Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП с учетом сведений о воинском учете

При расторжении трудовых отношений организации необходимо уведомить об этом военкомат в течение пяти дней. Рассмотрим данную процедуру в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП).

Уведомление о гражданах, входящих в категорию призыва

Уведомление должно содержать информацию о гражданах, входящих в категорию призыва, и покидаемых ими должностях. Однако необходимо отправлять данное уведомление по указанному в регистрации гражданина адресу военкомата. Чтобы создать в 1С:ЗУП данный документ, нужно проделать следующий путь: «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов» — «Извещение о приеме или увольнении» (рис. 1).

Специальное удостоверение при отсутствии прописки

Если у работника, который увольняется, отсутствует прописка, необходимо предоставить информацию в военкомат для включения его в воинский учет по его текущему местоположению. Для этого потребуется специальное удостоверение, которое выдается в военкомате.

Уведомление военкомата — обязательная процедура

Согласно письму Роструда, начиная с 1 октября 2023 года, уведомление военкомата об увольнении сотрудника становится обязательной процедурой.

В результате введения с 5 августа 2023 года последней модели уведомления о приеме и сокращении произошли изменения. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 необходимо указывать паспортные данные сотрудника, СНИЛС и дату рождения. Прием или увольнение могут быть основаны не только на трудовом договоре, но и на приказе.

Ранее время предоставления такой информации в военкомат составляло две недели. Теперь информацию об изменениях данных военнообязанных сотрудников необходимо предоставлять в течение пяти дней с момента изменения указанных сведений. Информацию о сотруднике, который не состоит на воинской службе, но должен быть, следует предоставлять военкомату в течение трех рабочих дней (рис. 2).

Существуют нормативные акты, регулирующие задачи воинского учета. ФЗ № 53-ФЗ от 28.03.1998 устанавливает общие положения и должностные обязанности ответственного лица по воинскому учету. Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением № 719 от 27.11.2006, определяет порядок ведения учета в компании и содержит необходимые формы.

Карточка военнообязанного

Инструкция по управлению воинским учетом, оформленная Приказом Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021, включает в себя стандартную карточку военнообязанного (форма № 10), а также подробные инструкции по ее заполнению и сверке с военкоматом. Методические указания, разработанные Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11.07.2017, содержат детальные рекомендации по руководству воинским учетом на предприятиях и предлагают различные формы сообщений. Эти документы и нормативные акты обладают важным значением в процессе проведения правильного воинского учета и обязаны быть строго соблюдены.

Памятка по сдаче информации в военкомат

Для сдачи информации в военный комиссариат требуются следующие сведения.

1. Информация о сотрудниках, которые должны быть оформлены в воинском учете при приеме на работу либо увольнении, должна быть представлена в течение пяти трудовых дней после принятия или увольнения.

2. Все изменения, касающиеся работников, состоящих на воинском учете, должны быть сообщены в течение пяти рабочих дней.

3. Письменное уведомление о необходимости регистрации должно быть предоставлено сотрудникам, не состоящим на воинском учете, но подлежащим регистрации, в течение трех рабочих дней.

4. Информация о работниках, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не числится, но обязан быть оформлен, должна быть предоставлена в течение двух недель с момента получения данных из резерва.

Кроме того, ежегодно осуществляется проверка учетных данных сотрудников запаса, которая проводится в конкретную дату, определяемую военкоматом.

Существует карточка учета организации (форма № 18), для которой срок подачи не установлен, но, как правило, это приходится на восьмой месяц. Рекомендуем уточнить эту информацию у военкомата или комиссии по резервированию. Также необходимо следить за информацией на сайтах местных властей.

Ежегодный план работы по управлению воинским учетом и резервированию граждан, пребывающих в запасе, необходимо утверждать до конца текущего года.

Отчетность для сдачи в военкомат можно найти тут: «Кадры» — «Воинский учет или кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов» (рис. 3).

Остались вопросы по сведениям по воинскому учету при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.