Пример. Бюджетное учреждение «Машиностроительный колледж» получило от своего филиала «Филиал машиностроительного колледжа» основное средство (многофункциональное устройство Epson, далее ‒ МФУ Epson). Объект принят к учету по первоначальной стоимости 15 800 рубле с ранее начисленной амортизацией в размере 100 %.
- Предварительные настройки
1.1. Предварительно в карточке учреждения в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 «Машиностроительный колледж» (раздел «Главное» ‒ «Организации») необходимо указать следующие реквизиты (рис. 1):
- «Бюджет» ‒ бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение;
- «Код главы» ‒ код ГРБС;
- «ОКПО» ‒ код ГРБС по ОКПО;
- «Распорядитель» ‒ распорядитель бюджетных средств (если есть), в ведении которого находится учреждение.
Рисунок 1
1.2. В карточке контрагента филиала учреждения (раздел «Справочники» ‒ «Расчеты» ‒ «Контрагенты») должны быть заполнены реквизиты «Бюджет» и «Глава по БК» (рис. 2).
Рисунок 2
- Безвозмездное получение основного средства от филиала
2.1. Для оформления поступления основного средства от филиала используется документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» в разделе «ОС, НМА, НПА» ‒ «Принятие к учету» (рис. 3).
Рисунок 3
2.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 4):
- «Дата документа» ‒ дата фактического поступления объекта;
- «Вид поступления» ‒ «Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60» задает параметры выбора счетов бухгалтерского учета на закладках «Основные средства, НМА, НПА» и «Бухгалтерская операция»;
- «Организация» ‒ бюджетное учреждение, получатель объекта основных средств;
- «Контрагент» ‒ учреждение-отправитель;
- «Реквизиты акта о приеме-передаче» ‒ указываются реквизиты полученного от учреждения-отправителя акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Рисунок 4
2.3. На закладке «Основные средства, НМА, НПА» (рис. 5) указываются:
- «Объект ОС, НМА, НПА» ‒ наименование соответствующего объекта справочника «Основные средства, НМА, НПА»;
- «Счет учета» ‒ субсчет в соответствии с указанной операцией;
- «Параметры переданных объектов» ‒ данные переданного основного средства, указанные в извещении (ф. 0504805) и акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Рисунок 5
2.4. На закладке «Комиссия» (рис. 6) список членов комиссии учреждения может быть заполнен двумя способами:
- выбором из справочника «Сотрудники»;
- по гиперссылке «Выбрать из постоянно действующих комиссий№, которая обращается к справочнику «Постоянно действующие комиссии».
Рисунок 6
2.5. Для формирования корректных проводок по внутриведомственному перемещению НФА на закладке «Бухгалтерская операция» (рис. 7) необходимо указать:
- «Типовая операция» ‒ «Централизованное получение (304.04)»;
- «Виды движений НФА» ‒ «Принятие к учету: Получено в порядке внутриведомственных расчетов» будут заданы автоматически.
Рисунок 7
2.6. После проведения документа «Принятие к учету объекта ОС, НМА, НПА» по кнопке «Печать» можно распечатать бухгалтерскую справку, ф. 0504833 (рис. 8).
Риснок 8
2.8. Инвентарную карточку учета ОС для МФУ Epson можно распечатать из справочника «Основные средства, НМА, НПА» (рис. 9).
Рисунок 9
По всем вопросам звоните на нашу горячую линию 1С по номеру +7 499 956-21-70.
