Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов в 1С:ЗУП

Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку

Расчет страховых взносов с выплат в пользу инвалидов в программе 1С имеет определенную последовательность и нюансы. Рассмотрим данную процедуру на примере программы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (1С:ЗУП).

Ситуация

Организация ГБУК «Театральный центр» в 2023 году уплачивает страховые взносы по единому тарифу — 30 % (с выплат, не превышающих предельного размера базы по взносам). Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, установленный для организации, составляет 0,2 %.

В организации работает инвалид III группы Савельева Римма Михеевна. За июнь 2023 года ей начислена оплата по окладу в сумме 30 000 рублей.

Чтобы рассчитать страховые взносы с выплат в пользу сотрудника-инвалида за июнь 2023 года, необходимо выполнить следующие действия:

1) ввести сведения об инвалидности сотрудника;

2) рассчитать страховые взносы за месяц.

Ввод сведений об инвалидности сотрудника

Ввести сведения об инвалидности в 1С:ЗУП можно из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» — «Физические лица» — ссылка «Страхование») либо из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Страхование»).

В разделе «Сведения об инвалидности» (рис. 1, 2):

• установите флажок «Есть справка об инвалидности»;
• в поле «Дата выдачи» укажите дату выдачи справки об инвалидности (в нашем примере — 01.01.2023);
• в полях «Серия» и «Номер» укажите серию и номер справки;
• в поле «Группа» укажите группу инвалидности;
• в поле «Процент потери нетрудоспособности» при необходимости укажите соответствующий процент;
• в поле «Срок действия» укажите срок действия справки (по какое число включительно установлена инвалидность по справке);
• в поле «Сведения действуют с» укажите месяц года, начиная с которого страховые взносы в отношении выплат сотрудника-инвалида необходимо рассчитывать по пониженному тарифу в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с выплат сотрудникам, являющимся инвалидами I, II и III групп, уплачиваются в размере 60 % размера страхового тарифа (ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ);
• в поле «Месяц регистрации изменений» (заполняется автоматически и соответствует месяцу и году, указанному в поле «Сведения действуют с») при необходимости указывается месяц года, начиная с которого регистрируется изменение сведений об инвалидности сотрудника для исчисления страховых взносов, так как при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов;
• посмотреть и при необходимости отредактировать историю изменения сведений об инвалидности физического лица можно, нажав на ссылку «История изменения сведений об инвалидности».

Важно! Прервать влияние сведений об инвалидности на расчет взносов можно и вручную, сняв флажок «Есть справка об инвалидности» и указав в поле «Сведения действуют с» месяц, начиная с которого взносы в ФСС РФ необходимо рассчитывать по общему тарифу.

Расчет страховых взносов за месяц

Зарплата сотруднику начисляется два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. А расчет страховых взносов начисляется при расчете зарплаты за вторую половину месяца с учетом полной зарплаты за месяц.

Расчет страховых взносов, как и расчет зарплаты за вторую половину месяца, по всем сотрудникам организации за месяц производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

База для начисления страховых взносов по сотруднику в июне 2023 года составляет 30 000 рублей (рис. 3).

Суммы начисленных по сотруднику страховых взносов за июнь составляют (закладка «Взносы») (рис. 4):

• по единому тарифу: 30 000 руб. * 30 % = 9 000 руб.;
• на ОСС НС: 30 000 руб. * 0,2 % * 60 % = 36 руб.

Если у вас остались вопросы по страховым взносам и особенностям их оформления, вы можете обратиться к нам по номеру телефона 8 (499) 270-50-49 или написать письмо на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru. Специалисты компании будут рады вам помочь! С нашими тарифами сопровождения 1С для бюджетных организаций можете ознакомиться тут.