Как компаниям работать с ИП. Три простых шага

Шаг 1. Проверьте ИП на добросовестность

Работать с ИП легче, чем с организацией, но это не значит, что ИП не надо проверять.

Узнать сведения об ИП и его виде деятельности можно на сайте ФНС.

Введите данные в поля, нажмите «Найти», и система выдаст вам список ИП.

Чтобы проверить ИП на добросовестность, сделайте следующее:

1. Запросите у ИП копии документов, которые подтверждают его регистрацию и право вести определенные виды деятельности.
2. Соберите и проанализируйте информацию об ИП, которая есть в интернете и СМИ.
3. Проверьте его в сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России.

Если нужно предоставить материалы в налоговую или суд, результаты проверки можно оформить в виде отчета. Его составьте в произвольной форме и приложите полученные документы.

Шаг 2. Заключите договор

Чтобы снизить налоговые риски при заключении договора с ИП, обратите внимание на нюансы:

• договор заключайте по общим правилам;
• включите в договор с ИП данные о регистрации в ЕГРИП;
• убедитесь, что ИП работает в рамках предпринимательской деятельности;

Образец договора можно скачать в КонсультантПлюс или воспользоваться конструктором договоров КонсультантПлюс.

Шаг 3. Заплатите по договору

Если платите ИП безналично, укажите в платежном поручении номер и дату договора. Если оплата наличными — попросите кассовый чек.

Пример

Назначение платежа: Оплата по договору № 123 от 01.07.2024 за хозяйственные инструменты.

Так как физлицо имеет статус ИП, все налоги и страховые взносы оно уплачивает самостоятельно. Поэтому организация не является налоговым агентом по НДФЛ и не должна сдавать отчеты в ИФНС по НДФЛ.

Подробнее о работе с ИП можете узнать из Готового решения КонсультантПлюс.