Опубликованы проекты ПФР, содержащие формы, которые нужно будет применять после перехода на электронные трудовые книжки.
Согласно проекту, форма СЗВ-ТД понадобится для отчёта в ПФР, а СЗИ-ТД — для выдачи сотрудникам информации о трудовой деятельности.
В форме СЗВ-ТД нужно будет отображать сведения обо всех кадровых изменениях. Представлять эту форму с начала 2020 года нужно будет ежемесячно до 15-го числа после отчётного месяца. О приёме и увольнении с 2021 года нужно будет представлять информацию не позже рабочего дня, следующего за изданием приказа. Помимо информации об увольнении придётся указать и кадровые изменения, о которых работодатель ещё не успел сообщить.
Отчитаться можно будет как на бумаге, так и в электронном виде. Форма должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица и печатью компании. Возможно, на бумаге отчитаться смогут только те работодатели, в штате которых в течение отчётного периода числилось меньше 25 сотрудников. Остальным нужно будет подавать электронную отчётность с усиленной квалифицированной электронной подписью.
В СЗИ-ТД работодатель будет отражать сведения о трудовой деятельности сотрудника за всё время его работы в компании. Эта форма будет представляться сотруднику по запросу. Возможно, работодателей обяжут также выдавать эту форму в день увольнения сотрудника. Бумажную форму нужно будет заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если она есть. Если документ выдаётся в электронном виде, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Ранее сообщалось об обновлении ежемесячной отчётности в ПФР.
