Нюансы отчётности за первый квартал 2020 года

Отменённые декларации, СЗВ-М и СЗВ-ТД, – эти и другие изменения необходимо учесть, сдавая отчётность за первый квартал 2020 года. Эксперт Нина Ситникова перечислила все важные новшества, которые помогут бухгалтерам подготовиться к отчётному периоду.

Первый квартал 2020 года подошёл к концу, и у бухгалтера возникает необходимость подготовить отчёты в контролирующие органы. В этом году организации и ИП отчитываются по новой форме расчёта по страховым взносам и предоставляют информацию о кадровых перемещениях работников по новой форме о трудовом стаже СЗВ-ТД. Стоит отметить что, с 2020 года компаниям и ИП не надо сдавать авансовые расчёты по налогу на имущество и декларации по транспортному и земельному налогам. Обо всём этом по порядку расскажем в статье.

Отменённые декларации

Начиная с 2020 года не надо сдавать декларации по транспортному и земельному налогам (П. 9 ст. 3 Федерального закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ[1]. П. п. 1, 2 Приказа ФНС России от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440@[2].). А с 2021 года налоговые органы будут направлять налогоплательщикам сообщения об исчисленных налоговыми органами суммах транспортного налога (П. п. 4, 5 ст. 363 НК РФ, пп. «б» п. 16 ст. 1 Федерального закона № 63-ФЗ[3].). Сообщение будет составляться на основе информации, имеющейся у налогового органа, в том числе на основе сведений, полученных от органов, осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств (П. 5 ст. 83 НК РФ[4].). Сообщение должно быть передано (направлено) налогоплательщику не позднее шести месяцев с окончания срока уплаты налога за предыдущий год. В течение 10 дней после получения этого сообщения организация может представить пояснения и подтверждающие документы. Они понадобятся и в том случае, если суммы налога, фактически уплаченного организацией и указанного в сообщении, различаются. Эти пояснения налоговики будут рассматривать месяц (могут и продлить срок). По итогам либо скорректируют сообщение, либо выставят требование об уплате налога.

Порядок и сроки уплаты организациями транспортного налога, а также авансовых платежей по нему устанавливаются законами субъектов РФ. Крайний срок уплаты налога не может быть позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом).

Аналогичным образом дело обстоит с земельным налогом, за тем исключением, что порядок и сроки определяются нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований (законами городов Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя).

Региональные (местные) власти могут отменить обязанность внесения авансовых платежей.

Уплата транспортного и земельного налогов производится по месту нахождения транспортных средств и земельных участков соответственно.

Налог на имущество декларируем по-новому

Приказом ФНС России от 14.08.2019 № СА-7-21/405@[5] утверждены новая форма налоговой декларации по налогу на имущество организаций и порядок её заполнения. Она начала применяться с представления отчётности за налоговый период 2019 года. Отметим, что обновлённую декларацию также обязаны сдавать компании, у которых всё имущество подпадает под льготу либо недвижимость имеет нулевую остаточную стоимость (П. 1 ст. 373 НК РФ[6]. П. 1 ст. 379 НК РФ[7].).

И хотя по новым правилам представление налоговых расчётов авансовых платежей по налогу на имущество в течение года отменено (П. 1 ст. 386 НК РФ (с учетом Федерального закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ)[8].), обязанность по их исчислению и уплате их в бюджет за каждый налоговый период (квартал) сохранилась (П. 4 ст. 382[9]. П. 1 ст. 383 НК РФ[10].).

К сведению. С 1 января 2020 года по кадастровой стоимости при выполнении определённых условий, помимо объектов, перечисленных в подпункте 1-3 пункта 1 статьи 378.2 НК РФ, могут облагаться иные объекты недвижимости, отвечающие критериям объекта налогообложения налогом на имущество физических лиц (Пп. 4 п. 1 ст. 378.2 НК РФ[11].). Перечень таких объектов в главе 32 НК РФ открыт. В качестве иных объектов недвижимого имущества, подлежащих налогообложению налогом на имущество организаций по кадастровой стоимости, смогут выступать принадлежащие организациям жилые помещения, садовые дома, жилые строения, гаражи и машино-места, объекты незавершённого строительства, а также хозяйственные строения, расположенные на садовых и приусадебных участках, то есть ограниченный перечень имущества.

Вместе с тем финансовое ведомство указывает, что облагать налогом на имущество предполагается ограниченный перечень такого имущества (Письмо Минфина России от 10.10.2019 № 03-05-05-01/77851[12].). При этом определить те объекты из указанных в подпункте 4 пункта 1 статьи 378.2 НК РФ вправе региональные власти (Письмо Минфина России от 02.10.2019 № 03-05-04-01/75869[13].) (доведено до налоговых органов на местах письмом ФНС России от 03.10.2019 N БС-4-21/20087@).

В НК РФ также закрепили положение о выборе одной инспекции для сдачи отчётности по недвижимости, налог по которой рассчитывается исходя из среднегодовой стоимости. Если у организации на территории одного субъекта РФ есть несколько объектов недвижимости, то сдавать декларацию она сможет по всем объектам в одну инспекцию по своему выбору. Ранее такой порядок действовал только на уровне разъяснений Минфина и ФНС (Письмо ФНС России от 21.11.2018 № БС-4-21/22551@ [14](ред. от 12.07.2019) «О рекомендациях по вопросам представления налоговой отчётности по налогу на имущество организаций, начиная с налогового периода 2019 года» (вместе с Письмом Минфина России от 19.11.2018 № 03-05-04-01/83286[15] «О согласовании разъяснений (рекомендаций) ФНС России»).).

Введена новая форма расчёта по страховым взносам

Организации и ИП, которые выплачивают физлицам доходы, облагаемые взносами. представляют новую форму расчёта по страховым взносам уже с первого квартала 2020 года. Она утверждена Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ [16]. Сдать её необходимо до 30 апреля 2020 года. Главы КФХ представляют расчёт по страховым взносам только один раз в год.

Важно отметить, что плательщики, у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчётный (отчётный) период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчёты в электронной форме.

В титульном листе расчёта появился новый код «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)». В разделе 1 появилась строка 001 «Тип плательщика (код)». В ней указывают цифру:

- 1 ‒ если в последние три месяца отчётного или расчётного периода производились выплаты в пользу физических лиц;

- 2 ‒ если за этот же период выплат не было. В данном случае плательщик взносов вправе подать расчёт в составе титульного листа, раздела 1 без приложений и раздела 3.

В новую форму добавлено приложение 1.1 «Расчёт сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».

В приложении 2 к разделу 1 добавлены показатели, которые есть в приложении 1 к данному разделу. В поле 001 нужно будет отражать код тарифа из приложения 5 к порядку. Аналогичная строка сейчас есть в приложении 1 к этому же разделу.

Коды в приложении 5 изменены (в частности, исключены коды 02 и 03, которые нужны страхователям, находящимся на УСНО и спецрежиме в виде ЕНВД). Таким плательщикам следует указывать код 01, которым обозначают основной тариф взносов.

Если в течение отчётного периода применяют более одного тарифа, следует заполнить столько приложений 2, сколько было тарифов. Исключение составляют строки 070 ‒ 090. В них необходимо будет привести информацию в целом по плательщику взносов.

Введена строка 015, где показывают количество физических лиц, с выплат которым исчислены взносы по тарифу, указанному в приложении 2 к разделу 1. В старой форме аналогичные строки были в приложении 1.

Формирующие базу по взносам выплаты в пользу временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства, которые не являются гражданами ЕАЭС, следует приводить в строке 055, а не в строке 054, как было в старой форме.

В разделе 3 вместо строки 010 «Номер корректировки» предусмотрено поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице». В первичном расчёте оно не заполняется. При аннулировании или исправлении сведений, представленных ранее в строках 020 ‒ 060 подраздела 3.1, в этом поле нужно указать код 1.

В новой форме расчёта не отражаются код расчётного или отчётного периода, год, за который подаются сведения, порядковый номер сведений и дата их представления в инспекцию. Дело в том, что таких строк в нём нет.

Также удалены строки, в которых приводились сведения о том, является ли физическое лицо застрахованным по каждому виду страхования.

Важно отметить технические поправки в нумерации разделов. Например, некоммерческим организациям, находящимся на УСНО, которые заняты в сфере образования, здравоохранения, культуры или искусства, нужно заполнять приложение 6 к разделу 1 (ранее это было приложение 7).

Для плательщиков страховых взносов, которые не осуществляют деятельность или не производят выплаты своим работникам, порядок заполнения новой формы расчёта по страховым взносам с 2020 года упрощён. Для них предусмотрено заполнение только титульного листа, раздела 1 с указанием типа плательщика без приложений и раздела 3 с нулями и прочерками.

Письмом ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@ [17]направлены контрольные соотношения показателей формы расчёта, которые необходимо использовать при проверке заполненных листов расчёта до сдачи в налоговый орган (П. п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ[18].).

С 2021 года форма расчёта по страховым взносам также изменится. Это связано с внесением изменений в статью 80 Налогового кодекса РФ (Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ[19].). Хозяйствующие субъекты больше не будут отдельно представлять сведения о среднесписочной численности. Данные о ней с 2021 года нужно будет отражать в расчёте по страховым взносам (Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ). Первый расчёт по взносам с численностью надо будет представить по итогам 2020 года. Срок ‒ не позднее 30 января 2021 года.

Другая отчётность в ПФР

Помимо формы расчёта по страховым взносам, страхователям необходимо ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М и новой форме СЗВ-ТД. СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Нулевой СЗВ-М не бывает. Даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М всё равно надо сдать (Письма Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846[20], ПФР от 07.06.2018 № 08/30755[21].).

СЗВ-М на 25 человек и больше необходимо сдать в электронном виде. На меньшее число работников можно сдать сведения на бумаге (П. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ[22].).

В СЗВ-М указываются данные всех работников, которые трудились в организации отчётном месяце, в том числе тех, кто в нём уволился, и тех, у кого не было никаких выплат.

Работников по гражданско-правовым договорам подряда или оказания услуг показывают так же, как и работников по трудовым договорам. Учредителей, если они занимают в компании какую-нибудь должность или работают по ГПД, также необходимо указывать.

С 2020 года надо сдавать в ПФР новую форму СЗВ-ТД на каждого работника, которому работодатель внёс запись в трудовую книжку. Например, при приёме на работу, увольнении или переводе. Если такие сведения в отношении работника страхователь представляет впервые, он должен одновременно подать сведения о трудовой деятельности этого лица по состоянию на 01.01.2020.

Если в течение 2020 года сведения по состоянию на 01.01.2020 не представлены, их надо подать не позднее 15.02.2021.

Срок сдачи СЗВ-ТД ‒ 15-е число следующего месяца. Так, на работника, принятого или уволенного в январе 2020 года, СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 17.02.2020.

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 году подавать не надо. Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД необходимо направлять в электронном виде. Если меньше ‒ страхователь вправе сдать бумажную форму (Ст. 11 Закона № 27-ФЗ[23].).

С 2021 года сведения о трудовой деятельности при приёме на работу или увольнении работника страхователям нужно будет подавать не позднее первого рабочего дня, следующего за днём подписания соответствующего приказа (распоряжения). Срок для подачи сведений в иных случаях не изменится ‒ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие (Пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учёте[24].).

Что учесть в декларации по налогу на прибыль за первый квартал?

По новой форме декларацию организации уже сдали по итогам года. По итогам первого квартала они продолжат использовать новую форму декларации по налогу на прибыль. Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@[25] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка её заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме» (зарегистрирован 14.10.2019 № 56217, далее ‒ Порядок заполнения декларации по налогу на прибыль).

Если компания платит ежемесячные и ежеквартальные авансовые платежи, то декларацию за первый квартал она будет заполнять в такой последовательности:

- приложение 1 к листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы «Декларации»;

- приложение 2 к листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам»;

- лист 02;

- подраздел 1.1 раздела 1;

- подраздел 1.2 раздела 1;

- титульный лист.

Остальные подразделы, листы и приложения в декларацию налогоплательщик должен включать, только если есть сведения, которые должны в них отражаться (п. 1.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль). Например, если компания переносит убытки прошлых лет, то в декларацию за первый квартал включите приложение 4 к листу 02 «Расчёт суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу» (П. 1.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль[26].).

Если налогоплательщик уплачивает только ежеквартальные платежи, декларацию за первый квартал он заполняет по общим правилам с учётом некоторых особенностей. В частности, подраздел 1.2 раздела 1 в декларацию включать не надо, а в листе 02 строки 210 ‒ 230, 290 ‒ 340 он не заполняет (п. п. 4.8, 5.8, 5.14.3 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Если компания уплачивает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, декларацию за первый квартал она заполняет в такой последовательности (п. 1.3 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль):

- приложение 1 к листу 02 «Доходы от реализации и внереализационные доходы»;

- приложение 2 к листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки, приравниваемые к внереализационным расходам»;

- лист 02;

- подраздел 1.1 раздела 1;

- титульный лист.

Остальные подразделы, листы и приложения включать в декларацию нужно, только если есть сведения, которые должны в них отражаться (п. 1.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Независимо от порядка уплаты авансовых платежей в декларацию за первый квартал не надо включать листы 07, 08, 09 (п. 1.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Поправки в другую налоговую отчётность за первый квартал 2020 года

Декларация по НДС

По итогам первого квартала налогоплательщикам необходимо представить в ФНС декларацию по НДС до 27.04.2020. В порядок заполнения декларации по НДС были внесены изменения. Такая необходимость вызвана поправками в НК РФ, внесёнными Федеральным законом от 29.09.2019 № 324-ФЗ[27] в отношении налогообложения гражданских воздушных судов (далее ‒ ГВС).

В частности, с 2020 года нулевую ставку НДС следует применять к операциям по реализации:

- ГВС, зарегистрированных либо подлежащих регистрации в российском реестре;

- работ и услуг по строительству указанных ГВС;

- услуг по передаче таких ГВС по договорам аренды либо лизинга;

- авиадвигателей, запчастей и комплектующих для строительства, ремонта и модернизации ГВС на территории РФ.

В порядок заполнения декларации внесены новые пункты, связанные с налогообложением ГВС, а также соответствующие коды операций. Приказ ФНС России от 20.11.2019 № ММВ-7-3/579@[28] применяется, начиная с представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за первый квартал 2020 года.

Персонифицированная отчётность

Также за первый квартал 2020 года бухгалтеру необходимо подготовить персонифицированную отчетность – это 6-НДФЛ и 4-ФСС.

6-НДФЛ представляют до 30.04.2020. Он представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, если в налоговом (отчётном) периоде вы выплатили доход 25 и более физическим лицам (П. 2 ст. 230 НК РФ[29].). Расчёт 6-НДФЛ на бумажном носителе можно представить только в том случае, если организации или ИП выплатили доходы менее чем 25 физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ).

С 01.01.2020 расчёт 6-НДФЛ необходимо направить в электронной форме по ТКС, если доход выплачивался более чем 10 физлицам. Если доход получили 10 человек или менее, компания или ИП могут подать расчёт на бумажном носителе. Этот порядок применяется в том числе при подаче в 2020 году расчета за 2019 год (Письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@.[30]).

4-ФСС. Этот отчёт представляется в электронном виде до 27.04.2020, а в бумажном виде ‒ до 20.04.2020. В расчёте 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм. Обязательно заполняются (П. 2 Порядка заполнения 4-ФСС[31].):

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчёт базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год».

Дополнительно надо заполнить:

• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», если в первом квартале были оплачены больничные при производственной травме или понесены другие расходы, которые можно зачесть в счёт взносов на травматизм;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчётном периоде», если в первом квартале у компании были несчастные случаи на производстве (составляли акт Н-1).

Ответственность за несвоевременную сдачу отчётности

Если налогоплательщиком не вовремя сдана декларация по любому налогу, то штраф ‒ 5 % от не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф ‒ 30% от не уплаченного в срок налога, минимальный ‒ 1 000 руб. (Ст. 119 НК РФ[32].).

Не вовремя сдана нулевая декларация по любому налогу ‒ 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Не вовремя сдана декларация по налогу на прибыль за отчётный период или расчёт авансовых платежей по налогу на имущество ‒ 200 руб. (Ст. 126 НК РФ[33]. Письмо ФНС России от 22.08.2014 № СА-4-7/16692[34].).

Не вовремя сдан расчёт по страховым взносам ‒ 5% от не уплаченных в срок взносов к уплате по расчёту за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф ‒ 30% от не уплаченных в срок взносов, минимальный ‒ 1 000 руб. (Ст. 119 НК РФ, Письмо ФНС России от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730@[35].).

Не вовремя сдан 6-НДФЛ ‒ 1 000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (Ст. 126 НК РФ[36].). Ошибки в 6-НДФЛ или 2-НДФЛ ‒ 500 руб. (Ст. 126.1 НК РФ[37].).

Помимо этого, за непредставление в срок указанных документов работника, ответственного за их подачу, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (Примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ[38].).

За ошибки и недостоверные сведения в расчёте 6-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками, а также штраф с руководителя организации в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если налоговый агент должен был сдать расчёт 6-НДФЛ в электронном виде, а подал его на бумаге, то его могут оштрафовать на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

За отчёты СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в ПФР, сданные не вовремя или с ошибками, – штраф 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором поданы с опозданием или ошибкой (ст. 17 Закона № 27-ФЗ[39].).

Если будет сдана дополняющая СЗВ-М, то штраф 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичном отчёте (Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602[40].).

Штраф за не вовремя сданный расчёт по форме 4-ФСС составит 5 % от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчёту за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф ‒ 30 % от начисленной по расчёту суммы взносов, минимальный ‒ 1 000 руб. (Ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ[41].).

В нашей статье мы постарались рассмотреть все важные нюансы при подготовке квартальной отчётности с указанием сроков её сдачи и напомнили об ответственности за её несвоевременное предоставление. Следуйте рекомендациям и сдавайте отчётность легко, быстро и безболезненно!