Документы по охране труда, которые должны быть в организации в 2023 году

Эксперты «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» упростили для вас процедуру подготовки документов по охране труда, которые понадобятся в 2023 году. В статье собрали готовые шаблоны, которые легко скачать и заполнить под свои цели. Для удобства выделили разделы: организация охраны труда, обучение, медосмотры, расследование несчастных случаев и СОУТ.

Документы по организации охраны труда

Законом не установлен перечень документов по организации охраны труда, которые должны быть в компании. Документы разделяют на обязательные и принимаемые по собственной инициативе. Формы документов скачивайте по ссылкам:

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец заполнения)

Политика (стратегия) организации в области охраны труда (общая форма)

Положение по охране труда (образец заполнения)

Приказ об утверждении плана мероприятий по охране труда (образец заполнения)

Приказ о выдаче работникам средств индивидуальной защиты

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Соглашение об охране труда (приложение к коллективному договору)

Положение о службе охраны труда

Приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда (образец заполнения)

Дополнительные материалы:

Готовое решение: Как составить положение о системе управления охраной труда в организации

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкций

Документы для обучения охране труда

Приказы

Приказ о проведении обучения требованиям по охране труда, проверки знания требований охраны труда работников и создании комиссии для ее проведения (образец заполнения)

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда (образец заполнения)

Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда (образец заполнения)

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда (образец заполнения)

Приказ об утверждении программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (образец заполнения)

Приказ о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства

Приказ о допуске к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда

Приказ о проведении обучения требованиям по охране труда, проверки знания требований охраны труда работников и создании комиссии для ее проведения (образец заполнения)

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Положения, программы и протоколы

Положение о порядке организации обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (образец заполнения)

Программа обучения по охране труда

Журналы

Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Протокол проверки знания требований охраны труда работников (образец заполнения)

Шаблоны документов для проведения медицинских осмотров работников

Направление на предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу (образец заполнения)

Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры (образец заполнения)

Направление на периодический медицинский осмотр (образец заполнения)

Приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников

Приказ об отстранении от работы в связи с непрохождением обязательного периодического медицинского осмотра не по вине работника (образец заполнения)

Документы для расследования несчастных случаев

Приказ об образовании комиссии по расследованию несчастного случая (образец заполнения)

Извещение о групповом несчастном случае на производстве. Форма N 1 (образец заполнения)

Протокол осмотра места несчастного случая (происшествия). Форма N 9 (образец заполнения)

Документы для проведения спецоценки условий труда (СОУТ)

Положения

Положение о порядке подготовки и проведения специальной оценки условий труда в организации

Положение о комиссии по проведению специальной оценки условий труда в организации

Приказы

Приказ о проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению (образец заполнения)

Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда (образец заполнения)

Приказ о завершении специальной оценки условий труда (образец заполнения)

Приказ об изменении условий труда по результатам специальной оценки условий труда

Протоколы и отчеты

Протокол заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда об утверждении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда

Протокол заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда (образец заполнения)

Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец заполнения)

Справки и перечни

Перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда (образец заполнения)

Справка о характере и условиях труда работника на рабочем месте по основному месту работы (примерная форма)

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы внешнего совместителя (образец заполнения)

Уведомления и декларации

Уведомление об изменении условий трудового договора по результатам специальной оценки условий труда (образец заполнения)

Уведомление в профсоюзную организацию об изменении условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (образец заполнения)

Другие документы

Техническое задание на проведение специальной оценки условий труда

Договор о проведении специальной оценки условий труда

Лист ознакомления работников с результатами СОУТ

Сопроводительное письмо по результатам специальной оценки условий труда в трудовую инспекцию

Журнал проверки состояния условий труда (образец заполнения)

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Акт об отказе работника от подписания уведомления о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора (образец заполнения)

Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам проведенной специальной оценки условий труда