Ошибка 1. При расчете с физлицом не пробили чек
Эта ошибка считается грубым нарушением. Продавцы обязаны применять ККТ, и чек надо пробивать при любых расчетах с физлицами, как наличными, так и безналичными.
За такое нарушение штрафуют по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ:
- для ИП — от 1/4 до 1/2 от суммы оплаты, но минимум 10 тыс. рублей;
- для компаний — от 3/4 до всей суммы, минимум 30 тыс. рублей.
За повторное нарушение бизнес закроют на три месяца, а директора компании дисквалифицируют на срок от года до трех лет. Наказания можно избежать, если исправить ошибку. Как это сделать — зависит от формата фискальных данных (ФФД). Есть два варианта:
1) ККТ с ФФД версий 1.1 и 1.2: пробейте чек коррекции до того, как нарушение обнаружат налоговики. Специальное заявление подавать в инспекцию не нужно;
2) ККТ с ФФД 1.05: пробейте чек на приход и подайте заявление через личный кабинет ККТ. Еще надо составить пояснительную записку в произвольной форме.
Нужно в течение трех рабочих дней с момента исполнения обязанности заявить в налоговый орган через кабинет ККТ о совершенном правонарушении (подп. 7 п. 1, п. 16 Приложения к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/673@).
Пример из судебной практики
Автомобиль продали за 2 млн рублей, чек не пробили и получили штраф на 1,5 млн рублей. Штраф отменить или уменьшить не удалось (Определение ВС РФ от 26.03.2021 № 305-ЭС21-2075).
Ошибка 2. Забыли пробить кассовый чек при расчетах по эквайрингу
Бывают ситуации, когда чек не пробивают, выдавая только слип. Это нарушение, слип про эквайрингу не заменяет кассовый чек.
Исправьте ошибку по инструкции, которая указана в ошибке 1.
За такое нарушение штрафуют по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ:
- для ИП — от 1/4 до 1/2 от суммы оплаты, но минимум 10 тыс. рублей;
- для компаний — от 3/4 до всей суммы, минимум 30 тыс. рублей.
Ошибка 3. Нарушили срок пробития чека
При расчетах на месте наличными, по эквайрингу или куар-кодом чек надо пробивать сразу. При оплате на расчетный счет по счету — не позднее следующего рабочего дня, но не позже момента передачи товара.
Исправить такое нарушение не получится, предусмотрена следующая ответственность:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 рублей до 3 000 рублей;
- для организаций — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 рублей до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Ошибка 4. В чеке указан неверный кассир
Если чек пробил один кассир, а в реквизитах чека указан другой, это нарушение порядка применения ККТ. Ответственность наступит по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Штрафы такие:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 рублей до 3 000 рублей;
- для организаций — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Наказания можно избежать, если исправить ошибку. Вариант исправления зависит от ФФД:
1) ФФД версий 1.1 и 1.2: пробейте чек коррекции до того, как нарушение обнаружат налоговики. Заявление подавать не нужно;
2) ККТ с ФФД 1.05: пробейте чек на «Возврат прихода», потом на «Приход» с верными данными. Еще надо подать заявление через личный кабинет ККТ и составить пояснительную записку.
Ошибка 5. В чеке неверная дата, время или наименование покупки
В пробитом чеке обязательно должны быть указаны точные дата и время покупки. Налоговики разрешили отклонение не более 5 минут. Время указывайте в соответствии с часовым поясом каждой конкретной кассы.
В каждом чеке обязательно надо прописывать точное наименование покупки. Это поможет избежать неприятностей с налоговиками. Вы можете указать обобщенное название товарной позиции, если на момент получения предоплаты от покупателя не утвердили точную номенклатуру. Например, вместо «Стоматологические услуги, 1 шт.» надо расписать все услуги: «Рентгеновский снимок, 1 шт.», «Удаление зуба, 1 шт.», «Профессиональная чистка зубов одной челюсти, 2 шт.».
За нарушение штрафуют по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц или ИП — предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 рублей до 3 000 рублей;
- организаций — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Какие реквизиты обязательно должны быть в чеке — читайте в материалах экспертов КонсультантПлюс
Кассовый чек: обязательные реквизиты и образцы
Что должно быть в кассовом чеке
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ
