Рассмотрим данную ситуацию на примере: клиенту было оформлено несколько документов на отгрузку в кредит (документы Реализация товаров и услуг). После этого покупатель перечислил денежные средства в размере 200 000 рублей на наш расчетный счет. Распределим полученный платеж по конкретным документам отгрузки. Для этого оформим платежное поручение на данную сумму, указываем контрагента и расчетный счет, на который перечислены денежные средства, заполним сумму оплаты. Поскольку сумму оплаты требуется распределить по конкретным накладным, в документе «Поступление безналичных ДС» необходимо заполнить список документов, по которым прошла оплата. Для автоматического подбора документов необходимо перейти на закладку «Расшифровка платежа» и установить переключатель в положение «Списком». Для автоматического распределения оплаты по накладным используется команда «Подобрать по остаткам». Программа автоматически распределит сумму оплаты (по принципу ФИФО) и установит отметки у тех накладных или заказов, если накладная оформлена по заказу, которые необходимо оплатить. Для переноса информации о накладных в документ необходимо нажать кнопку «Перенести в документ». После проведения документа будет полностью погашен долг по первым трем накладным, долг по четвертой накладной будет погашен частично. Этот долг будет учтен при последующих платежах от покупателя.
