Упрощенный порядок по контрактам с единственным поставщиком: особенности работы

При закупке у единственного поставщика контракт можно заключить почти в любой форме. Но при этом нужно не забыть о важных нюансах, о которых не так давно дал разъяснения Минфин. Читайте о разъяснениях ведомства в статье.

В какой форме можно заключить госконтракт

Минфин России в помощь заказчикам, которые проводят закупки в рамках Закона № 44-ФЗ, разъяснил в недавнем письме об особенностях закупок у единственного поставщика. При таких закупках контракт можно заключить в любой форме, предусмотренной Гражданским кодексом РФ (Письмо Минфина России от 20.10.2023 № 24-01-07/99890).

Внимание

Исключение: нельзя заключить контракт в устной форме. Запрет связан с требованиями ГК РФ: сделки между организациями и организациями с гражданами можно совершать исключительно в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).

Что можно считать договором

Кассовые, товарные чеки, электронные или иные документы, подтверждающие оплату товара, согласно ГК РФ, относятся к форме договора розничной купли-продажи. Минфин указывает заказчикам, что в данные документы нужно включать обязательную информацию. Так, заказчик должен самостоятельно включить в указанные документы ИКС — идентификационный код закупки. Кроме того, эти документы должны содержать сведения:

• о цене контракта;
• об исполнителе, поставщике или подрядчике;
• наименование и количество товара;
• сроки поставки товара;
• объем и сроки выполнения работы, оказания услуги.

Для чего вносить сведения о закупке у единственного поставщика в реестр контрактов

Сведения о контрактах, заключенных в упрощенном порядке, следует включать в реестр контрактов. Заказчикам следует обратить внимание на то, что в данные контракты следует включать и иные сведения:

• название страны происхождения товара;
• сведения о лекарствах из Государственного реестра лекарственных средств, —

а также информацию об уменьшении суммы оплаты на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Внимание

Это необходимо для обеспечения соответствия между сведениями, содержащимися в информации, подлежащей включению в реестр контрактов, и условиями контракта заказчикам в контракт (ч. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Зачем включать информацию о закупках у единственного поставщика в план-график

По общему правилу сведения о планируемой закупке нужно включать в план-график закупок. Напомним, что часть закупок планируется в упрощенном порядке. К ним относятся закупки у единственного поставщика на основании пп. 4 и 5, 23, 26, 33, 42, 44 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, кроме закупок, осуществляемых в соответствии с ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ (ПП РФ от 30.09.2019 № 1279, ч. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).

Если заказчик планирует особые закупки, он должен включить их в план-график отдельными строками в размере годового объема финансового обеспечения по каждому из оснований.

Внимание

Минфин России напомнил заказчикам, что, если закупка у единственного поставщика осуществляется в рамках государственного оборонного заказа, информацию о такой закупке в план-график закупок не включают.