Нашего сотрудника вызвали повесткой в военкомат. Нужно ли в связи с этим издавать какой-либо локальный акт и оплачивать время отсутствия сотрудника на службе?
Законодательство не устанавливает каких-либо особых требований к оформлению периода отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине вызова в военкомат.
Однако факт получения повестки всё же стоит закрепить в каком-нибудь документе, к примеру в акте. Можно оформить приказ с информацией о времени освобождения работника от трудовых обязанностей и иными распоряжениями, связанными с необходимостью явиться в военкомат.
К примеру, если работник вызван с целью уточнить документы воинского учета, можно указать, что на время исполнения обязанности по воинскому учету за ним сохраняется место работы и средний заработок. Если представляется необходимым, можно добавить пункт, касающийся возмещения расходов на проезд от места работы до военкомата и обратно.
Помните, что в вашем случае освобождение сотрудника от работы обусловлено необходимостью исполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ). В табеле такой день отмечается кодом «Г» или «23» и оплачивается по среднедневному заработку. Понесенные вами затраты военкомат может возместить.
Оформить отсутствие работника в связи с вызовом в военкомат поможет Готовое решение КонсультантПлюс.
