Создавая платформу «1С:Управление производственным предприятием 8.3» разработчики компании старались предоставить пользователям универсальный продукт для любого вида бизнеса.
В конфигурацию было заложено много механизмов для управления активами фирмы и ведения управленческого, финансового и кадрового учета. Разнообразные справочники, классификаторы, шаблоны документов и отчетов позволяют использовать продукт без дополнительных настроек.
Можно было позиционировать «1С:УПП» как универсальную программу, но само название говорит, что эта конфигурация больше подходит для крупных и средних производственные предприятия. Этот программный продукт это не просто механизм учета, а целый комплекс функций позволяющий организовать управление во всех направлениях финансово – хозяйственного учета и взаимодействие всех подразделений.
Так как в программе не была учтена возможность отключения ненужных модулей, не выделялся раздел маркетинга и не были учтены особенности разных производств - конфигурацию сняли с продаж. В 2013 году фирма «1С» разработала более современный продукт «1С:ERP».
Давайте рассмотрим, в чем суть понятия «ERP-система».
Что такое программа ERP?
Само понятие «ERP» в буквальном переводе обозначает автоматизированную систему управления ресурсами. Другими словами, это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать все стороны работы организации. В программе ведется стратегическое планирование деятельности предприятия в области:
- бюджетного учета;
- управления трудовыми ресурсами;
- управления оборотными активами фирмы;
- планирования коммуникаций с партнерами.
Данные по всем операциям заносятся в базу, и на основании анализа проводятся мероприятия по оптимизации производственной деятельности.
При разработке платформы «1С:Управление производственным предприятием» учитывалась потребность крупного производства в контроле всех областей деятельности. Программа объединяла 15 подсистем сгруппированных по видам деятельности. Вместе со стандартными блоками, используемых в других конфигурациях, в программе «1С:УПП» была создана дополнительная многофункциональная подсистема по управлению производством. Помимо стандартной версии разработчики создали ряд специальных версий программы для отраслевого использования.
Принципы автоматизации производственной деятельности
Поскольку данное ПО охватывает все стороны работы предприятия, каждый из модулей отвечает за обслуживание определенного вида деятельности.
Для создания заказа покупателя используется справочник по контрагентам и справочник номенклатуры. В справочнике хранятся все данные по продукции и сервису, предлагаемым предприятием. Он содержит названия, артикулы и прочих характеристик товаров, в нем могут храниться фотографии, спецификации, ТО, описание.
Заказать внедрение и автоматизацию 1С можно по телефону +7 499 956-21-70
Непосредственно создание заказа состоит из нескольких шагов:
- Фиксация запроса клиента на товар.
- Передача данных по товару в производство.
- Создание заявки от производства в отдел закупок, для закупки сырья и полуфабрикатов.
- Производство продукции. Передача продукции на склад.
- Отгрузка товара покупателю.
Каждая операция должна быть отражена в программе, для полноценного взаимодействия всех отделов фирмы.
Рассмотрим подробнее, как это происходит в автоматизированном процессе.
Передача данных в производство
Непосредственно производственные отделы не интересует продукция, которая уже есть в наличии на складе. Им нужно получить информацию по количеству продукции, которую следует изготовить. Чтобы не возникало путаницы в количественных показателях персонал отдела сбыта параллельно с созданием заказа покупателя формируют документ заявку на производство, в котором заложены данные по недостающей готовой продукции. Таким образом, исключается излишний документооборот между менеджерами по продажам, планово-экономическим подразделением и производственными цехами. В свою очередь, отдел сбыта видит, в каком состоянии находится выполнение заказа, и когда готовая продукция поступит на склад.
Учет готовой продукции в производстве
Данные по каждой партии продукции отображаются в программе. Так сотрудник отдела сбыта может контролировать этапы изготовления товаров по заказу: запланирован, находиться в производстве, изготовлен, поступил на склад.
В зависимости от готовности товара к отгрузке, отдел продаж может скорректировать сроки выполнения заявки покупателя.
Закупка сырья и материалов
Управление закупками важный инструмент снижения издержек производства. Оптимизация закупок позволяет избежать создания на складе излишков ТМЦ и исключить дефицит материалов, а, следовательно, задержку выпуска готовой продукции.
Для этого снабженцы должны владеть конкретной информацией по состоянию запасов на складе и потребностях производства. В программе «1С:УПП» есть справочник «Спецификации», в котором зафиксирован расход материалов по каждому виду производимых продуктов. Анализируя данные о количестве материалов, которые уже есть в наличии, и о потребностях для производства готовой продукции снабженцы формируют заявку поставщику.
Интеграция данных в бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
В каждом документе есть поле для отметки, в какой раздел учета должны агрегироваться данные:
УУ – данные переносятся в модуль управленческого учета;
БУ – данные отражаются в бухгалтерском учете;
НУ – данные документа отражаются в налоговом учете.
При такой организации выписки документов исключается двойное проведение одной и той же операции и снижается нагрузка на работников бухгалтерии.
Каждое подразделение отвечает за свой процесс и вносит в программу свои документы, так создается общая картина движения ТМЦ на предприятии.
Взаимодействие с другими автоматизированными системами
Внесение в базу информации вручную всегда несет риск ошибок. Программа «1С:УПП» при незначительной доработке может обрабатывать информацию с сайта фирмы, данные по новым спецификациям созданным в системах проектирования.
Управление деятельностью компании
Поскольку программный продукт позиционируется как инструмент управленческого контроля, в нем заложены механизмы по управлению различными направлениями деятельности.
Управление работой с клиентской базой
В модуле CRM сохраняется информация по покупателям (контактная информация, этапы работы с данным контрагентом).
Аналитические отчеты, создаваемые данным модулем, помогают отслеживать состояние заказов, стадий прохождения сделки. В календаре событий можно планировать мероприятия по работе с клиентами (важные звонки, расписание встреч и предстоящие контакты). Шаблоны писем и коммерческих предложения можно рассылать из встроенного почтового клиента.
Управление финансовыми потоками
В подсистеме «Управление финансами» ведутся наличные и безналичные расчеты с контрагентами, планирование предстоящих поступлений и расходов. Кроме того, в блок заложен инструмент по резервированию денежных средств. Сотрудник бухгалтерии создает заявку на расход, и после согласования с руководством эта сумма помечается как резерв.
Аналитическая часть финансового блока позволяет сопоставлять плановые значения финансовых показателей и фактические, фиксировать отклонения и принимать меры по оптимизации движения денежных средств.
Как и во многих подсистемах программы «1С:УПП» при планировании платежей можно воспользоваться календарем, в котором фиксируются даты поступлений и платежей текущего периода (неделя, месяц, квартал).
Управленческий контроль бюджета
В отличие от подсистемы управления финансами модуль «Бюджетирование» предназначен только для целей управленческого анализа. В нем используются данные расчетов различных аналитических показателей, таких как исполнение проектов, управление финансовой ответственностью, исполнение бюджета организации.
Данные помогают планировать производство, динамику продаж и закупок, оплату труда. Отклонения плановых показателей от фактических помогают выявить источники дополнительных издержек и принять меры по их устранению.
Организация работы с персоналом
Подсистема «Управление персоналом и расчет заработной платы» содержит большое количество справочников и модулей обеспечивающих совместную работу кадровых, бухгалтерских служб и руководства.
В справочники вносятся все данные по личным данным персонала. В блоке начисляется заработная плата и иные выплаты, налоги и взносы. В рамках работы с документами формируются ведомости, личные карточки, отчеты и прочие необходимые формы для кадрового и бухгалтерского учета.
Для нужд руководителей и менеджеров по работе с персоналом существует ряд функций по анализу кадрового состава. На основании аналитических данных составляется план мероприятий по мотивации и обучению персонала. Регистрируются сведения о результатах обучения и переаттестации работников.
Для удобства работы кадровых служб имеется возможность проводить анкетирование кандидатов на открытые вакансии и подбирать будущих сотрудников.
Руководство может проводить анализ занятости сотрудников и планировать поощрительные или дисциплинарные меры повышения эффективности распоряжения трудовыми ресурсами.
Учет основных средств
Для бухгалтерии, технических отделов и отдела снабжения, важно знать в каком состоянии находятся основные средства предприятия. Для контроля за состоянием оборудования, зданий и прочих основных средств в программе «1С:УПП» предусмотрен блок «Учет основных средств».
В рамках этой подсистемы можно планировать ремонтные работы, замену оборудования. Ведется начисление амортизации и расчет налога на имущество предприятия.
Типовые шаблоны документов помогают без труда проводить инвентаризацию и отслеживать изменение стоимости этих активов предприятия.
Функциональность и недостатки программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Данная программа была разработан с возможностью автоматизировать все учетные процессы не только на одном, но и на нескольких предприятиях. Финансовые и количественные показатели дают возможность планово-экономическому отделу и руководству фирмы всесторонне оценить деятельность фирмы и спланировать дальнейшее развитие бизнеса.
Как уже отмечалось ранее, в работе «1С:УПП» пользователи отметили ряд недостатков. Проанализировав претензии покупателей этого ПО разработчики приняли решение о прекращении доработок программы «1С:УПП», и о выпуске более современной платформы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Новое ПО доработанное и дополненное, позиционируется не просто в качестве инновационного решения, а как универсальный инструмент для крупного производства. Более 5000 компаний уже автоматизированы с помощью «1С:ERP».
Преимущества конфигурации «1С:ERP 2».
Современная конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2» разработана с учетом отраслевых потребностей различных направлений производственной деятельности. Программное обеспечение имеет более 50 платформ отраслевых решений. Специализированные программы «1С:ERP» существуют для автоматизации управления:
- агропромышленных комплексов;
- энергетических предприятий;
- предприятий по производству алкогольной продукции;
- лесозаготовительных предприятий;
- полиграфических фирм;
- предприятий мясной и рыбной промышленности;
- строительных фирм;
- мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством;
- предприятиями ЖКХ, тепло и водоснабжения, и многих других.
Отраслевые решения не требуют доработок для специфики того или иного предприятия.
По сравнению с «1С:УПП» более новая версия «1С:ERP 2» имеет ряд преимуществ:
- Расширены функциональные возможности ПО в соответствии с международными стандартами ERP – систем.
- Поддерживается возможность работы в режиме «тонкого клиента» и «веб-клиента» с обеспечением удаленного доступа.
- Продукт адаптирован для доступа с мобильных устройств и поддерживает облачные технологии.
- Усовершенствованы и доработаны блоки «Управление производством», «Управление финансами», «Управление продажами и закупками», «Склад и логистика».
- Внедрена новая подсистема контроля основных средств, позволяющая планировать профилактический ремонт оборудования и устранять поломки.
- Расширены возможности модуля «Бюджетирование» с созданием отчетов по внутреннему бюджету предприятия.
Для автоматизации процессов управления и решения производственных вопросов, проконсультируйтесь с нашими специалистами на Линии Консультации 1С по номеру +7 499 956-21-70, которые помогут выбрать и приобрести оптимальную конфигурацию программы для автоматизации Вашего бизнеса.
