Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

В связи с объединением ПФР и ФСС в 2023 году у всех страхователей появится обязанность предоставлять в СФР новую единую форму сведений ЕФС-1, которая объединила в себе такие формы, как 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Документы: Форма ЕФС-1 и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, форматы сведений для ЕФС-1 – Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Новая форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов, которые состоят из нескольких подразделов. Для разных разделов установлены разные сроки сдачи.

Скачать форму ЕФС-1

Как заполнить разделы формы

Раздел 1

Данный раздел заполняйте на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. В подразделе 1 укажите сведения о застрахованных лицах. Предоставляйте раздел 1 только вместе с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3.

Подраздел 1.1

Данный подраздел заменяет ранее предоставляемую форму СЗВ-ТД. Его заполняют при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях. Подраздел состоит из блока о сведениях выбора формата трудовой книжки и табличной части. В табличной части указывают информацию о кадровых мероприятиях. Срок сдачи зависит от самого кадрового события.

Более подробную информацию по заполнению подраздела 1.1 узнаете в системе КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как с 1 января 2023 г. заполнить и подать подраздел 1.1 подраздела 1 ‒ сведения о трудовой (иной) деятельности формы ЕФС-1

Подраздел 1.2

Данный подраздел – аналог СЗВ-СТАЖ. Его подают в отношении определенных застрахованных лиц по окончании календарного года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Допустим, застрахованному лицу для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Тогда подразделпредставляют с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления запроса СФР либо обращения работника.

Подраздел 1.3

Подраздел предназначен, чтобы отражать сведения о заработной плате и условия деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. Сведения подают в органы СФР не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Подраздел 2

В подразделе указывают сведения об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право для досрочной пенсии. Предоставляют данный раздел только вместе с разделом 1.2 ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 3

Данный подраздел заменяет ранее предоставляемую форму ДСВ-3.Этот подраздел нужно заполнить, если вы перечисляете взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Подраздел представляют по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Раздел 2

Раздел заменяет ранее предоставляемую форму 4-ФСС. В состав раздела входят подразделы 2.1 и 2.3, их представляют все страхователи не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 отражают расчет сумм страховых взносов за отчетный (расчетный) период. В подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите сведения (пп. 13.1‒13.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

• о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах. Укажите общую численность работников, подлежащих медосмотрам, и численность работников, которые их прошли;
• о результатах проведенной специальной оценки условий труда. Приведите общее количество рабочих мест и число рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка. По последним требуется общее количество, а также число рабочих мест, отнесенных к определенному классу (подклассу).

В некоторых случаях нужно заполнить также подраздел 2.1.1. Например, это нужно сделать, если у вас есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы.

Как заполнить раздел 2 ‒ узнаете в системе КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г.

Если направляете сотрудников на работу в другие организации, к другим ИП по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2.

Более подробную информацию о том, как заполнить и сдать ЕФС-1, читайте в системе КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать