Заявление для замены лет при расчете больничного в 2024 году

Чтобы увеличить пособие по временной нетрудоспособности, у работника есть право подать заявление о замене лет. Это право дано не всем сотрудникам, и в замене есть несколько нюансов. Об этих нюансах читайте в статье с примерами и образцом заявления.

Кто и в каких случаях может потребовать замену лет для расчета больничного

Изменить расчетный период могут:

• женщины, которые находились в отпуске по беременности и родам;
• лица, которые оформили отпуск по уходу за ребенком: мать, отец, другой родственник или опекун.

Еще полезное по теме:

Какие расчетные периоды можно заменить

Под расчетным периодом понимают два календарных года, которые предшествовали году, когда работник ушел на больничный. Нельзя использовать для замены любые годы, которые предшествовали наступлению страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудница открыла больничный в 2024 году. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности за основу берут период с 01.01.2022 по 31.12.2023. Заменить можно один год или два года одновременно, если оба года она находилась в декрете. Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком приходился только на один год, требовать замены обоих годов работник не вправе.

Еще полезное по теме:

Что сделать, чтобы заменить расчетный период

Чтобы работнику сделали замену лет, он должен написать заявление. Сам работодатель этого делать не вправе. Перед тем как садиться и писать заявление, следует проверить у бухгалтера, вырастет ли при этом пособие. Если да, то замену произведут. Подать заявление работник вправе как одновременно с заявлением на декретный отпуск, так и после возвращения из этого отпуска — по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Как составить заявление на замену лет при расчете больничного

Унифицированного образца заявления на замену лет в настоящий момент нет. Работник может составить его в свободной форме или по образцу работодателя. Или воспользоваться нашим образцом:

Заявление на замену лет нужно составить в двух экземплярах: один с отметкой о получении для работника, второй – для работодателя. Как правило, оно состоит из трех частей.

Вводная часть

В ней указывают Ф.И.О. и должность заявителя, а также сведения о работодателе: должность, Ф.И.О., наименование организации/ИП.

Основная часть

Содержит просьбу о замене лет. Обязательно нужно указать, какой год или оба года и на какой год или какие годы работник просит заменить. В основной части также можно указать период, в течение которого сотрудник находился в декретном отпуске.

Заключительная часть

Здесь указывают перечень документов (при наличии), Ф.И.О., подпись работника и дату.

Еще полезное по теме: