Как узнать о судимости кандидата и что делать, если она есть

О судимости кандидата можно узнать из справки. Она нужна, чтобы не допустить к работе сотрудника, который по закону не имеет права занимать должность. Из статьи узнаете, для каких профессий требовать справку, где ее получить, каков срок ее действия и что делать, если у кандидата обнаружилась судимость.

Когда нужна справка об отсутствии судимости

Работодатель должен потребовать справку об отсутствии судимости, когда принимает человека на определенную должность или работу (ст. 65 ТК РФ). Например, такие справки нужны педагогам, работникам соцзащиты, авиационному персоналу, водителям такси и общественного транспорта, служащим ФСБ, таможни, прокуратуры, тем, кто отвечает за безопасность объектов топливно-энергетического комплекса и транспортную безопасность.

Форма справки приведена в Приложении 4 к Приказу МВД России от 27.09.2019 № 660.

Как получить справку об отсутствии судимости

Получить справку о наличии или отсутствии судимости можно в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» или информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне. За справкой может обратиться как сам кандидат, так и его уполномоченный представитель, если есть нотариально заверенная доверенность.

Если у работодателя есть сомнения по поводу сведений в представленной работником справке, он может самостоятельно запросить ее в МВД. Для этого к запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу.

Подробный порядок получения справки с формой заявления описан в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660.

Сколько действует справка

Законодательство не содержит четких указаний по поводу срока действия справки о наличии или отсутствии судимости. Административным регламентом срок действия справки не предусмотрен. В форме справки об отсутствии судимости срок ее действия также не указан. Но в некоторых нормативных актах установлены требования к давности выдачи этой справки при представлении документов в уполномоченный орган.

Нужно ли обновлять справку?

Справку об отсутствии судимости представляют при трудоустройстве, и работодатель не вправе далее требовать у сотрудника периодически обновлять этот документ. Также нельзя зафиксировать такой порядок в локальном нормативном акте. Ведь нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Что делать, если у кандидата есть судимость

Допустим, из справки видно, что кандидат — это лицо, имеющее или имевшее судимость, подвергающееся или подвергавшееся уголовному преследованию. При этом законом запрещено принимать на работу человека с судимостью на определенную должность. Тогда работодатель вправе отказать кандидату в приеме на работу.

Подробнее:

Путеводитель по кадровым вопросам. Как отказать соискателю в приеме на работу

Пошаговые инструкции КонсультантПлюс помогут избежать рисков при приеме сотрудников на работу