В соответствии с новыми поправками в законодательстве, с 2023 года бухгалтерскую отчетность все организации предоставляют в органы контроля в электронном виде. На решение инспектора о сдаче или об отказе в приеме документов в первую очередь влияют два важных условия: отчетность должна отражать полные, достоверные сведения и быть правильно заполненной согласно требованиям регламентов.
При этом государственные инспекции не обязывают пользоваться только услугами операторов электронного документооборота. Небольшие и средние фирмы могут формировать и сдавать отчетность самостоятельно.
Заказать сервис 1С Отчётность
Топ 3 способа сдать отчетность удаленно
Обмен электронной информацией (отчетными документами) между компанией и контролирующими инстанциями происходит по закрытому коммуникационному каналу связи ТКС. Он обеспечивает передачу большого объема данных на любое расстояние без сбоев и задержек. Организация электронного документооборота (ЭДО) через ТКС возможно только при участии специализированных программных сервисов. Именно сервисы помогают хозяйствующему субъекту формировать файлы с отчетностью, заверять электронными подписями (ЭЦП), зашифровывать и отправлять получателю.
С учетом данных технических нюансов, компании по своему усмотрению имеют возможность сдавать отчетность несколькими способами.
| № | Способы сдачи отчетности | Достоинства | Недостатки |
| 1 | Через операторов ЭДО |
|
|
| 2 | Бесплатные сервисы контролирующих органов |
|
|
| 3 | Фирмы-посредники (аутсорсинг) |
|
|
Операторы электронного документооборота
Данный способ является наиболее распространенным среди компаний разного уровня. Операторы ЭДО выступают посредниками между субъектом хозяйственной деятельности и контролирующей инстанцией. Передачу документов из компании налоговым органам они организуют через свои сервера, используя специальные программные продукты (сервисы).
В результате, компания получает программное обеспечение для составления и отправки отчетности. Сервисы могут подключаться к привычной для бухгалтера программе, например, к 1С. Специалист составляет в ней отчетность, а затем загружает ее в сервис ЭДО. Для данной процедуры необходимо зарегистрировать электронную подпись.
Сервис удобен тем, что вашу отчетность полностью контролирует программное решение. Пользователю приходят уведомления по срокам сдачи отчетности, корректности заполнения документов, о получении и принятии госорганами отправленной документации.
Автоматизированные точки, установленные в государственных инспекциях
Второй способ отличается своей экономичностью. На порталах контролирующих органов (ФНС, ФСС, ПФР и др.) размещены бесплатные сервисы, с помощью которых можно формировать и передавать документацию. В данном случае между компанией и надзорным ведомством отсутствует посредник, отчетность доставляется напрямую. Компании предстоит лишь приобрести электронную подпись ЭЦП.
Однако у такого способа существует масса недостатков. Для того, чтобы сдать отчетность, сотруднику необходимо использовать отдельные программы для каждого конкретного ведомства. Придется самому контролировать сроки сдачи, проходить регистрации, осваивать ПО.
Фирмы-посредники, специализирующиеся на заполнении отчетности через интернет
Третий способ – воспользоваться услугами аутсорсинга. Собственник или руководитель заключает соглашение с компанией и передает ей функции по сдаче отчетности. Специалисты могут взять на себя как отдельные поручения, так и полностью ведение бухгалтерского, налогового учета.
Бухгалтеры-аутсорсеры используют современные технологии сдачи отчетности, в том числе и ЭДО. Однако высокая стоимость данной услуги будет выгодна не всем предприятиям.
Ответственность за сдачу отчетности несет руководитель организации. Поэтому выбирать фирму по оказанию бухгалтерских услуг необходимо тщательно. Допущенные ошибки приведут к штрафам, а некорректно составленные документы придется заново исправлять.
Сервисы ЭДО для сдачи бухгалтерской отчетности выгодно использовать подавляющему большинству средних и крупных компаний. Заплатив за автоматизацию рабочих мест, компании совершенствуют свою деятельность, ускоряют рабочие процессы и не отвлекаются на посторонние задачи. Все это создает благоприятные условия для увеличения прибыли и роста бизнеса.
Топ 5 сервисов электронного документооборота
Мы выполнили подборку наиболее популярных сервисов ЭДО, сравнили их положительные и отрицательные стороны, составили рейтинг. Полный список официальных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС.
| № | Сервисы ЭДО | Достоинства | Недостатки |
| 1 | Taxcom |
|
|
| 2 | Контур. Экстерн |
|
|
| 3 | БухСофт |
|
|
| 4 | СБИС |
|
|
| 5 | Астрал Отчет |
|
|
Топ 1. Taxcom
Сервис предлагает пользователям упростить сдачу отчетности через интернет. С помощью Такском можно отправлять документацию во все государственные инстанции. На главной странице сайта пользователю необходимо выбрать формат своей компании и перейти в раздел спецпредложения. Открывается таблица с тарифами, где размещены цены на услуги.
Сервис обещает круглосуточную техническую и информационную поддержку.
Если у фирмы есть действующая ЭЦП, то подключение к ЭДО происходит удаленно. Тем, у кого нет электронной подписи, онлайн система рекомендует выездное обслуживание.
Новые клиенты могут воспользоваться бесплатным тестовым периодом сервиса сроком 30 дней.
Топ 2. Контур. Экстерн
Сервис обещает надежную работу по формированию и отправке бух отчетов в любое ведомство. Воспользоваться предложением могут компании любых масштабов и форм ведения учета.
С помощью Контур. Экстерн сотрудники могут отслеживать сроки подачи деклараций, создавать отчеты внутри сервиса или загружать их из программы 1С. После отправки, пользователю приходят уведомления о принятии отчетности контролирующим учреждением или о требовании внести поправки, пересдать документы.
Сервис предлагает круглосуточные консультации, онлайн-обучение, бесплатную правовую базу.
Топ 3. БухСофт
Представляет собой бухгалтерский сервис с консультационной поддержкой от экспертов 24/7. Отправляет отчеты за 4 шага: подготавливает отчет, заверяет электронной подписью, проверяет и вносит исправления, отправляет уведомление о доставке.
На сайте пользователь найдет информационные материалы и подсказки, как оформлять и сдавать отчетность.
БухСофт предлагает бесплатный тестовый период сроком 14 дней.
К недостаткам сервиса относится назойливые всплывающие окна с рекламой услуг, которые мешают просматривать нужный контент.
Топ 4. СБИС
Сервис поможет подготовить и сдать отчетность компании на высоком уровне. В системе доступно создание любого документа по шаблону установленного образца. Подходит для предприятий всех отраслей деятельности.
В стоимость услуг входит информационная поддержка, планировщик, робот для сдачи документов, выполнение финансовой диагностики компании, рекомендации по совершенствованию работы, налоговые сверки и др.
У СБИС отсутствует бесплатный тест-драйв. Оценить функционал системы предлагается через демонстрационный доступ.
Топ 5. Астрал Отчет
Продукт предназначен для оперативного составления и отправки всех необходимых отчетов компании через интернет. В сервисе доступно ведение электронных трудовых, больничных листов.
После регистрации, пользователю предоставляется доступ в личный аккаунт, где будет вестись вся работа.
Созданные отчеты сервис проверяет на ошибки. Присылает уведомления и подсказки для удобного выполнения отчётности. У системы нет бесплатного тестирования.
У всех перечисленных систем есть большой недостаток - работу по сдаче отчетности необходимо выполнять в сторонних сервисах и программных приложениях. Для этого необходимо постоянно выгружать информацию из основной программы, где производится бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и загружать в сервис по сдаче отчетности.
Программное решение 1С-Отчетность отличается от всех перечисленных продуктов тем, что оно встроено в основную программу 1С и позволяет автоматически формировать, проверять всю необходимую отчетность и отправлять ее одним кликом.
1С-Отчетность - преимущественный выбор передовых предприятий
С помощью сервиса 1С-Отчетность всю регламентированную отчетность создают в привычном интерфейсе из программы 1С. Нет необходимости переключаться в другие системы, заниматься загрузкой и выгрузкой файлов, повторно заполнять одни и те же формы документов.
Предоставим доступ к сервису 1С-Отчетность, настроим программный продукт, научим с ним работать.
Почему выбирают нашу 1С-Отчетность:
- Подключение происходит комфортно, с помощью сотрудников нашей фирмы без посещения офиса. Договор можно ежегодно продлевать в автоматическом режиме;
- Отчетность составляется оперативно, грамотно, своевременно;
- Программа автоматически обновляется, учитываются все произошедшие в законодательстве изменения;
- Система проверяет документы на корректность заполнения, предупреждает о сроках сдачи. Отправляет уведомления о доставке на главный рабочий стол бухгалтерской программы;
- У пользователя есть возможность поддерживать связь с контролирующими органами прямо в программе. Отвечайте на запросы, спрашивайте советы, делитесь информацией;
- Из сервиса можно запрашивать юридически значимые выписки;
- Доступен широкий функционал для удобной работы пользователей;
- Вместе с программным решением, клиент получает информационную и техническую поддержку.
Программа 1С-Отчетность имеет широкие возможности и удобный сервис обслуживания. Можно настроить смс оповещения и push-уведомления. В личный кабинет пользователи заходят даже с мобильного телефона и отслеживают статус документооборота.
Система поддерживает все конфигурации программ 1С. Можно подключать и другие бухгалтерские программы. В стоимость включено предоставление электронной подписи ЭЦП.
Для подключения сервиса вам нужно отправить заявление из основной программы 1С на подключение к сервису 1С-Отчетность. Либо заполнить заявку на нашем сайте. Мы перезвоним вам в течение 15 минут.
