто советуют сразу уволить работника, но это не совсем верно. Работника нужно отстранить от работы на месяц. Если в пределах этого срока он принес новый патент, допустите его к работе и заключите допсоглашение. В нем укажите сведения о патенте, поскольку их нужно включить в трудовой договор (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). Если нового патента нет, расторгайте трудовой договор через месяц.
Важно
Отслеживайте сроки по патентам для всех иностранных работников, у которых они есть. Продумайте, как это удобнее всего делать в вашей компании. Можно отслеживать вручную, с помощью учетной системы, КЭДО и т. п. Проверить действительность патента можно с помощью специального сервиса МВД.
Что делать, если у иностранного работника закончился срок действия загранпаспорта?
Четкого ответа на этот вопрос в законе нет. Но уволить иностранного работника с просроченным паспортом нельзя. В ТК РФ закрытый перечень оснований для увольнения, и такого случая там нет. Отстранять от работы тоже нельзя.
Разъясните работнику, что паспорт нужно поменять в посольстве. Лучше всего уведомить его об этом письменно под подпись. Так вы сможете снять с себя возможные претензии контролеров по поводу того, что у вас трудится работник с недействующим паспортом. Отдельное внимание обратите на то, что иностранца с просроченным паспортом могут оштрафовать на сумму от 2 тысяч до 5 тысяч рублей и выдворить за пределы России (ч. 1.1 ст. 18.8 КоАП РФ).
Важно
Когда работник принесет новый паспорт, в течение трех рабочих дней нужно уведомить об этом МВД. Это правило работает для тех работодателей, которые являются принимающей стороной. Составьте уведомление в произвольной форме, приложите к нему заполненный бланк уведомления о прибытии и копию нового паспорта. Можно сообщить электронно (п. 42 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации).
Как работать с мигрантами в новых регионах?
До конца 2025 года иностранцы на территории ЛНР, ДНР, Харьковской и Запорожской областей могут работать без разрешения на работу и патента. Но при этом они должны пройти дактилоскопию и медицинское освидетельствование на ВИЧ-инфекцию и наркотики.
Работодатели из этих субъектов не должны получать разрешения на привлечение иностранцев и соблюдать квоты. Достаточно уведомить в трехдневный срок о новом трудовом договоре и получить от работника подтверждение, что он прошел дактилоскопию и фотографирование.
Кроме того, иностранцам продлят срок действия визы по заявлению работодателя или срок временного пребывания в России по заявлению самого работника. Продлевают на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не позднее чем до 31 декабря 2025 года (п. 15–15 (1) Указа Президента РФ от 27.04.2023 № 307).
