«1С:ERP Управление предприятием» — программный продукт от фирмы 1С, предназначенный для построения комплексной информационной системы внутри организации с целью обеспечения многоуровневого контроля деятельности предприятия.
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие» при участии приглашённых специалистов от компаний-партнёров — центров ERP и центров разработки 1С. Программный продукт более года проходил тестирование и дорабатывался на основе обратной связи от партнёров и клиентов.
Ключевой задачей при разработке ERP-системы «Управление предприятием 2.0» было создание удобного инструментария с широкими техническими возможностями. Для реализации данного продукта потребовалось задействовать значительные человеческие и технические ресурсы, так как конечный результат представлял из себя многопрофильное решение, которое включало в себя множество программ в одной.
Фирма «1С» разработала универсальное решение со множеством функциональных блоков, которое позволяет удовлетворить потребности любого предприятия независимо от сферы его деятельности.
Функциональные блоки 1С:ERP Управление предприятием
Подсистема «Бюджетирование»
Бюджетирование — это функциональный блок программы 1С:ERP Управление предприятием, который позволяет осуществлять контроль над финансовыми потоками организации, а также организовать планирование в области формирования бюджета. Конфигурация позволяет вырабатывать наиболее оптимальные решения на стратегических, тактических и операционных уровнях управления организацией.
Ключевая особенность данной системы заключается в особой гибкости настроек и возможности создавать отчёты любого вида.
Преимущества подсистемы:
- Доступ к любым отчётам в режиме онлайн.
- Оперативность получения финансовых данных.
- Автозаполнение на основе ранее введённых данных.
- Надёжная защита от потери данных.
- Широкие возможности для финансового планирования.
Подсистема «CRM»
Подсистема позволяет наладить слаженную работу между отделами и выстроить эффективную коммуникацию между организацией и клиентами. Данные, полученные в процессе работы с физическими или юридическими лицами, фиксируются в CRM-системе и могут быть использованы как отделами продаж, маркетинга, логистики, аналитики, так и любыми иными подразделениями.
Конфигурация предназначена упростить процессы, связанные с управлением взаимоотношений с клиентами, и помогать выстраивать эффективную работу по привлечению, удержанию и обслуживанию контрагентов за счёт постоянного сбора данных и мониторинга статуса последних.
Возможности подсистемы:
- Контроль над взаимоотношениями с клиентами.
- Управление базой контактов.
- Контроль рабочего времени сотрудников.
- Контроль над бизнес-процессами.
- Мониторинг и контроль продаж.
- Раздел с подробными инструкциями по решению различных вопросов в программном продукте.
- Опции для более простого выполнения рутинных операций:
◦ Помощник ввода новых клиентов.
◦ Почтовый менеджер.
◦ Автоматическое заполнение коммерческих документов на основе данных системы.
◦ Передача документов и сделок на другого менеджера.
◦ Многоуровневый анализ отчётов с возможностью использования результатов одного из отчётов для работы над другими с целью получения более достоверных аналитических данных.
Подсистема «Продажи»
В подсистеме «Продажи» реализован функционал, позволяющий значительно облегчить работу сотрудников отделов продаж. Предусмотрена возможность фиксировать истории переговоров с учётом достигнутых договорённостей, что существенно упрощает дальнейшую обработку заказа и коммуникацию с клиентом. Также добавлена опция «График оплаты», которая позволяет отслеживать денежные поступления от клиентов, планировать поступления финансов и получать в срок платежи за конкретные услуги или товары.
Решение обладает продуманным инструментарием, который позволяет присваивать заказам различные статусы: «не подтверждён», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке». Такие ярлыки позволяют сделать работу с заказами более наглядной и облегчить процесс навигации по клиентской базе.
Возможности подсистемы:
- Контроль над взаимоотношениями с клиентами: продажи, сделки, аналитика.
- Воронка продаж.
- Генерация прейскурантов с данными об остатках товаров.
- Применение сформированных процессов продаж.
- Регламент для управления сложными продажами.
- Продвинутый функционал управления продажами, заказами и соглашениями.
- Продуманный функционал самообслуживания клиентов.
- Система контроля над торговыми представителями.
- Контроль над процессами продаж.
- Контроль эксплуатации автомобильного транспорта.
- Прогнозирование продаж.
- Дифференцированная система учёта: управленческий и регламентированный учёты.
- Автоконтроль предела задолженности.
- Опись взаимных расчётов.
- Учёт задолженностей с истёкшим сроком давности по нескольким параметрам.
Подсистема «Закупки»
Подсистема снабжает отвественных лиц актуальной информацией для принятий своевременных решений о пополении запасов ТМЦ. Вовремя предоставленные сведения помогают сократить издержки на закупках и организовать продуманный процесс взаимодействия с поставщиками.
Возможности подсистемы:
- Функционал построения планов закупок, основанный на прогнозировании производства и продаж.
- Учёт заказов поставщиков.
- Оформление и аналитика исполнения дополнительных договорённостей по контрактам.
- Возможность принимать товары от вендоров с учётом различных схем.
- Регистрация поставок неотфактурованного характера.
- Аналитика складского обеспечения необходимыми материалами и готовой продукцией.
- Аналитика заказов клиентов и поставщиков с целью построения взаимосвязей между ними.
- Аналитика возможных последствий из-за срывов поставок от вендора.
Подсистема «Склад»
В подсистеме «ERP Управление предприятием 2» реализован ряд функций, которые позволяют эффективно управлять, хранить и учитывать товары на складе. Алгоритмы программы настроены на автоматизацию типовых процессов внутри складского помещения, тем самым уменьшаются трудовые и временные затраты рабочего персонала, что, в свою очередь, влияет на сокращение издержек организации. Подсистема способна в автономном режиме следить за стабильностью складских процессов и подбирать оптимальные места при размещении и сборки товарных запасов.
Возможности подсистемы:
- Эксплуатация складов нескольких видов.
- Дифференциация мест хранения товаров с учётом складских групп.
- Учёт товаров по серийным номерам.
- Аналитика и управление складскими остатками.
- Автоматизация процессов внутреннего перемещения и потребления товаров.
- Организация документооборота.
- Многогранный функционал для работы со складским инвентарём и остатками.
Подсистема «Производство»
ERP Управление предприятием — это многофункциональный программный продукт, в котором уделено особое внимание вопросам, связанным с процессами производства. В рамках подсистемы реализован особый механизм работы, который позволяет значительно уменьшить зависимость качества планирования от достоверности нормативных данных. Таким образом, пользователь системы сможет сформировать рабочий производственный план, не обладая в полной мере всеми необходимыми сведениями.
Решение обладает тремя уровнями управления производства:
- планирование и консолидация потребностей в продукции;
- межцеховое управление;
- управление на уровне цеха.
Располагая таким инструментом, как ERP Управление предприятием, пользователь может контролировать работу производственного цеха на всех этапах изготовления продукции.
Возможности подсистемы:
- Определение потенциальных сроков подготовки продукции по запросу заказчика.
- Исполнение обязательств перед заказчиком с учётом договорённостей.
- Контроль за ходом изготовления продукции.
- Многогранный функционал по контролю за выполнением заказов.
- Функционал, позволяющий обеспечить выполнение только востребованных работ за счёт анализа внутреннего и внешнего спроса.
- Функционал, позволяющий эффективно управлять персоналом.
Подсистема «Управление персоналом»
Подсистема предназначена для работы отдела кадров или любых других подразделений, которым необходимо установить контроль над кадровым составом организации. Решение позволяет обеспечить комплексную автоматизацию процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами, что даёт возможность сократить временные и финансовые издержки, которые необходимы для поддержания кадровой политики в надлежащем состоянии.
Возможности подсистемы:
- Контроль за персоналом организации на всех уровнях.
- Возможность хранить и обрабатывать персональные данные работников компании.
- Возможность формировать штатное расписание.
- Возможность работать с договорами подряда.
- Контроль за рабочим временем сотрудников компании.
- Работа со всеми видами вознаграждений труда в рамках одной системы.
- Использование внутренней отчётности аналитики по зарплате.
- Возможность эффективно контролировать, отслеживать и анализировать задолженность сотрудников.
- Формирование различной отчётности.
- Возможность обмениваться отчётностью с налоговыми органамии в электронном виде.
- Возможность отслеживать рабочее время сотрудников организации
- Возможность составлять график работы и отпусков.
Подсистема «Управление финансами» (казначейство)
В программном продукте ERP Управление предприятием 2 есть несколько подсистем, которые позволяют управлять финансовыми потоками. Подсистема «Казначейство» предназначена для управлениями денежными средствами на различного рода счетах, а также кассах организации. Решение позволяет осуществлять контроль над платежами и фиксировать финансовые операций для сбора данных и аналитики.
В программном блоке реализован широкий функционал работы с заявками: от формирования до контроля исполнения. Предусмотрена удобная сортировка регистраций в разделе учёта безналичных денежных средств, что позволяет повысить скорость обработки платёжных документов и повысить контроль над финансовыми ресурсами, находящимися в процессе транзакции или перемещения.
Подсистема «Управление финансами» позволяет проводить комплексную автоматизацию по управлению денежными средствами организации.
Возможности подсистемы:
- Контроль над финансовыми потоками — займами, кредитами и депозитами.
- Продвинутая система для работы с финансовыми показателями.
- Возможность составлять платёжный календарь.
- Функционал, позволяющий обработать финансовые потоки на всех уровнях.
- Возможность работать с платёжными картами (эквайринг).
- Возможность создавать и настраивать финансовые отчёты.
- Финансовый документооборот: создание различных документов по типовым операциям.
- Глубокая система аналитики по движению финансовых ресурсов.
Подсистема «Организация ремонтов»
Подсистема «Организация ремонтов» предназначена для обеспечения контроля над объектами ремонта и включает в себя множество функциональных опций, позволяющих минимизировать трудовые затраты со стороны административного персонала. В программном блоке добавлен инструмент «Справочник», который позволяет вести учёт объектов ремонта и сортировать их по нескольким признакам, что значительно ускоряет процесс поиска нужных объектов.
Также с помощью подсистемы можно отслеживать состояние объектов эксплуатации и фиксировать обнаружение каких-либо дефектов в специальном журнале внутри системы. Благодаря этому пользователь может контролировать исправность хозяйственных объектов и инициировать ремонтные мероприятия в нужный момент.
Возможности подсистемы:
- Контроль за объектами эксплуатации.
- Определение стоимости обладания объектов эксплуатации.
- Продвинутая система для контроля производственной деятельности.
- Управление по видам ремонтов.
- Контроль над объектами, которые находятся в работе.
Подсистема «Регламентированный учёт»
Регламентированный учёт — это вид отчётности, который является обязательным на территории Российской Федерации. Данный вид учёта содержит бухгалтерский и налоговый учёт, который используется для отражения финансовых показателей компании в контролирующих органах.
Конфигурация «Регламентированный учёт» обладает полным функционалом для ведения бухгалтерского и налогового учёта, что позволяет автоматизировать рутинные и повторяющиеся процессы, обеспечить контроль над своевременными выплатами сотрудникам и партнёрам организации, а также сдавать всю необходимую отчётность в налоговые инспекции.
Возможности подсистемы:
- Финансовые взаиморасчёты с независимыми департаментами.
- Возможность создать правила для отражения хозяйственных операций.
- Продвинутая система, которая позволяет поддерживать сложный НДС.
- Поддержка нескольких видов отчётности.
Подсистема «Международный финансовый учёт»
В 1С:ERP Управление предприятием реализован функционал, который позволяет вести отчётность по международным стандартам финансовой отчётности (МСФО). Подсистема предоставляет возможность организациям вести прозрачную систему отчётности и принимать выверенные управленческие решения, основываясь на достоверных данных, а также проводить аналитику по финансовым показателям. Отчётность, соответствующая международным стандартам, позволяет внешним пользователям составить объективное мнение о деятельности организации и дать корректную оценку стоимости компании.
Возможности подсистемы:
- Возможность использовать шаблоны проводок.
- Гибкая система настройки счетов финансового учёта.
- Гибкая система формирования различных отчётов.
- Доступны модели шаблонов отчётной документации.
Модули 1С:ERP
Конструкция 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет принимать форму любой конфигурации в зависимости от запроса пользователя. При этом без необходимости вносить изменения в программный код базового продукта. Это возможно за счёт подключения модулей — обособленных программ как от фирмы 1С, так и сторонних разработчиков.
У пользователей 1С:ERP нередко возникают специфические потребности, которые они не могут удовлетворить с помощью базового функционала программного продукта. Чтобы решить эту проблему, разработчики фирмы «1С» предусмотрели возможность подключать модули, которые помогают автоматизировать нестандартные бизнес-процессы.
Модули могут функционировать только в качестве дополнения к 1С:ERP Управление предприятием без возможности работать как самостоятельный продукт.
Примеры модулей:
- 1С:Молокозавод.
- 1С:Полиграфия 2.
- 1С:Птицеводство 2.
- 1С:Общепит.
- 1С:Заказчик-застройщик.
- 1С:ERP Энергетика 2.
- 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием 2
- 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2
Преимущества программы 1С:ERP
ERP Управление предприятием 2 — это улучшенная версия более ранней программы 1C:Управление производственным предприятием редакции 1.3, при разработке которой были доработаны и учтены многие технические и функциональные аспекты.
1C:Предприятие — это продвинутая технологическая платформа, которая позволяет создать IT-инфраструктуру любого уровня в зависимости от потребностей пользователя. Именно поэтому данный продукт обладает широким спросом среди предприятий самого разного масштаба.
Преимущества платформы:
- Уровень технических возможностей на международном уровне.
- Возможность работать в облаке через интернет.
- Возможность работать на мобильных устройствах.
- Множество дополнительных модулей, которые расширяют основной функционал.
- Обширная партнёрская сеть и надёжное техническое сопровождение.
- Высокая окупаемость от затраченных средств на покупку и внедрение программного продукта.
- Высокий уровень безопасности.
- Поддержка открытого ПО и широкие возможности для разработчиков.
- Универсальность: подходит для работы во многих отраслях.
