Основные настройки программы 1С:Розница для магазинов

В начале июля доля промо в продажах ритейлерами продуктов и товаров повседневного спроса достигла 48% — это новый недельный максимум этого года. Перед ритейлерами остро стоит вопрос автоматизации, и поэтому в статье расскажем об одном из популярных продуктов 1С.

Программа 1С:Розница создана для того, чтобы автоматизировать работу магазинов, розничных торговых точек или магазинов, объединенных в торговую сеть. Она помогает оперативно вести учет продаж, складских операций и выполнять контроль продаж. О том, как ее настроить, читайте ниже.

Установка платформы 1С

Прежде чем выполнить установку платформы, ее нужно скачать. Для начала потребуется авторизоваться или пройти регистрацию. После бесплатной загрузки файла его нужно извлечь из архива и запустить файл под названием setup. В открывшемся окне мастера установки необходимо нажать «Далее».

В следующем появившемся окне можно указать каталог, в котором установятся дополнительные элементы 1С:Предприятие. Чтобы это сделать, следует нажать «Изменить» и после выбрать путь установки на ПК и нужные модули, нажать «Далее».

Затем надо выбрать язык интерфейса и нажать «Далее», потом «Установить». В конце установки будет предложено установить драйвер защиты HASP Device Driver. Только он будет нужен в том случае, если в USB-порт компьютера будет устанавливаться ключ защиты HASP4 NET. Если всё пройдет успешно, то откроется последнее окно помощника установки и выйдет запись «Открыть файл Readme». Внизу надо нажать кнопочку «Готово». Теперь остается только произвести активацию программы. Для этого надо скопировать файлы emul на компьютер и запустить их от имени администратора.

Мы готовы помочь в установке и настройке 1С:Розница, поэтому обратиться за помощью вы можете к нам по номеру +7 (499) 956-21-70.

Установка конфигурации 1С:Розница

Установить конфигурацию несложно. Чтобы ее установить, нужен установочный файл. Скачать его получится с ИТС-диска или же сайта поддержки пользователей 1С. Архив нужно распаковать и запустить файл setup.exe. После выйдет рамка «Установка конфигурации», в которой нужно нажать на «Далее». Следующим шагом предлагается установить папку нахождения шаблона, но по умолчанию она уже выбрана. Затем стоит нажать «Далее».

Теперь из установленного шаблона нужно развернуть нужную конфигурацию. В увиденном менеджере баз 1С надо последовательно нажать: «Добавить» ‒ «Да» ‒ «Создание новой информационной базы» ‒ «Далее». В окне под названием «Добавление информационной базы/группы» нужно открыть папку «Розница» 2.1. 7.9 и кликнуть по кнопке «Далее». Затем будет предложено дать наименование информационной базы, выбрать тип месторасположения. В этом пункте следует нажать «Далее» и в следующем окне сделать то же самое (с параметрами и языком интерфейса).

В окне параметров запуска нужно нажать «Готово» после всех пунктов, где был выбран режим «Выбрать автоматически». Потом рекомендуется запустить программу и проверить действие лицензии. Если же конфигурация уже установлена, просто нужно обновить версию: открыть 1С, нажать на значок (i) и посмотреть версию. Теперь нужно открыть компьютер, найти в нем архив программы с обновлением для платформы, который нужно запустить.

В окне выйдет программа установки 1С:Предприятие 8. Если раньше устанавливалась платформа 1С по стандартному пути, то лучше оставить путь без изменений и нажать «Далее». Далее выйдет пункт, который будет предлагать выбрать язык интерфейса. В этой строке нужно оставить по умолчанию «Системные установки» ‒ «Далее» ‒ «Установить». После завершения установки выйдут два пункта, в которых можно поставить галочки или же, наоборот, снять их. Затем надо нажать «Далее». Окно «Программа установки завершена» оповестит об успешном результате!

Убедиться об обновленной версии можно, снова зайдя в 1С.

Первоначальная настройка 1С:Розница

Теперь есть смысл детально разобрать параметры настройки и установки 1С:Розница с нуля на примере популярной версии ПО 8.3.

Еще до распределения прав и внесения реквизитов предстоит сделать так, чтобы программа распознала ту технику, которая будет использоваться. Все настройки функциональности находятся в разделе «Администрирование». В нем нужно отыскать и кликнуть по пункту «Подключаемое оборудование». В открывшейся форме нужно отметить позицию «Использовать» и кликнуть на ссылку. В меню надо найти нужный фискальный регистратор, считыватель или терминал, который будет использоваться. Следует нажать «Создать». В появившемся окне необходимо поставить галочки и кликнуть по «Записать и закрыть».

Если появится сообщение, что драйвера нет, то следует кликнуть «Установить», тогда установка произойдет автоматически.

Для распределения прав нужно будет перейти во вкладку «Настройка пользователей» ‒ «Дополнительные», потом отметить актуальные разрешения и подтвердить нажатием «Записать».

Чтобы программа корректно создавала фискальную документацию и отчетность, нужно правильно ввести все данные предприятия. Сделать это возможно во вкладке «НСИ» ‒ «Реквизиты организации». В форме надо указать ОПФ ИП или юридического лица и другую информацию.

Еще следует указать свой правовой статус, в зависимости от того, кто это ‒ ООО или ИП. Потом можно перейти на соседние вкладки и добавить контактный телефон, адрес и ответственных сотрудников.

А что о стоимости? Есть как минимум несколько типов. Для их настройки следует перейти в раздел «Маркетинг» ‒ пункт «Виды цен» ‒ «Создать». В форме нужно выбрать по пунктам следующее: «Закупочная» ‒ «Цена включает НДС» ‒ «Заполнять по данным ИБ» ‒ «Цены поступления» ‒ «Записать и закрыть».

Для создания типа стоимости нужно сделать так:

• нажать «Создать»;
• ввести «Розничная»;
• поставить галочку напротив «Использовать для продажи»;
• «Рассчитывать по другим видам»;
• в окне правил расчета набрать «[Закупочная] * 1,35»;
• «Записать и закрыть».

Следующее, что нужно сделать, создать «Правила ценообразования» с соответствующей вкладкой в разделе «Маркетинг». Для этого стоит нажать «Создать», набрать название, отметить вариант и указать НДС, кликнуть по «Записать и закрыть».

Пора перейти к созданию рабочего места кассира. Процесс настройки РМК можно условно поделить на несколько этапов: общие настройки системы, настройки верхних и нижних кнопок, назначение дополнительных прав.

Итак, раздел «Продажи» и пункт «РМК» нужен именно для того, что выполнить настройку РМК. В открывшемся списке интересует только пункт «Настройка РМК» ‒ «Выбор настройки РМК» ‒ «Создать».

Теперь процесс настройки начинается с раздела «Общие настройки». Галочки нужно поставить, где написано:

• «Объединять позиции с общим товаром»;
• «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели»;
• «Открывать нижнюю панель при запуске»;
• «Запретить выбор дисконтной карты из списка»;
• «Показывать дополнительные поля номенклатуры (код)»;
• «Закрывать окно поиска при выборе товара»;
• «Проводить опрос владельца карты».

Всё нужно внимательно проверить, а потом уже можно перейти к следующему разделу (кнопки нижней панели).

Чтобы настроить дополнительные права пользователей, нужно открыть такой раздел, в нем выбрать созданного кассира, который будет работать с кассой. Далее нужно в «Управлении доступностью форм» поставить галочки в графах доступности колонки «Цена» и «Дата». Аналогичным образом галочки нужно поставить в выбранных строках разделов, таких как «Интерфейс РМК», «Меню РМК» и уже потом нажать «Закрыть» ‒ «Открытие смены» ‒ «Регистрация продаж». Всё!

Чтобы программой могли пользоваться несколько пользователей, для начала нужно добавить администратора. У него будут основные права использования системы. Для его добавления нужно перейти в раздел «Администрирование» ‒ «Пользователи и права» ‒ «Пользователи» ‒ «Создать». Последующие действия будут включать заполнение строк: «Имя пользователя», «Физическое лицо», «Магазин», «Вход в программу разрешен», «Имя для входа», «Вариант аутентификации», «Пароль», «Показывать в списке выбора» и «Записать». После нужно согласиться с внесением пользователя в группу «Администраторы». Теперь в разделе «Пользователи и права» нужно открыть «Дополнительные права пользователей». Затем нужно выбрать пользователя и отметить его права, поставив галочку напротив всех пунктов. Подтвердить действие стоит нажатием «Записать».

Добавление пользователя с правами кассира происходит примерно таким же образом. Можно добавить двух, трех и более человек.

Каким бы ни был бизнес, потребуется набор техники. Ее тоже нужно завести в программу 1С. Как? Следует перейти в раздел «Администрирование» ‒ «Подключаемое оборудование» ‒ «Использовать подключаемое оборудование» ‒ «Подключаемое оборудование». Из нижевыпадающего списка нужно выбрать применяемое оборудование.

Подключение сканера штрихкода к 1С

Считается, что самым быстрым и удобным способом подключения сканера штрихкода к 1С выполняется через USB-порт. Они определяются как устройства ввода. Для их настройки надо зайти в раздел «Администрирование» ‒ «Настройки подключаемого оборудования» ‒ «Подключаемое оборудование» ‒ «Сканеры штрихкода» ‒ «Создать». В окне нужно нажать «Сохранить», где будет написано изображение дискеты. В следующем окне надо нажать «Функции» ‒ «Установить драйвер» ‒ «Порт: Клавиатура» ‒ «Префикс и суффикс». На этом всё, остается только каждому товару добавить штрихкод.

И если говорить о маркировке товаров, то наша компания в этом могла бы помочь. К примеру, оказать помощь в прошивке онлайн-кассы, в обучении сотрудников работе с маркировкой и новым функционалом.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Контрольно-кассовая техника будет установлена, если будет установлен драйвер устройства и настроек доступ к интернету. Сначала будет нужно выбрать тип оборудования, создать новый элемент справочника. Потом придется выбрать организацию, настроить параметры драйвера и провести тест устройства. Если все прошло успешно, придет соответствующее сообщение.

Хотим напомнить, что у нас имеется полный комплект ПО для организации вашего бизнеса. Быстро осуществим переход на новую ККТ без особых усилий.

Подключение эквайринга

Безналичная оплата товаров и услуг через платежный терминал, безусловно, удобная система оплаты. Однако, чтобы пользоваться эквайрингом, организации должны заключить определенный договор с банком. Работа с терминалом существенно отличается от любого другого типа оборудования. Если что-то настроено было неверно, то это может привести к сбою в работе всех передающих систем.

Когда договор с банком будет на руках, нужно будет у него же получить POS-терминал и драйверы, обговорить условия. Сотрудник банка обязательно скажет, как правильно зарегистрироваться. После будет необходимо подключить терминал, считывающее устройство через USB-порт. Далее выполняется уже настройка в 1С. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» ‒ подраздел «Подключаемое оборудование» ‒ «Эквайринговое оборудование». Если драйвер банка загружен правильно, то он появится в выпадающем списке. Потом рекомендуется проверить работоспособность всего оборудования.

Базовое обучение 1С:Розница

Для тех, кто совсем не знаком с программой 1С:Розница (сотрудники магазина, предприниматели), мы готовы провести обучение функционалу и доступным языком объяснить, как правильно:

• проводить поступление/списание;
• заводить номенклатуру;
• устанавливать цены;
• вести базовый блок финансов, отчетов;
• проводить печать ценников, этикеток;
• работать в РМК.

Регистрация ККТ в ФНС

Процедура регистрации кассы в ФНС проходит в 7 этапов:

1. заполнить заявление и подписать КЭП;
2. налоговая служба проверяет данные;
3. ККТ присваивается регистрационный номер;
4. проводится фискализация техники;
5. параметры фискализации передаются через сайт ФНС/ОФД;
6. проходит проверка ФП;
7. выдается карточка регистрации ККТ.

Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подписать договор с ОФД. Далее нужно будет: выбрать компанию-оператора, предоставить ей данные, получить цифровую подпись, зарегистрировать оборудование в личном кабинете ОФД, проверить работоспособность и уже потом оплатить тариф.

Будет нужна помощь специалистов по настройке 1С ‒ обращайтесь к нам! Всегда проконсультируем, подскажем. Если есть желание, то можем дать инструкцию по самостоятельной настройке или подробно рассказать об обучении. По всем вопросам обращайтесь по номеру +7 (499) 956-21-70 или пишите на tlm1c@4dk.ru.

Успехов вам в начинаниях!