Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях:
- удалённые офисы или участки;
- вахтовые посёлки;
- морские суда;
- скважины.
От того, где сотрудник выполняет работу, может зависеть:
- районный коэффициент;
- северная надбавка;
- учёт НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;
- страховой стаж для отчётности в ПФР (код территориальных условий);
- способ отражения зарплаты в бухгалтерском учёте.
Различается этот механизм в программе 1С:Зарплата и управление персоналом при включённом флажке «Использовать обособленные подразделения».
Находится это в «Настройке организации» во вкладке «Учётная политика и другие настройки», открываем ссылку «Учётная политика» в закладке «Расчёт зарплаты».
Для того чтобы функционал территорий был полноценным, необходимо в организации на закладке «Главное» установить флажок «У организации есть филиалы (обособленное подразделение)».
И на закладке «Основные сведения» при необходимости установить флажок «В организации или её подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту» и «В организации или её подразделениях начисляется северная надбавка».
Перечень территорий организации описывается в справочнике «Территории»
(«Настройка» ‒ «Предприятие» ‒ «Территории»).
Структура территорий не связывается со структурой подразделений.
В штатном расписании территории никак не фигурируют, формируются до уровня «подразделение».
Только в кадровых документах отражаем территорию, на которой будет работать сотрудник.
Если в кадровом документе будет установлен флажок «Отразить территориальные условия по территории выполненных работ», то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются из территории, а не из подразделения и организации.
Помимо документов «Приём на работу» и «Кадровый перевод» существует документ «Перемещение между территориями», но этот документ имеет ряд особенностей: в документе отражаем территорию, на которую перемещаем сотрудника, период и в табличной части выбираете сотрудников, которых переводят на указанную территорию.
Но здесь важно знать, что документ не «умеет» назначать/изменять плановые начисления.
При необходимости назначить/изменить районный коэффициент или северную надбавку необходимо использовать документ «Кадровый перевод». Данный документ используется в случае, если территория не касается изменения начислений северной надбавки, но при этом она зарегистрирована в отдельной ИФНС.
Также в документе «Табель» можно указать, с какого и по какое число сотрудник работал на отдельной территории, или в отдельный день. Можно установить флажок, что «Работа выполнялась на разных территориях».
Важно помнить, что документ «Табель» «не умеет» назначать/изменять плановые начисления.
При необходимости можно назначить/изменить плановые начисления так же, как указывалось выше, с помощью документа «Кадровый перевод».
Информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется:
- для учёта начисленных сумм;
- для учёта НДФЛ;
- для отражения в бухгалтерском учёте.
В документы, которые выполняют начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям и в разовые начисления, таких как «Премия» и «Командировка», если у сотрудника на момент начисления были разные территориальные условия.
Итак, в данной статье мы с вами рассмотрели изменения специальных механизмов в 1С:Зарплата и управление предприятием в разрезе обособленных территорий. Но это ещё не все механизмы, следите за обновлениями статей на нашем сайте и чтобы ничего не пропустить – подпишитесь на рассылку.
Если после прочтения статьи у вас остались дополнительные вопросы или что-то не получается, обращайтесь в наш Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!
