Мне в работу поступила задача – составить договор поставки товара партиями с учетом интересов покупателя. Я поэкспериментировала. Сначала скачала готовый шаблон в интернете, проверила его и внесла правки. Затем использовала договор из КонсультантПлюс. Рассказываю, какой способ оказался быстрее и безопаснее для клиента.
Договор по шаблону из Интернета
Чтобы составить договор самостоятельно, я воспользовалась шаблоном из интернета. В сети множество таких документов, но пользоваться ими не всегда безопасно для организации. Такой шаблон нужно обязательно проверить и при необходимости дополнить.
Итак, какие недостатки я нашла в шаблоне из Интернета. Покажу в таблице.
| Недостаток шаблона из Интернета | В чем риск |
| Не указана дата составления | Неизвестно, учтены ли все последние изменения законодательства в шаблоне. Чтобы запустить договор в работу, необходимо изучить все изменения по его регулированию. Сложность в том, что не все нововведения можно быстро найти в открытом доступе. |
| Шаблонные формулировки, не подсвечены риски и разъяснения по спорным вопросам | Например, в пункте о приемки товара была ссылка на инструкцию П-6. Такую инструкцию применяют только, когда это указано в договоре. Она содержит очень подробный порядок приемки, что крайне неудобно для покупателя. Если покупатель принял товар с нарушением инструкции, то не сможет предъявить требования, связанные с качеством товара. |
| Не прописана ответственность сторон в виде неустойки | Если обязательства не будут исполнены надлежащем образом, можно будет применить только те меры ответственности, которые прописаны в законе. Например, взыскать убытки, которые нужно доказать и привязать к договору. |
| Не известно, кто именно составил шаблон, квалификация автора | Это может быть ведущий юрист или студент-троечник, а может и вовсе человек без высшего юридического образования. Именно от квалификации автора зависит и его содержание, и последующее надлежащее исполнение. |
Итог
На поиск и скачивание шаблона было потрачено пара минут, а на последующую доработку еще неделя кропотливой работы.
Договор с помощью КонсультантПлюс
В КонсультантПлюс есть два варианта составить договор – скачать готовый образец и заполнить либо воспользоваться конструктором договором. Я попробовала оба способа.
Готовая форма договора
Чтобы найти договор в КонсультантПлюс, я воспользовалась быстрым поиском. Ввела запрос «договор поставки партиями».
Быстрый поиск договора в КонсультантПлюс
Систем сразу нашла нужную форму: Форма: Договор поставки товара (товар поставляется партиями).
Форма договора поставки товара партиями
Шаблоны КонсультантПлюс подготовили эксперты специально для справочной системы. Такие документы проходят многоуровневую проверку на соответствие закону. Документы актуализируют в соответствии со всеми изменениями и в правом верхнем углу можно увидеть дату актуальности. Используя такой шаблон, я знаю, что документ учитывает риски сторон и соответствует закону, с учетом последних изменений.
В шаблоне есть ссылки на последние изменения в регулировании договора не только с точки зрения гражданского законодательства, но и налогообложения. Например, перейдя в «Последние изменения: Налогообложение по договору поставки» я вижу актуальные разъяснения Минфина о сроке выставления счетов-фактур в случае отгрузки товаров в адрес одного покупателя в течение месяца. Минфин в разъяснениях, в том числе, дает рекомендации по содержанию документа. Поскольку я как раз составляю договор поставки партиями, то обязательно учту эти рекомендации при составлении документа.
Отсылки на изменения законодательства по договору
Конструктор договоров
Это сервис КонсультантПлюс, который поможет составить договор для конкретной ситуации, с безопасными формулировками и с учетом всех требований действующего законодательства. По каждому виду договора есть возможность выбрать условия, что позволяет создать сотни вариантов договоров, просто включив в документ разные комбинации разделов.
Для решения моей задачи я выбрала в конструкторе Договор поставки. Для составления необходимого документа достаточно просто переходить по разделам, моделировать нужные условия и идеальный проект документа готов. По спорным моментам система сразу подсказывает важные нюансы.
Составление договора в Конструкторе
Поскольку мне нужно составить договор поставки партиями, я перехожу в раздел «Срок и порядок поставки» и выбираю условия, что товар поставляется партиями по заявкам покупателя. Система сразу показывает нужную формулировку.
Формулировки в готовом договоре от Конструктора
По заданию, мне необходимо предусмотреть в документе, что товар оплачивается после получения. Выбрав соответствующие условия в конструкторе, я получаю полезные экспертные рекомендации. Система выдает подсказку, что срок оплаты может быть регламентирован законом. Из конструктора я могу, перейди в статьи Гражданского кодекса, регулирующие данный вопрос, или в Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора и ознакомиться с экспертными рекомендациями.
Рекомендации от экспертов в Конструкторе договоров
Конструктор очень удобен тем, что выдает подсказки не только по юридическим вопросам, но и по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения. Мне не надо изучать самостоятельно такие вопросы или консультироваться у бухгалтеров, достаточно ознакомиться с важными подсказками из экспертных материалов КонсультантПлюс по данной теме. Для удобства и наглядности подсказки в конструкторе отличаются по цвету, в зависимости от тематики.
По остальным условиям работа сложилась также результативно. Я прошлась по разделам, проставила необходимые «галочки» в конструкторе и создала отличный проект договора поставки партиями менее чем за час, сохранив время на другие важные задачи.
Итог
С КонсультантПлюс составлять договор гораздо удобнее и быстрее, чем используя формы из интернета. Не нужно проверять условия, они уже безопасные. А если я и хочу это сделать, можно быстро перейти на нужный документ по ссылке.
Для составления договора поставки партиями с учетом интересов покупателя, я использовала и другие полезные материалы из системы КонсультантПлюс:
Готовое решение: Договор поставки партиями: что обязательно проверить покупателю
Готовое решение: Налоговые риски по договору поставки партиями: что обязательно проверить покупателю
Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора
Путеводитель по договорной работе. Поставка. Риски покупателя при заключении договора
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров
В КонсультантПлюс можно найти аналогичные рекомендации и по другим видам договоров.
Что в итоге
Разница в самостоятельном составлении договора и с помощью КонсультантПлюс очевидна. Брать шаблон в интернете и использовать его в неизмененном виде небезопасно, а на его доработку может уйти несколько рабочих дней.
С помощью КонсультантПлюс можно быстро создать идеальный договор, с учетом вех требований закона и анализа судебной практики. Использовать такой проект документа безопасно, а рабочее время сохраняется на решение других важных вопросов.
Взять бесплатный демодоступ и составить мой рабочий документ с КонсультантПлюс
подробнее
