Как выбрать программу для бухгалтерского учета в некоммерческой организации

Обзор, который поможет сориентироваться, какую бухгалтерскую программу выбрать для учета в НКО и чем они отличаются. Рассмотрим функционал 1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации и 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации.

Основные отличия 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации от 1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации показали в таблице. А подробный функционал смотрите далее в статье.

Чтобы определиться, мы советуем взять демонстрационные периоды, так как на практике возникают нюансы учета, которые делают привлекательной ту или иную программу. Попробуйте провести несколько типовых операций, закрыть месяц и сформировать необходимую отчетность. По итогам сможете составить мнение, подходит данное программное решение или нужно выбрать другое. Чтобы приобрести программу, обращайтесь по номеру +7 (499) 956-21-70.

Программное обеспечение 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО

Финансовый отчет

В стандартные бухгалтерские отчеты входит оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, шахматная ведомость, анализы счета, карточки счета, анализ субконто, оборот между субконто, карточка субконто, отчет по проводкам, экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль и т. д.

Информацию в отчетности можно формировать при детальном рассмотрении источников финансирования. Доступна систематизация и отбор по каналам получения денежных средств.

В специальную отчетность НКО входит:

• автоматическое заполнение бухгалтерского баланса;
• автоматическое заполнение формы № 6 отчета о целевом использовании денежных средств, где можно расшифровать любую строчку;
• автоматическое заполнение раздела 7 декларации по НДС при необлагаемых налогом операциях;
• федеральное статическое наблюдение по форме № 1-НКО «Сведения о деятельности НКО»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0003 «Отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0002 «Уведомление о расходовании НКО денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• отчетность в Министерство юстиции РФ по форме № ОН0001 «Отчет о деятельности НКО и о персональном составе и руководящих органах».

В программе 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО можно вести учет средств целевого финансирования в виде грантов, которые были получены в иностранной валюте. Также можно составлять отчет в валюте для иностранных граждан, предоставивших грант. Доступно распространение информации путем SMS-сообщений разным людям с разным статусом: благотворитель, работник и т. д.

Возможность объединить коммерческую и некоммерческую деятельность в единое целое в определенных видах учетов

• Учет поступления материалов от поставщика и по авансовому отчету, их списание.
• Учет в складских помещениях.
• Учет торговых операций (оптовая торговля, операции с тарой, комиссионная торговля, розничная торговля, складской учет).
• Учет операций, связанных с движением денег.
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет операций, связанных с производственной деятельностью организации.
• Учет хозяйственных операций разных компаний в общей системе.
• Использование различных режимов налогообложения (упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, индивидуальное предпринимательство, ОСНО).
• Переход с одного режима налогообложения на другой в общей базе.
• Начисление и выплата зарплаты.

Пересылка отчетов посредством сети Интернет

Функциональные возможности программы позволяют работать с сервисом 1С-Отчетность. Он поддерживает отправку регламентной отчетности в государственные надзорные органы: Пенсионный фонд России, Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования, Федеральная служба государственной статистики, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка с помощью Сети. Осуществляется это напрямую из программы 1С:Предприятие. При этом не нужно переключаться на сторонние приложения и повторно заполнять форму.

Помимо сдачи отчета в онлайн-формате, сервис 1С-Отчетность позволяет:

• отправлять неформализованные сообщения в адрес контролирующих органов (ФНС, ПФР либо Росстат);
• сверять данные с ФНС (создавать запрос на информационное обслуживание налогоплательщиков);
• сверять данные с Пенсионным фондом России (создавать запрос на информационное обслуживание страхователя);
• отправлять больничные листы в Фонд социального страхования;
• контролировать регламентную отчетность в дистанционном формате;
• отправлять предупреждения о сделках, подлежащих контролю;
• ПФР преобразовывать информацию, которая хранится на бумажных носителях, в электронный вид с созданием базы данных (ретроспективная конверсия);
• получать сведения и документы, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
• формировать пакет документов для отправки в банк или другую организацию/получателю;
• получать предписания, жалобы, претензии, уведомления и т. д.;
• при поступлении запросов от налоговой службы отправлять в ответ электронные документы.

Можно автоматически перейти с программного продукта ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации и автономных учреждений ред. 4.5 для платформы 1С:Предприятие 7.7 или ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации ред. 4.2 для платформы 1С:Предприятие 8.1 на 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО.

Ведение раздельного учета доходов и расходов по некоммерческой деятельности

С помощью функции можно:

• планировать события по периодам (неделя, месяц, полугодие, год);
• сравнивать доходы и расходы, которые находились в плане и состоявшиеся по факту;
• использовать специальные возможности по ведению учета основных средств. Сюда же входит начисление износа по основным средствам некоммерческой организации один раз в конце года;
• переносить излишне уплаченные суммы на последующей налоговый период или включать в цену объектов, которые приобретаются;
• в автоматическом режиме распределять суммы фиксированных фактов хозяйственной жизни предприятия по разным источникам бюджета;
• вести аналитический учет по счету 86 «Целевые финансирования и поступления» по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления, «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования» соответственно;
• вести аналитический учет по счету 20 «Основное производство» по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работам или услугам): «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности»;
• закрывать счет 20 на счет 86;
• учитывать расходы на счете 26, предназначенные для отражения общехозяйственных трат, и закрывать его на счет 86;
• производить разные начисления и/или взносы;
• контролировать расходование финансов по источникам поступлений;
• автоматически вести хозяйственные операции на основании распределения источников финансирования (составной части общей суммы системы распределительных отношений). При этом способ регистрации хозяйственных операций распределяется в соответствии с составом источников финансирования.
• вести раздельный учет по источникам финансирования по затратным счетам (20,26) и по счетам целевого финансирования (86);
• вести перечень различных каналов получения предприятием денежных средств, которые будут направлены на развитие бизнеса и на ведение СМП финансово-хозяйственной деятельности.

1С:Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

В 1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО добавлены следующие виды учетов:

• основные средства, используемые в уставной деятельности;
• затраты по некоммерческой деятельности;
• общехозяйственный коммерческий;
• общехозяйственный некоммерческий;
• общехозяйственный распределяемый;
• прочие расчеты по уставной деятельности НКО;
• прочие расчеты с контрагентами по уставной деятельности НКО (в валюте);
• начисление средств целевого финансирования в рублях;
• начисление средств целевого финансирования в валюте;
• целевое финансирование.

Также имеется встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений.

Программное обеспечение 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации

В некоммерческих организациях применяют план счетов бухучета, который соответствует Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Программа 1С:Бухгалтерия для НКО позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовку регламентированных отчетов в НКО.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации бухгалтерский учет некоммерческой организации должен вестись всё время со дня госрегистрации. По этой причине данная программа отлично подходит для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации, начиная с самого первого рабочего дня.

Версию КОРП используют некоммерческие организации, ведущие пропорциональный расчет входного налога. Он разделяется на суммы, которые возмещаются из бюджета, и суммы на расходы. Это называется раздельным учетом НДС.

Также вышеназванную версию могут применять некоммерческие организации, которые ведут учет годового бюджета и обособленных подразделений в том случае, если они выделены на отдельный баланс.

Учет средств для мероприятий целевого назначения и поступивших от других лиц или из бюджета

К ним относят субсидии из бюджета всех уровней, пожертвования от граждан и организаций или предприятий, гранты, бюджетные ассигнования. Отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете происходит отдельно. Поскольку в соответствии с п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ при раздельном учете целевых поступлений некоммерческая организация может не включать эти суммы в налогооблагаемые доходы. В программе автоматически:

• распределяются затраты;
• закрываются затратные счета;
• вводятся расходы целевых средств;
• начисляются задолженности;
• поступают материалы и услуги от донора;
• поступают деньги.

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в НКО

Учет основных средств в НКО имеет свои особенности. Приложение поддерживает приход ОС в пределах целевого финансирования, ежемесячное начисление износа на забалансовом счете, справку-расчет «Начисление износа основных средств».

Предпринимательство

По действующему законодательству РФ предпринимательская деятельность в программе должна учитываться отдельно. Также она облагается налогами.

Обязательная отчетность

Некоммерческие организации, как и любые другие, должны представлять регламентированную отчетность о своей деятельности в надзорные органы. В автоматическом режиме заполняются соответствующие формы отчетов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом применении денежных средств;
• декларация по упрощенной системе налогообложения;
• декларация по налогу на добавленную стоимость и т. д.

Сметы

Любая НКО может участвовать в конкурсе на предоставление гранта. Приложение позволяет составить и вывести на печать смету для лица или организации, предоставляющей грант. При необходимости смету можно закрывать или внести в нее корректировки.

Услуги для студентов

Операции по оказанию услуг студентам автоматизированы вне зависимости от того, платно они оказываются или бесплатно. Можно формировать ведомость по расчетам за оказание услуг.

Обучение детей дошкольного возраста

Операции по начислению платы за содержание детей в детских садах и дополнительные услуги, оказываемые на платной основе, автоматизированы. Программный продукт позволяет рассчитать стоимость, сформировать выписку и распечатать квитанции по факту платы за оказание услуг детским учреждением.

1С:Бухгалтерия для НКО имеет отдельный интерфейс для операции со сметами и бюджетами, где можно создавать и формировать отчеты об их исполнении. Большая часть хозяйственных операций и интерфейс не имеют особых отличий.

Поступление товаров в 1С:Бухгалтерия для НКО