Чтобы суммы компенсаций с поездок сотрудников на личных автомобилях не облагались НДФЛ и взносами, понадобятся соглашение и доказательства.
Минфин , что если компания не намерена перечислять НДФЛ и взносы с выплаченных сотрудникам компенсаций за использование личных автомобилей в работе, работодателю необходимо документально подтвердить право собственности сотрудника на транспорт, суммы расходов, расчёт компенсации, а также то, что авто действительно использовалось в рабочих поездках. Сумму компенсации нужно установить в соглашении с сотрудником.
Несмотря на указание, что нужно подтвердить право собственности сотрудника на авто, Минфин ранее сообщил, что при использовании в работе арендованных автомобилей НДФЛ тоже можно не начислять.
Ранее Минфин сообщал о возмещении расходов на использование личного авто в работе в ограниченных пределах.
