«1С:Документооборот 8 КОРП» - это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.
Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Бета-версию редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» могут получить зарегистрированные пользователи конфигурации «Документооборот КОРП». Обязательным условием является наличие у пользователей действующего договора 1С:ИТС.
Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе
Функциональные возможности бета-версии редакции 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП»
Работа с документами
- Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
- Тематики документов новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
- Новый принцип и интерфейс «Обработки документа» теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте на закладке «Обработка» в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, «на ком сейчас мяч», какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
- Новые возможности нумерации документов временные номера, повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить.
- Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
- Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
- Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
- Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
- Сохранение и редактирование склонений названий теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
- Роли файлов в документах теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: «Приложение», «Содержание» и др.
- Новые возможности автозаполнения файлов падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
Совместная работа
- Работа совместителей теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновленный «Рабочий стол» стал еще удобнее теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы "1С:Предприятие", расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
- Единый инструмент для учета задач список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды: «Задачи мне», «Задачи от меня», «Задачи по проектам», «Задачи подчиненных», «Все задачи».
- Возможность добавить в задачу отчет об исполнении, например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
- Нумерация задач теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
- Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документом для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
- Рекомендованные настройки программы упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
- Единая очередь заданий дает возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.
- Новые возможности чат-бота. Бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
При разработке данного функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы «1С» программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в Почте России.
По вопросам приобретения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» вы можете обратиться к нашим специалистам по номеру +7 (499) 956-21-70 или по почте tlm1c@4dk.ru