Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляйте, когда проводите первичный инструктаж по охране труда. Обычно его проводит руководитель организации для вновь принятых работников (п. 13 Правил, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677).
В журнале укажите:
- дату проведения инструктажа по охране труда;
- фамилию, имя, отчество, если есть, работника, прошедшего инструктаж;
- профессию, должность, работника;
- число, месяц, год рождения работника;
- вид инструктажа по охране труда;
- причину проведения инструктажа по охране труда: для внепланового или целевого инструктажа по охране труда;
- фамилию, имя, отчество, если есть, профессию, должность, работника, проводившего инструктаж;
- наименование локальных актов, в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;
- подпись работника, проводившего инструктаж;
- подпись работника, прошедшего инструктаж (п. 87 Правил № 2464).
Порядок оформления журнала регистрации инструктажа на рабочем месте работодатель устанавливает самостоятельно (Письмо Минтруда России от 16.07.2018 № 15-2/ООГ-1744).
Срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте — 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Полезная инструкция и готовые образцы
Обучение по охране труда: основные правила и документы
Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (образец заполнения)
Журнал регистрации первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
